Приложение 4. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение 4

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

При устном обращении либо письменном запросе субъекта персональных данных или его законного представителя на доступ к персональным данным субъекта, Министерство труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания (далее - Министерство) руководствуется требованиями статей 14, 18 и 20 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152 "О персональных данных".

Доступ субъекта персональных данных или его законного представителя к персональным данным субъекта Министерство предоставляет только под контролем ответственного за организацию обработки персональных в Министерстве.

Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируется в журнале учета обращений граждан по вопросам обработки персональных данных. Порядок ведения журнала и ответственные за ведение определяются приказом руководителя Министерства. Рекомендуемая форма журнала приведена в приложении N 1.

Запрос субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируется в журнале учета запросов граждан по вопросам обработки персональных данных. Порядок ведения журнала и ответственные за ведение определяются приказом руководителя Министерства. Рекомендуемая форма журнала приведена в приложении N 2.

Ответственный за организацию обработки персональных данных принимает решение о предоставлении доступа субъекту персональных данных или его законному представителю к персональным данным указанного субъекта.

В случае, если данных предоставленных субъектом или его законным представителем не достаточно для установления его личности или предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает мотивированный ответ, Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152 "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его законного представителя либо от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца после слов "мотивированный ответ," пропущена часть текста

Для предоставления доступа субъекта персональных данных или его законного представителя к персональным данным субъекта ответственный за организацию обработки персональных данных привлекает сотрудника (сотрудников) структурного подразделения, обрабатывающего персональные данные субъекта по согласованию с руководителем этого структурного подразделения.

Сведения о наличии персональных данных Министерства предоставляет субъекту персональных данных или его законному представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. Контроль предоставления сведений субъекту или его законному представителю осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.

Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его законному представителю при ответе на запрос в течение тридцати дней от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

Главный специалист-эксперт

А.С. Лещева

ГАРАНТ:

Приложение не приводится

Утверждаю

Врио Министра труда и социального развития

Республики Северная Осетия-Алания И.В. Кесаев

4 апреля 2016 г.