Приложение. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками главы Елизовского муниципального района, работников администрации Елизовского муниципального района и ее органов, а также муниципальных учреждений Елизовского муниципального района

Приложение
к Постановлению администрации
Елизовского муниципального района
от 16.04.2018 N 385

Порядок
и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками главы Елизовского муниципального района, работников администрации Елизовского муниципального района и ее органов, а также муниципальных учреждений Елизовского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с предоставлением главе Елизовского муниципального района, работникам администрации Елизовского муниципального района и ее органов, а также муниципальных учреждений Елизовского муниципального района (далее совместно именуемые работники) гарантий на возмещение расходов, связанных со служебными командировками.

1.2. Служебная командировка - поездка работника на определенный срок для выполнения поручения (задания) вне постоянного места осуществления деятельности (работы).

1.3. Работники направляются в служебные командировки для выполнения поручения (задания) вне постоянного места осуществления деятельности (работы).

1.4. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

1.5. В случае направления работника в служебную командировку ему возмещаются:

1.5.1 расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

1.5.2 расходы по найму жилого помещения;

1.5.3 дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

1.5.4 иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

1.6. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

1.6.1 расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

1.6.2 обязательные консульские и аэродромные сборы;

1.6.3 сборы за право въезда, прохода и иные аналогичные платежи;

1.6.4 расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

1.6.5 иные обязательные платежи и сборы.

1.7. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Елизовского муниципального района на текущий финансовый год.

2. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками

2.1. Расходы по проезду работника к месту командирования и обратно, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций (органов), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным (кроме такси) транспортом, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, в следующих размерах:

2.1.1 воздушным транспортом - в размере тарифа экономического класса;

В случае, если перевозчиком в пределах тарифа экономического класса установлено несколько пассажирских тарифов, различающихся по уровню тарифа и/или условиям его применения, то расходы возмещаются в размере стоимости наименьшего тарифа экономического класса, имеющегося в наличии на момент приобретения авиабилета.

В случае отсутствия авиабилета по стоимости тарифа экономического класса расходы возмещаются в размере стоимости наименьшего тарифа, имеющегося в наличии на момент приобретения авиабилета.

Факт отсутствия авиабилета по стоимости тарифа экономического класса должен быть подтвержден документально.

При убытии в командировку в период с 01 декабря по 31 марта в случае наличия неблагоприятных погодных условий, которые могут воспрепятствовать своевременному прибытию к месту командировки, допускается заблаговременный вылет к месту командирования, но не более чем за 2 суток до даты начала командировки, определенной локальным актом работодателя.

Такое решение принимается работодателем или уполномоченным им лицом, а в отношении главы Елизовского муниципального района - указанным должностным лицом самостоятельно, в каждом конкретном случае при наличии документов, подтверждающих возможное ухудшение погодных условий, которые могут вызвать длительную задержку отправки авиарейса.

2.1.2 водным транспортом - в размере тарифа, установленного перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

2.1.3 железнодорожным транспортом - в размере стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

2.1.4 автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

2.2. Расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта, в том числе находящегося за чертой населенного пункта, командированному работнику возмещаются при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

2.3. При отсутствии (утрате) проездных документов расходы по проезду работника к месту командирования и обратно возмещаются в случае документального подтверждения на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования.

2.4. Расходы по найму жилого помещения (включая бронирование) возмещаются командированному работнику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в размере стоимости стандартного одноместного номера.

2.5. В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, установленных пунктом 2.4 настоящего Порядка.

2.6. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, такие расходы работнику не возмещаются.

2.7. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) (далее - суточные) выплачиваются работнику в размере 500 рублей за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

2.8. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого поручения (задания) имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом, а в отношении главы Елизовского муниципального района - указанным должностным лицом самостоятельно, с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого поручения (задания), а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если командированный работник по окончании рабочего (служебного) дня по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то ему возмещаются расходы по найму жилого помещения в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка.

2.9. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, установленных приложением 1 к настоящему Порядку, за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

2.10. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:

2.10.1 при проезде по территории Российской Федерации - в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка;

2.10.2 при проезде по территории иностранного государства - в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Порядка.

Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов расходов на выплату суточных, предусмотренных пунктом 2.11 настоящего Порядка.

При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника.

При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути, суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя или уполномоченного им лица, а в отношении главы Елизовского муниципального района - по решению указанного должностного лица, при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

2.11. При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным приложением 1 к настоящему Порядку, для государства в которое направляется работник.

2.12. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в командировку на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим размеры, соответствующие предельным нормам возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, установленным приложением 2 к настоящему Порядку.

2.13. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения на территории иностранного государства не возмещаются.

2.14. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени отсутствия возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него поручения (задания) или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Авансирование расходов, связанных со служебными командировками и отчетность

3.1 Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

3.2. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

3.3. В случае отмены командировки, работник, получивший денежный аванс на командировочные расходы, обязан в течение трех рабочих дней со дня отмены командировки возвратить полученные денежные средства.

3.4. По возвращении из служебной командировки работник в течение трех рабочих (служебных) дней обязан:

3.4.1 представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по форме, установленной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения или ведома руководителя;

3.4.2 произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы;

3.4.3 документы об иных расходах, связанных с командировкой.