Приложение. Порядок предоставления органами ЗАГС Республики Северная Осетия-Алания сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям республики

Приложение

Порядок
предоставления органами ЗАГС Республики Северная Осетия-Алания сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям республики
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Северная Осетия-Алания
от 22 июня 2016 г. N 158/852-5)

В соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", постановлением ЦИК России от 06.11.1997 года N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", определяется Порядок предоставления органами ЗАГС РСО-Алания (далее - органы ЗАГС) сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям республики.

1. Состав предоставляемых органами ЗАГС сведений

1.1. Сведения о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет.

1.2. Сведения о государственной регистрации смерти граждан в связи с вступившим в законную силу решением суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим.

1.3. Сведения о внесении изменений в запись акта о смерти в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица.

1.4. Сведения о гражданах, указанных в п. 1.1-1.3, место жительства которых находилось за пределами территории республики.

2. Порядок и сроки предоставления сведений

2.1. Органы ЗАГС регулярно направляют главам муниципальных образований сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, один раз в месяц (не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом).

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце и далее по тексту допущена опечатка. Пункты следует читать как разделы

2.2. Органы ЗАГС в период подготовки и проведения выборов за 60 дней и не позднее, чем за 20 дней до дня голосования направляют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, в территориальные избирательные комиссии еженедельно, а за 20 и менее дней до дня, предшествующего дню голосования, - ежедневно.

2.3. Органы ЗАГС в период подготовки и проведения выборов по запросу территориальной избирательной комиссии уточняют сведения, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, в течение 24 часов, а в день голосования - в течение двух часов, но не позднее момента окончания голосования.

3. Форма предоставления сведений

3.1. Сведения о смерти граждан, достигших возраста 14 лет, передаются в виде электронного документа - файл формата doc, docx, xls, xlsx - на машиночитаемых носителях (Flash-drive, CD, DVD), содержащих файлы, или в виде документа на бумажном носителе по форме N 1.2риур (приложение N 1 к настоящему Порядку), подписанного уполномоченным должностным лицом органа записи актов гражданского состояния.

В документах сначала указываются сведения о гражданах, место жительства которых было расположено на указанной территории, а затем ставится заголовок "Граждане, место жительства которых было расположено за пределами территории муниципального образования", при этом сведения указываются в разрезе муниципальных районов, иных субъектов Российской Федерации. Фамилии граждан во всех группах указываются в алфавитном порядке. Для вынужденных переселенцев указывается адрес места пребывания. В примечании при наличии сведений о паспорте умершего указывается серия и номер паспорта (при наличии технической возможности).

Документ на бумажном носителе заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью.

3.2. Передача сведений главам муниципальных образований на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением двух экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (приложение N 2 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.

3.3. Передача сведений в период подготовки и проведения выборов председателю территориальной избирательной комиссии на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением двух экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (приложение N 3 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.

4. Контроль предоставления сведений

4.1. Контроль над соблюдением порядка, сроков и формы предоставления сведений осуществляется главами муниципальных образований, председателями территориальных избирательных комиссий. Глава муниципального образования назначает уполномоченное лицо за предоставление сведений о гражданах Российской Федерации в избирательную комиссию республики (далее - уполномоченное лицо).

4.2. При получении по акту машиночитаемого носителя, содержащего сведения об избирателях, уполномоченное лицо обеспечивает его возврат при получении сведений на очередную отчетную дату.

4.3. Руководители органов ЗАГС назначают ответственных за предоставление сведений и организуют контроль над исполнением настоящего Порядка. Сведения о назначении ответственных от органов ЗАГС направляются главам муниципальных образований и в территориальные избирательные комиссии. Ответственность за непредставление сведений, за несоблюдение формы предоставления сведений несут руководители органов ЗАГС.

4.4. Центральная избирательная комиссия Республики Северная Осетия-Алания уполномочивает системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" принимать от уполномоченных лиц переданные органами ЗАГС сведения для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

4.5. ЦИК РСО-Алания и Управление ЗАГС по Республике Северная Осетия-Алания ежегодно в первом квартале текущего года проводят сверку по количеству предоставленных за предыдущий год сведений по результатам информационного взаимодействия для осуществления контроля выполнения настоящего Порядка.