Приложение 14. Инструкция по учету машинных носителей и регистрации их выдачи Министерства труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания

Приложение 14

Инструкция
по учету машинных носителей и регистрации их выдачи Министерства труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания

1. Общие положения

Настоящая инструкция регламентирует порядок учета, хранения и регистрации и выдачи машинных носителей персональных данных Министерства труда и социального развития Республики Северная Осетия-Алания - (далее - Министерство).

Настоящая инструкция разработана во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

Под машинными носителями в настоящей инструкции понимаются следующие носители информации:

1) дискеты;

2) оптические диски (CD, DVD) однократной и многократной записи;

3) электронные накопители информации (флэш-память, жесткие диски, в том числе и съемные).

2. Термины и определения

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Носитель информации - любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Порядок хранения и учета машинных носителей

Машинные носители, содержащие персональные данные, подлежат обязательному учету администратором безопасности ИСПДн. Учет осуществляется с помощью "Журнала учета машинных носителей". Форма указанного журнала приведена в приложении к данному документу.

Носители, содержащие персональные данные, должны иметь специальную маркировку. Тип маркировки выбирается администратором безопасности ИСПДн.

Носители должны храниться в сейфе, расположенном в помещении Министерства, и изыматься только для выполнения должностных обязанностей.

При поступлении нового машинного носителя, который будет использоваться для хранения или передачи персональных данных, администратор безопасности ИСПДн регистрирует его в "Журнале учета машинных носителей".

Машинные носители, которые не являются необходимыми для выполнения должностных обязанностей, хранятся в сейфе не более одного года, после чего их необходимо уничтожить без возможности восстановления с последующей регистрацией в "Журнале учета машинных носителей".

4. Порядок регистрации выдачи машинных носителей

Учет выдачи машинных носителей ведется в "Журнале учета машинных носителей", в котором указывается маркировка носителя, дата, время, фамилия, имя и отчество должностного лица, получившего материальный носитель, его роспись.

В случае возврата должностным лицом машинного носителя в "Журнале учета машинных носителей" администратором безопасности ИСПДн проставляется отметка о возврате с указанием даты, времени возврата, личных подписей передающей и принимающей стороны.

5. Ответственность

Персональную ответственность за соблюдение требований настоящей инструкции несет администратор безопасности Министерства.

За разглашение персональных данных и нарушение порядка обращения с машинными носителями, содержащими персональные данные, администратор безопасности ИСПДн, а также лица, работающие с этими носителями, могут быть привлечены к гражданской, уголовной, административной, дисциплинарной и иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

Главный специалист-эксперт

А.С. Лещева

Утверждаю

Врио Министра труда и социального развития

Республики Северная Осетия-Алания И.В. Кесаев

4 апреля 2016 г.