Приложение N 4. Порядок взаимодействия Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики с уполномоченными подведомственными организациями при организации обеспечения ИБЛП

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

здравоохранения

Кабардино-Балкарской Республики

от 17 декабря 2018 г. N 310-П

министр _____________ М. Хубиев

Порядок
взаимодействия Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики с уполномоченными подведомственными организациями при организации обеспечения ИБЛП

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует организацию взаимодействия Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство), государственного автономного учреждения "Аптечный склад" Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (далее - Аптечный склад) и медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (далее Медицинские организации) при организации обеспечения и использования иммунобиологических препаратов (далее ИБЛП):

в рамках Национального календаря профилактических прививок и программных мероприятий Государственной программы Кабардино-Балкарской Республики "Развитие здравоохранения в Кабардино-Балкарской Республике", утвержденной постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 30.04.2013 г. N 136-ПП, с учетом планов профилактических прививок;

по эпидемическим показаниям в рамках программных мероприятий Государственной программы Кабардино-Балкарской Республики "Развитие здравоохранения в Кабардино-Балкарской Республике", утвержденной постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 30.04.2013 г. N 136-ПП.

2. Распределение функций и порядок действий при организации обеспечения ИБЛП

2.1. Министерство здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики:

2.1.1. организует получение централизованно в установленном порядке (в рамках Национального календаря профилактических прививок и программных мероприятий Государственной программы Кабардино-Балкарской Республики "Развитие здравоохранения в Кабардино-Балкарской Республике") и закупку (по эпидемическим показаниям в рамках программных мероприятий Государственной программы Кабардино-Балкарской Республики "Развитие здравоохранения в Кабардино-Балкарской Республике", утвержденной постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 30.04.2013 г. N 136-ПП) ИБЛП;

2.1.2. после осуществления приемки ИБЛП Грузополучателем принимает на баланс Минздрава КБР по документам бухгалтерской отчетности для осуществления бухгалтерского учета и последующей оплаты поставленные в рамках заключенных государственных контрактов и принятые грузополучателем медикаменты;

2.1.3. передает с баланса Минздрава КБР на баланс Грузополучателя учтенные ИБЛП. Оформление взаимосвязанных расчетов между Сторонами осуществляется с обязательным оформлением извещения (форма 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам;

2.1.4. в установленном порядке осуществляет контроль за целевым использованием ИБЛП.

2.2. Обязанности грузополучателей - Государственное автономное учреждение "Аптечный склад" Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики; ГБУЗ "Центр по борьбе и профилактике со СПИДом и инфекционными заболеваниями" Минздрава КБР:

2.2.1. Государственное автономное учреждение "Аптечный склад" Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики:

- осуществляет приемку, учет и хранение ИБЛП;

- в соответствии с заявками государственных медицинских организаций, разнарядками и иными распоряжениями Минздрава КБР осуществляет отпуск ИБЛП, а также их перемещение в соответствии с унифицированными формами бухгалтерской отчетности в течение 10 дней с момента получения ИБЛП.

Взаиморасчеты между Сторонами осуществляются с обязательным оформлением трех экземпляров извещения (форма 0504805) для каждой из Сторон согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам. Один экземпляр извещения направляется в Минздрав КБР;

- при отсутствии условий хранения в медицинских организациях, принимает ИБЛП на ответственное хранение от соответствующих медицинских организаций с заключением соответствующего договора;

- обеспечивает своевременное распределение ИБЛП;

- осуществляет организацию учета за движением, принятием на баланс и обоснованным списанием ИБЛП, а также предоставляет отчетность в соответствии с установленными унифицированными формами бухгалтерской отчетности по всем ИБЛП, приобретенным Минздравом КБР;

- ежемесячно предоставляет информацию по остаткам ИБЛП на 1 число каждого месяца.

2.2.2. ГБУЗ "Центр по борьбе и профилактике со СПИДом и инфекционными заболеваниями" Минздрава КБР:

- осуществляет приемку и учет ИБЛП;

- при отсутствии условий хранения в медицинской организации обеспечивает передачу на ответственное хранение с заключением соответствующего договора и оформлением учетных документов в Государственное автономное учреждение "Аптечный склад" Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики;

- осуществляет организацию учета за движением, принятием на баланс и обоснованным списанием ИБЛП, а также предоставляет отчетность в соответствии с установленными унифицированными формами бухгалтерской отчетности по всем ИБЛП, приобретенным Минздравом КБР;

- обеспечивает своевременное распределение ИБЛП.

2.3. Обязанности Руководителя медицинской организации, подведомственной Минздраву КБР:

2.3.1. назначает непосредственных материально ответственных лиц, осуществляющих получение ИБЛП, за транспортировку, организацию иммунопрофилактики, в том числе ответственных за прием, учет и хранение медицинских иммунобиологических препаратов, а также сбор, обеззараживание, хранение и транспортировку медицинских отходов, образующихся при иммунизации;

2.3.2. утверждает планы мероприятий по реализации "Холодовой цепи" при транспортировании и хранении медицинских иммунобиологических препаратов;

2.3.3. утверждает планы повышения квалификации медицинского персонала по вопросам организации и проведения иммунопрофилактики населения;

2.3.4. обеспечивает предоставление в отделы организации медицинской помощи взрослому населению и организации медицинской помощи детям и службы родовспоможения Министерства отчетов об использовании ИБЛП;

2.3.5. определяет переходящий остаток ИБЛП с достаточными сроками годности, имеющийся в наличии.

Указанный остаток при планировании должен быть вычтен из общего количества необходимых препаратов, а при проведении иммунизации использоваться в зависимости от остаточного срока годности;

2.3.6. обеспечивает приемку ИБЛП от Грузополучателя в течение 10 календарных дней с момента получения ИБЛП Грузополучателем. В случае отсутствия у медицинской организации возможности хранения заявленных и поставленных ИБЛП заключает договор ответственного хранения с организацией-хранителем в соответствии с требованиями к условиями хранения ИБЛП;

2.3.7. обеспечивает получение ответственными лицами ИБЛП от грузополучателя или организации-хранителя в соответствии с заявкой, разнарядками либо иными указаниями Минздрава КБР;

2.3.8. обеспечивает распределение и своевременное использование ИБЛП до истечения срока годности;

2.3.9. с момента получения ИБЛП от Грузополучателя руководитель медицинской организации несет полную ответственность (в том числе материальную) за полученные товарно-материальные ценности, надлежащие условия хранения и транспортировки, а также наделяется правами владельца в части обоснованного списания и уничтожения ИБЛП в соответствии с действующим законодательством, с предварительным письменным уведомлением Минздрава КБР;

2.3.10. обеспечивает надлежащий контроль за целевым использованием ИБЛП;

2.3.11. осуществляет организацию учета за движением, принятием на баланс и обоснованным списанием ИБЛП, а также предоставлением отчетности в соответствии с действующим законодательством;

2.3.12. обеспечивает соблюдение требований к условиям транспортирования и хранения всех групп ИБЛП, порядок транспортирования и хранения ИБЛП, а также требования к оборудованию, обеспечивающему сохранность исходного качества и безопасность ИБЛП, и порядок использования этого оборудования в соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 17.02.2016 N 19 и иными нормами действующего законодательства и настоящим приказом;

2.3.13. осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством и Методическими указаниями Главного государственного санитарного врача Российской Федерации.

3. Ответственность

3.1. Руководитель организации - грузополучателя несет персональную, в том числе материальную, ответственность за сохранность и соблюдение условий хранения находящихся в его распоряжении ИБЛП и своевременную передачу ИБЛП до момента передачи медицинской организации, а также за осуществление иных обязанностей, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка.

3.2. Руководители медицинских организаций несут персональную, в том числе полную материальную, ответственность за своевременную приемку, использование и учет ИБЛП, надлежащие условия хранения и транспортировки, а также за осуществление иных обязанностей, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка.

3.3. В случае допущения истечения срока годности ИБЛП, заявленных медицинской организацией и полученных от Грузополучателя, а также переданных на ответственное хранение, руководители медицинских организаций возмещают стоимость ИБЛП, не использованных в соответствии со сроками годности и заявками.

3.4. С момента получения ИБЛП Грузополучатели и государственные медицинские организации наделяются полномочиями владельцев ИБЛП в части организации уничтожения недоброкачественных, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных ИБЛП в порядке, установленном действующим законодательством, с предварительным уведомлением Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики, а также несения расходов, связанных с уничтожением ИБЛП, в соответствии с Порядком уничтожения лекарственных препаратов.