Приложение N 1. Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Государственной жилищной инспекции Камчатского края и ведении его личного дела

Приложение N 1
к приказу Государственной жилищной
инспекции Камчатского края
от 16 мая 2016 г. N 22

Положение
об обработке персональных данных государственного гражданского служащего (работника) Государственной жилищной инспекции Камчатского края и ведении его личного дела

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Состав, сбор, обработка и защита персональных данных гражданских служащих (работников)

2.1. Состав персональных данных гражданского служащего (работника) определяется на основании перечня документов, представляемых лицом для поступления на гражданскую службу (работу), прохождения гражданской службы (осуществления трудовых функций), включения в кадровый резерв в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, и приобщаемых к личному делу гражданского служащего (работника).

2.2. Сбор персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданином, претендующим на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение в кадровый резерв Госжилинспекции, а также представленных гражданским служащим (работником) в процессе государственно-служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе и труде.

2.3. Обработка персональных данных гражданского служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему (работнику) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданским служащим (работником) Госжилинспекции должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданского служащего (работника) и членов его семьи, обеспечении гражданскому служащему (работнику), установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего им имущества и сохранности имущества Госжилинспекции.

2.4. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:

1) личного дела гражданского служащего, иных материалов, содержащих его персональные данные, личной карточки в соответствии с унифицированной формой N Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, а также хранение личного дела гражданского служащего, с которым прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609;

2) личного дела, личной карточки работника в соответствии с унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, иных материалов, содержащих его персональные данные, а также хранение личного дела работника, с которым прекращены трудовые отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, инструкцией по делопроизводству в Госжилинспекции.

3) реестра гражданских служащих Госжилинспекции;

4) кадрового резерва Госжилинспекции.

2.5. Операторы осуществляют обработку персональных данных (в том числе автоматизированную):

1) при формировании и ведении реестра гражданских служащих Госжилинспекции в соответствии с правовым актом Правительства Камчатского края;

2) при формировании и использовании кадрового резерва Госжилинспекции в соответствии с законодательством Камчатского края.

2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Госжилинспекции, оператором могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных Госжилинспекции.

Обработка персональных данных, содержащихся в справочно-информационных материалах с использованием средств автоматизации, может осуществляться оператором во взаимодействии с Агентством по информатизации и связи Камчатского края, обеспечивающим его деятельность в области информационных технологий связи.

2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в информационных системах Госжилинспекции, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Госжилинспекции с учетом особенностей, предусмотренными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2.8. Обработка биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется при наличии личного согласия в письменной форме в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.9. Обработка операторами персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:

1) персональные данные предоставляются лично гражданским служащим (работником). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего (работника) у третьей стороны, он извещается об этом заблаговременно для получения его письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащих ему персональных данных;

2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего (работника) персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

3) запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;

5) в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц;

6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданских служащих (работников) оператором на основании документов, предоставленных гражданскими служащими (работниками) или их законными представителями, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;

7) в случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;

8) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

9) защита персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Госжилинспекции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.10. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Законом Камчатского края от 16.12.2009 N 380 "О представлении лицами, замещающими государственные должности Камчатского края, государственными гражданскими служащими Камчатского края и гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Камчатского края, должностей государственной гражданской службы Камчатского края, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" размещаются на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в международной телекоммуникационной сети "Интернет", а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте - предоставляются средствам массовой информации для опубликования по их запросам с сообщением в 3-х дневный срок о нем гражданскому служащему, в отношении которого поступил запрос.

2.11. В личное дело гражданского служащего (работника) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу (работу), ее прохождением и увольнением с гражданской службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности Госжилинспекции.

2.12. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданского служащего (работника), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством Российской Федерации случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.13. К личному делу гражданского служащего приобщаются документы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

3. Передача и хранение персональных данных гражданского служащего (работника) Госжилинспекции, его личного дела

3.1. Передача персональных данных гражданского служащего (работника):

1) третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2) его законному представителю осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанным представителем его функции.

3.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.3. Персональные данные гражданского служащего (работника) обрабатываются и хранятся у гражданского служащего, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в Госжилинспекции.

3.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить гражданского служащего (работника), не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.5. Использование и хранение биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) вне информационных систем персональных данных осуществляется на материальных носителях информации с применением технологии ее хранения, обеспечивающей защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

3.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданскому служащему (работнику) предоставляется право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Гражданский служащий (работник) при отказе оператора исключить или исправить их персональные данные могут заявить в письменной форме руководителю Госжилинспекции о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий (работник) может дополнить заявлением, выражающим его личное мнение;

4) требовать от руководителя Госжилинспекции уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя Госжилинспекции или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

3.7. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

3.8. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

3.9. Личное дело гражданского служащего, уволенного с гражданской службы (за исключением гражданского служащего, указанного в части 3.8 настоящего Положения), хранится в Госжилинспекции в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передается в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится Госжилинспекцией, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личное дело гражданского служащего (работника), содержащее сведения, составляющие государственную тайну, хранится Госжилинспекцией в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных гражданского служащего (работника) Госжилинспекции, ведение его личного дела

4.1. Гражданский служащий, виновный в нарушении порядка обработки с персональными данными другого гражданского служащего (работника), определенного настоящим Положением, несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

4.2. Гражданский служащий, уполномоченный на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, может привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

5. Порядок доступа в помещения Госжилинспекции, в которых ведется обработка персональных данных

5.1. Нахождение лиц, не являющихся гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в присутствии гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения служебных вопросов.

5.2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданского служащего, осуществляющего обработку персональных данных.