Приложение N 4. Правила работы с обезличенными персональными данными в местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте нумерационного заголовка допущена опечатка. Слова "Приложение N 4" следует читать: "Приложение N 5"

Приложение N 4

к постановлению местной администрации

городского поселения Терек

от 18.10..2017 г. N 264

Правила*работы с обезличенными персональными данными в местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района КБР.

I. Общие положения

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в местной администрации городского поселения Терек (далее - Правила) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в местной администрации городского поселения Терек Терского муниципального района (далее - администрация).

II. Основные понятия, используемые в Правилах

3. В Правилах используются следующие основные понятия:

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

3) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

III. Условия обезличивания

4. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных местной администрации городского поселения Терек и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение - понижение точности некоторых сведений;

4) понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

6) другие способы.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

7. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

8. Перечень должностей муниципальных служащих администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается распоряжением Главы местной администраций городского поселения Терек.

9. Решение о необходимости обезличивания персональных данных оформляется распоряжением Главы городского поселения.

10. Должностные лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят для Главы местной администраций городского поселения Терек предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

11. Сотрудники администрации ответственные за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

IV. Порядок работы с обезличенными персональными данными

12. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

13. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

14. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение.

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к ним в помещения, где они хранятся.

(* - не ведется)