Приложение. Порядок ведения государственной информационной системы Камчатского края "Сетевой город"

Приложение
к приказу Министерства образования
и науки Камчатского края
от 28 ноября 2016 г. N 1402

Порядок
ведения государственной информационной системы Камчатского края "Сетевой город"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о государственной информационной системе Камчатского края "Сетевой город", утвержденным постановлением Правительства Камчатского края от 19.08.2016 N 331-П, и устанавливает правила ведение государственной информационной системы Камчатского края "Сетевой город" (далее ГИС "Сетевой Город", Система) и всех её подсистем.

1.2. Координацию деятельности по ведению ГИС "Сетевой Город" осуществляет Министерство образования и науки Камчатского края.

1.3. Оператор ГИС "Сетевой город" (далее Оператор) осуществляет сопровождение эксплуатации Системы, включая выполнение следующих мероприятий:

1) техническое сопровождение комплекса технических и программных средств ГИС "Сетевом город", контроль и мониторинг показателей функционирования ГИС "Сетевой город";

2) администрирование Системы, управление правами доступа пользователей к данным Системы;

3) обеспечение безопасного хранения данных, содержащихся в Системе;

4) реализаций организационных и технических мер защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении данных, содержащихся в Системе;

5) методическое обеспечение, техническая и консультационная поддержка пользователей Системы.

1.4. Формирование и ведение Системы, в том числе внесение сведений, их обработка, хранение и использование, доступ к информации, содержащейся в Системе, а также защита этих сведений осуществляются с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

1.5. Отношения, связанные с обработкой персональных данных в Системе, регламентируются федеральным законодательством в области защиты информации.

1.6. В состав ГИС "Сетевой город" входят следующие подсистемы:

1) "Сетевой регион. Образование";

2) "Е-услуги. Образование";

3) "Сетевой город. Образование" для дошкольных образовательных организаций;

4) "Сетевой город. Образование" для общеобразовательных организаций;

5) "Сетевой город. Образование" для организаций профессионального образования;

6) "Сетевой город. Образование" для организаций дополнительного образования;

7) "Учёт контингента".

1.7. Ведение ГИС "Сетевой город" в образовательной организации направлено на формирование информационно-образовательной среды, включая автоматизацию управления деятельностью образовательной организации путем реализации в электронной форме следующих основных функций:

1) формирование сведений об образовательной организации;

2) ведение в электронной форме учёта основных показателей деятельности образовательной организации;

3) ведение учёта заявлений на зачисление в образовательную организацию;

4) ведение электронных личных дел сотрудников, обучающихся (воспитанников) и сведений об их родителях (законных представителях);

5) учёт и контроль движения обучающихся;

6) планирование образовательного процесса, в том числе формирование и корректировка учебного плана;

7) формирование и корректировка расписания занятий, школьных и классных мероприятий, информации о каникулах и праздниках;

8) ведение электронного журнала успеваемости, предоставление в форме электронного дневника информации о текущей успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, посещаемости уроков;

9) формирование в электронной форме отчетности о деятельности образовательной организации;

10) контроль и мониторинг качества образования на уровне образовательной организации;

11) дистанционное взаимодействие посредством сети Интернет между участниками образовательного процесса, взаимодействие образовательной организации с органами, осуществляющими управление в сфере образования, и с другими образовательными организациями.

1.8. Внесение сведений в ГИС "Сетевой город" осуществляют образовательные организации, органы местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае в пределах своих полномочий в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком, с использованием методической документации, предоставляемой Оператором.

1.9. Исполнительные органы государственной власти Камчатского края, органы местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющие функции и полномочия учредителей образовательных организаций, (далее - учредители образовательных организаций) организуют деятельность подведомственных образовательных организаций по ведению ГИС "Сетевой город", обеспечивают контроль полноты, достоверности и актуальности сведений, вносимых подведомственными образовательными организациями.

2. Организационно-технические мероприятия

2.1. Руководитель образовательной организации издает приказ о назначении сотрудников, ответственных за ведение ГИС "Сетевой город" в образовательной организации, в том числе:

1) ответственного за организацию использования Системы из числа заместителей руководителя образовательной организации;

2) ответственного за администрирование системы на уровне образовательной организации (Администратора Системы);

3) ответственного за создание и ведение личных карт сотрудников образовательной организации;

4) ответственного за создание личных карт обучающихся и родителей (законных представителей) обучающихся;

5) ответственных за ведение личных карт обучающихся и родителей (законных представителей обучающихся);

6) ответственного за ведение учёта движения обучающихся;

7) ответственного за регистрацию заявлений на зачисление в образовательную организацию.

2.2. Администратор системы создает в Системе учётные записи сотрудников образовательной организации, защищенные уникальным именем пользователя (логином) и паролем, назначает роли пользователей Системы в соответствии с их полномочиями.

2.3. В образовательной организации должны быть обеспечены технические возможности использования ГИС "Сетевой город", включая выполнение следующих мероприятий:

1) оборудование автоматизированных рабочих мест, соответствующих установленным Оператором техническим требованиям;

2) организация доступа к сети Интернет;

3) организация бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест, серверного и коммутационного оборудования (при наличии) в соответствии с настройками, установленными Оператором;

4) обеспечение функционирования средств защиты информации (средств криптографической защиты информации и антивирусной защиты) в соответствии с настройками, установленными Оператором;

5) обеспечение резервного копирования и хранения данных, внесенных в ГИС "Сетевой город".

2.4. В образовательной организации необходимо обеспечить работоспособность оборудования, которое используется для работы с ГИС "Сетевой город", в том числе:

1) постоянное подключение к сети электропитания серверного оборудования и ViPNet-координатора (при наличии);

2) подключение оборудования к сети Интернет;

3) проведение ежедневных проверок работоспособности оборудования и доступности ГИС "Сетевой город".

2.5. Администратор Системы обеспечивает обучение сотрудников работе по ведению ГИС "Сетевой город" в образовательной организации, предоставляет полученную от Оператора методическую документацию, оказывает консультационную помощь в пределах своей компетенции.

2.6. Для использования ГИС "Сетевой город" в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, органах местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющих функции и полномочия учредителей образовательных организаций, должно быть обеспечено оборудование и техническое сопровождение автоматизированных рабочих мест в соответствии с требованиями, установленными Оператором.

3. Внесение сведений об образовательной организации

3.1. Ввод сведений об образовательной организации осуществляет Администратор Системы в соответствии с информацией, утверждённой руководителем образовательной организации.

3.2. Полное название образовательной организации должно быть указано в соответствии с уставом образовательной организации, с полной расшифровкой аббревиатур.

3.3. Краткое наименование образовательной организации должно быть указано в соответствии с уставом организации, в кратком наименовании допускается использование аббревиатур.

3.4. Адрес образовательной организации должен быть указан полностью: почтовый индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома.

3.5. Номера телефонов (факса) образовательной организации должны быть указаны с кодом междугородней связи.

3.6. Вносимые в Систему реквизиты образовательной организации (ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО), а также коды по общероссийским классификаторам (ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО) должны соответствовать сведениям, указанным в регистрационных документах образовательной организации.

3.7. Перечень сведений об образовательной организации, обязательных для внесения в ГИС "Сетевой город", приведен в Приложении N 1 к настоящему Порядку.

3.8. Заполнение (актуализация данных) карточки образовательной организации должно быть выполнено в течение 10 календарных дней со дня внесения изменений в регистрационные данные образовательной организации.

4. Внесение сведений о сотрудниках образовательной организации

4.1. Сотрудник, ответственный за создание и ведение личных карт сотрудников образовательной организации, обеспечивает заполнение (обновление данных) личных карт сотрудников образовательной организации в течение 10 календарных дней со дня приема сотрудника на работу либо изменения сведений о сотруднике.

4.2. Вносимые в Систему сведения о сотруднике образовательной организации должны полностью соответствовать документу, удостоверяющему личность, документам об образовании, повышении квалификации и др.

4.3. Перечень сведений о сотрудниках образовательной организации, обязательных для внесения в ГИС "Сетевой город", приведен в Приложении N 2 к настоящему Порядку.

5. Внесение сведений об обучающихся

5.1. Сотрудник, ответственный за создание личных карт обучающихся, обеспечивает заполнение личных карт обучающихся на основании приказов о зачислении в образовательную организацию в течение 3-х дней со дня издания приказа о зачислении в образовательную организацию.

5.2. Вносимые в Систему сведения об обучающихся должны полностью соответствовать документам, полученным при зачислении в образовательную организацию.

5.3. Сотрудник, ответственный за ведение личных карт обучающихся обеспечивает обновление содержащихся в личных картах данных при их изменении на основании сведений и документов, полученных от родителей (законных представителей) обучающихся.

5.4. Перечень сведений об обучающихся и их родителях (законных представителях), обязательных для внесения в ГИС "Сетевой город", приведен в Приложении N 3 к настоящему Порядку.

6. Внесение сведений о родителях (законных представителях) обучающихся

6.1. Сотрудник, ответственный за создание личных карт родителей (законных представителей) обучающихся, обеспечивает заполнение личных карт обучающихся на основании предоставленных сведений в течение 3-х дней со дня издания приказа о зачислении обучающегося в образовательную организацию.

6.2. Сотрудник, ответственный за ведение личных карт родителей (законных представителей) обучающихся, обеспечивает обновление содержащихся в личных картах данных при их изменении на основании полученных сведений и документов.

6.3. Перечень сведений о родителях (законных представителях) обучающихся, обязательных для внесения в ГИС "Сетевой город", приведен в Приложении N 4 к настоящему Порядку.

7. Регистрация заявлений на зачисление в образовательную организацию

7.1. Регистрация заявлений на зачисление в образовательную организацию осуществляется в подсистеме "Е-услуги. Образование" ГИС "Сетевой город".

7.2. В общеобразовательных организациях создание будущего учебного года и классов будущего учебного года в подсистеме "Е-услуги. Образование" должно быть завершено в срок до 1 февраля текущего учебного года. Корректировка количества вакантных мест в классах будущего учебного года должна быть выполнена до 30 июня текущего учебного года.

7.3. В дошкольных образовательных организациях создание будущего учебного года и групп будущего учебного года в подсистеме "Е-услуги. Образование" должно быть завершено в срок до 15 июля текущего учебного года.

7.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющие прием заявлений на зачисление в дошкольные образовательные организации, (далее - органы местного самоуправления) назначают сотрудников, ответственных за регистрацию заявлений в подсистеме "Е-услуги. Образование" ГИС "Сетевой город".

7.5. При личном обращении заявителя в образовательную организацию либо орган местного самоуправления сотрудник, ответственный за регистрацию заявлений на зачисление в образовательную организацию, обеспечивает регистрацию заявления в день подачи заявления.

7.6. Сотрудник, ответственный за регистрацию заявлений на зачисление в образовательную организацию, обеспечивает выполнение следующих функций:

1) регистрацию заявления в день подачи заявления при личном обращении заявителя в образовательную организацию;

2) ежедневную проверку наличия в подсистеме "Е-услуги. Образование" новых заявлений на зачисление в образовательную организацию, поступивших с портала государственных и муниципальных услуг;

3) обработку зарегистрированного заявления в соответствии с порядком, установленным в регламентирующих и методических документах.

8. Переход на новый учебный год

8.1. Процесс закрытия текущего учебного года и формирование будущего учебного года в Системе осуществляет сотрудник, ответственный за администрирование Системы, в соответствии с информацией, утверждённой руководителем образовательной организации.

8.2. В текущем учебном году необходимо создать приказы о летнем движении детей.

8.3. При формировании будущего учебного года необходимо произвести проверку и корректировку данных, создать приказы о зачислении детей.

8.4. Открытие будущего учебного года должно быть произведено не позднее 15 сентября, после завершения летнего движения обучающихся и воспитанников.

9. Учёт и контроль движения обучающихся

9.1. Учёт движения обучающихся осуществляется в Системе на основании приказов о зачислении, отчислении, переводе, формировании классов (групп).

9.2. Сотрудник, ответственный за ведение учёта движения обучающихся, вносит в Систему сведения об издании соответствующих приказов в следующие сроки:

1) о переводе - до 31 августа текущего учебного года;

2) о зачислении в образовательную организацию (отчислении) - в течение 3-х рабочих дней со дня события, связанного с движением обучающихся.

9.3. Контроль за своевременностью и правильностью внесения в Систему сведений о движении обучающихся осуществляет сотрудник, ответственный за организацию использования Системы в образовательной организации.

10. Ведение электронного журнала

10.1. Образовательные организации, осуществляющие ведение учёта посещаемости и успеваемости обучающихся, обеспечивают ведение электронного журнала с использованием ГИС "Сетевой город".

10.2. Для обеспечения ведения электронного журнала в образовательной организации в новом учебном году необходимо в Системе выполнить следующие мероприятия:

1) формирование учебного плана;

2) внесение календарно-тематического планирования по всем учебным предметам;

3) создание расписания учебных занятий, планируемых мероприятий, внесение информации о каникулах и праздничных днях.

10.3. Регламент ведения электронного журнала в образовательной организации, определяющий порядок выполнения отдельных операций по внесению в Систему сведений о текущей успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, посещаемости учебных занятий, сведений о содержании образовательного процесса, устанавливается локальными актами образовательной организации. Регламентом должно быть установлено требование о внесении в электронный журнал текущих оценок в день проведения учебных занятий.

10.4. Контроль полноты, своевременности и правильности внесения сведений в электронный журнал выполняет заместитель руководителя образовательной организации, ответственный за организацию использования Системы.

10.5. При необходимости использования либо предоставления содержащихся в электронном журнале данных в форме печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.

10.6. В электронном дневнике отображаются содержащиеся в электронном журнале сведения об успеваемости и посещаемости одного обучающегося, а также темы учебных занятий, домашние задания. Образовательная организация обеспечивает выдачу обучающимся и их родителям (законным представителям) учётных данных для предоставления доступа к электронному дневнику.

10.7. По письменному заявлению родителей (законных представителей) обучающегося образовательная организация должна предоставлять информацию об успеваемости обучающегося в печатном виде.

10.8. Образовательная организация обеспечивает хранение учётных данных о результатах освоения обучающимися образовательных программ в электронной форме с использованием ГИС "Сетевой город", а также в форме печатных документов на бумажных носителях. Архивное хранение учётных данных на бумажных носителях должно осуществляться в порядке, установленном для хранения иных документов в образовательной организации.

11. Контроль качества данных, содержащихся в Системе

11.1. Деятельность по контролю качества данных, содержащихся в Системе (далее - данные), осуществляется путем проведения регулярных проверок на основании создаваемых в Системе отчетов, в целях выявления ошибок и обеспечения их устранения.

11.2. Для оценки качества данных используются следующие критерии:

1) полнота данных - наличие в карточке образовательной организации, личных картах сотрудников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающегося обязательных для внесения сведений, указанных в Приложениях N 1 - 4 к настоящему Порядку, а также соответствие количественного состава сотрудников и обучающихся в Системе фактическим данным;

2) достоверность данных - соответствие внесенных в Систему данных документам, на основании которых внесены данные;

3) актуальность данных - соблюдение сроков внесения в Систему данных и их обновления, установленных настоящим Порядком и локальными актами образовательной организации;

4) отсутствие ошибочных и (или) дублирующихся данных.

11.3. В образовательной организации контроль качества данных осуществляет заместитель руководителя образовательной организации, ответственный за организацию использования Системы.

11.4. Учредители образовательных организаций для обеспечения контроля качества данных, вносимых в Систему подведомственными образовательными организациями, выполняют следующие функции:

1) формируют отчеты о показателях деятельности подведомственных образовательных организаций с использованием ГИС "Сетевой город";

2) проводят плановые и выборочные проверки полноты, достоверности и актуальности данных, вносимых в Систему подведомственными образовательными организациями;

3) координируют деятельность подведомственных образовательных организаций по устранению выявленных при проведении проверок проблем и ошибок.

12. Ответственность

12.1. Руководитель образовательной организации несет ответственность за соблюдение порядка ведения ГИС "Сетевой город" в образовательной организации, за полноту, достоверность и актуальность вносимых в Систему сведений.

12.2. Деятельность сотрудников образовательной организаций по ведению ГИС "Сетевой город" регламентируется локальными актами образовательной организации, устанавливающими функции, полномочия и ответственность сотрудников, а также порядок из взаимодействия при ведении ГИС "Сетевой город".

12.3. Ответственность за все действия, выполненные пользователем в Системе, и их результаты несёт владелец учётной записи.

12.4. Руководители либо уполномоченные руководителями ответственные сотрудники учредителей образовательных организаций осуществляют контроль деятельности подведомственных образовательных организациями по ведению ГИС "Сетевой город".