Приложение N 1. Порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания

Приложение N 1

к приказу Министерства труда

и социального развития РСО-Алания

от 23 декабря 2015 г. N 199-Д

Порядок
передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания

1. Настоящий Порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок), определяет правила передачи в собственность Республики Северная Осетия-Алания подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания (далее - гражданские служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный лицом, замещающим государственную (муниципальную) должность, служащим, работником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение лицом, замещающим государственную (муниципальную) должность, служащим, работником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков к представителю нанимателя.

4. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается собственностью Республики Северная Осетия-Алания и подлежит передаче гражданским служащим в Министерство.

5. Гражданские служащие, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания (далее - заявление) на имя представителя нанимателя в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения, по форме согласно Приложению N 1 к настоящим Правилам.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце и далее по тексту допущены опечатки. Слова "к настоящим Правилам" следует читать: "к настоящему Порядку"

В заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

6. Заявление направляется материально ответственному лицу Министерства труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания.

7. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, в Министерстве образуется оценочная комиссия.

В состав оценочной комиссии включаются представители финансовой службы, юридической службы, кадровой службы Министерства.

Секретарем оценочной комиссии является материально ответственное лицо Министерства.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться в установленном порядке эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

8. На основании заявления материально ответственное лицо Министерства труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно Приложению N 2 к настоящим Правилам.

Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для передачи в Управление финансирования, бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

9. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии Министерства.

10. Акты приема-передачи подарков регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Порядку (далее - Книга учета) по мере поступления.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства.

11. Материально ответственное лицо, принявшее подарки, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в Управление финансирования, бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

12. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией Министерства (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему подарок материально ответственному лицу Министерства в течение пяти рабочих дней со дня оценки подарка по акту приема-передачи подарков.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена Приложением N 4 к настоящим Правилам.

12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии Министерства (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой предусмотрена Приложением N 5 к настоящим Правилам, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи подарков, и хранится в обеспечивающем сохранность помещении Министерства.

13. Гражданский служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Порядок дальнейшего использования переданного в Министерство подарка определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.