Приложение N 4. Правила работы с обезличенными данными в Агентстве инвестиций и предпринимательства Камчатского края

Приложение N 4
к приказу Агентства
от 29 июня 2016 г. N 73-п

Правила
работы с обезличенными данными в Агентстве инвестиций и предпринимательства Камчатского края

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Агентстве.

2. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Персональные данные в Агентстве обезличиваются в целях ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения персональных данных, повышения уровня защищенности информационных систем персональных данных, путем:

- уменьшения перечня обрабатываемых сведений;

- замены части сведений идентификаторами;

- понижением точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

- делением сведений на части и их обработкой в разных информационных системах;

- другие способы.

4. Персональные данные подлежат обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Обезличенные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности, за исключением случаев, установленных законодательством.

6. Обезличенные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.

7. При обработке обезличенных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используются);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

8. При обработке обезличенных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

9. Обезличивание персональных данных в целях реализации пункта 6 статьи 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (в части размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера) осуществляется в соответствии с пунктом 3 Порядка размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и организаций и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 08.07.2013 N 613.

В соответствии с указанным порядком в размещаемых на официальных сайтах и предоставляемых общероссийским средствам массовой информации для опубликования сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера запрещается указывать, в том числе персональные данные супруги (супруга), детей и иных членов семьи служащего (работника).