Приложение N 1. Порядок работы в системе "Мониторинг отчетности отрасли здравоохранения Камчатского края" (система "Мониторинг")

Приложение N 1
к приказу Министерства
здравоохранения Камчатского края
от 27.02.2017 г. N 87

Порядок
работы в системе "Мониторинг отчетности отрасли здравоохранения Камчатского края" (система "Мониторинг")

1. Термины и определения

КГКУЗ "МИАЦ" - Краевое государственное казенное учреждение здравоохранения "Камчатский краевой медицинский информационно-аналитический центр"

МО - учреждения здравоохранения Камчатского края;

Порядок - Порядок работы в системе "Мониторинг";

Форма отчетности - разновидности форм отчетных документов, включающие формы статистической отчетности.

2. Назначение Порядка и задачи системы "Мониторинг"

Главной задачей системы "Мониторинг" является эффективное осуществление сбора, консолидации и анализа отчетных показателей о результатах деятельности учреждений здравоохранения Камчатского края.

Внедрение системы "Мониторинг" направлено на повышение эффективности и оперативности сбора данных, обеспечение достоверности и полноты собранной информации.

По мере накопления информации и расширения состава собираемых показателей система "Мониторинг" станет основой для построения эффективной работы отрасли здравоохранения в целом, позволит значительно повысить качество принимаемых управленческих решений в отрасли.

Порядок устанавливает совокупность обязательных процедур, необходимых для выполнения в процессе обмена информацией, корректного разбора возможных ситуаций между участниками системы "Мониторинг".

Порядок определяет взаимоотношения участников системы "Мониторинг" и их взаимную ответственность.

3. Участники системы "Мониторинг"

Участниками системы "Мониторинг" являются:

- Министерство здравоохранения Камчатского края;

- КГКУЗ "МИАЦ";

- МО.

4. Срок действия

Настоящий Порядок вступает в силу с момента его утверждения и является действующим до момента внесения в него изменений или его отмены.

5. Ответственность

Персональная ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную, служебную или коммерческую тайну, персональных данных, ставших известными в ходе работы в системе "Мониторинг", возлагается на участников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Руководители МО несут персональную ответственность за достоверность информации и своевременное предоставление ее в систему "Мониторинг".

6. Функции участников системы "Мониторинг"

6.1. КГКУЗ "МИАЦ" обеспечивает:

- доступ участников к системе "Мониторинг" посредством генерации и передачи им по запросу логина и пароля;

- соответствие форм отчетности в системе "Мониторинг" формам отчетности, утвержденным приказами Росстата, Министерства здравоохранения РФ и Министерства Здравоохранения Камчатского края;

- сбор, обработку, хранение информации, получаемой от МО, разработку инструкций по заполнению форм отчетности в системе "Мониторинг";

- формирование сводной отчетности и передачу ее в Министерство здравоохранения Камчатского края;

- методическую и консультативную помощь участникам.

6.2. МО для организации работ по подготовке форм отчетности необходимо:

- направить заявку, оформленную на бланке МО за подписью руководителя, на получение логина и пароля в КГКУЗ "МИАЦ" на электронный адрес ahd@med.kamchatka.ru;

- ознакомиться с инструкцией по заполнению формы отчетности;

- заполнить форму отчетности в соответствии с инструкцией, вводя корректные и достоверные данные;

- направить заполненную форму отчетности (отчет) в КГКУЗ "МИАЦ" соблюдая сроки предоставления отчетности.

6.3. Министерство здравоохранения Камчатского края на основе данных сводной формы отчетности, представленной КГКУЗ "МИАЦ":

- проводит анализ и оценку основных показателей состояния здравоохранения и здоровья населения Камчатского края;

- определяет приоритетные направления в развитии системы здравоохранения Камчатского края;

- разрабатывает и направляет рекомендации учреждениям здравоохранения по оптимальным организационным решениям в целях повышения доступности и качества медицинской помощи населению.

7. Статусы форм отчетности МО в системе "Мониторинг"

7.1. МО формирует отчет в системе "Мониторинг" и направляет его в КГКУЗ "МИАЦ". В поле отчета "Отправлен в центр учета" проставляется статус "Да".

7.2. В случае, если форма отчета заполнена МО корректно, КГКУЗ "МИАЦ" в системе "Мониторинг" в поле "Принят" устанавливает статус "Да". Отчет считается принятым (Данная процедура не касается ежедневных мониторингов).

7.3. В случае, если форма отчета заполнена МО некорректно, КГКУЗ "МИАЦ" в системе "Мониторинг" в поле "Принят" устанавливает статус "Отклонен". Отчет МО считается непринятым, МО необходимо внести исправления и повторно направить отчет в КГКУЗ "МИАЦ" (Данная процедура не касается ежедневных мониторингов).

7.4. Контроль за изменением статуса отчетной формы осуществляется МО самостоятельно.

7.5. Для организации оперативного взаимодействия между МО и КГКУЗ "МИАЦ" в поле "Примечание" МО вносит контактные данные специалиста, ответственного за формирование отчета.

8. Требования информационной безопасности при работе в системе "Мониторинг"

Средства защиты системы "Мониторинг" обеспечивают сохранность и целостность персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Работа в системе "Мониторинг" осуществляется участниками только при указании логина и пароля.

9. Внесение изменений

Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется путём подготовки проекта Порядка в новой редакции.

Порядок утверждается Министром здравоохранения Камчатского края.