Приложение 2. Отчет о проведении приема иностранных граждан

Приложение 2
к Порядку приема и работы с иностранными делегациями
и иностранными гражданами в администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа

Отчет
о проведении приема иностранных граждан

Фамилия, имя, отчество, должность лица, ведущего беседу от имени российской организации:

____________________________________________________________________ _________

Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина:

____________________________________________________________________ _________

Проведение встречи разрешил: (фамилия, имя, отчество, должность руководителя подразделения)

____________________________________________________________________ _________

Встреча состоялась: (место проведения встречи и дата) ____________________________

Продолжительность встречи: с ____ часов до ____ часов.

На встрече присутствовали

с российской стороны: (фамилии, имена, отчества участников приема)

____________________________________________________________________ _________

с зарубежной стороны: (фамилии, имена, отчества участников встречи)

____________________________________________________________________ _________

Беседа велась на __________________________ языке.

Место для записи беседы:

____________________________________________________________________ _________

____________________________________________________________________ _________

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) существо беседы;

2) факт передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и тому подобное), факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

3) если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

Подписи лиц, участвовавших в беседе:

____________________________________________________________________ _________

Беседу записал: (должность, фамилия, имя, отчество, подпись)

____________________________________________________________________ _________

____________________________________________________________________ _________

Запись беседы составлена на ________ листах.

Согласовано:

Руководитель принимающего органа администрации Петропавловск-Камчатского городского округа