Приложение 19. Годовые разделы сводных описей дел, документов

Приложение 19

Наименование исполнительного органа
Наименование структурного подразделения

Опись N _______
дел _____

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения*	Кол-во листов	Примечания
1	2	3	4		5	6
Название раздела

В данную опись внесено __________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ___________________ по N ______________________ , в том числе:

литерные номера: _____________________________________

пропущенные номера: _________________________________

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО**
Наименование должности руководителя службы ДОУ исполнительного органа		Протокол ЭК структурного подразделения
Подпись Расшифровка Дата		от ____________________ N _________

Передал _____________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения