Приложение N 5. Функциональные обязанности должностных лиц администрации пункта временного размещения населения пострадавшего при возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций на территории г. Улан-Удэ

Приложение N 5
к распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 7 июня 2016 г. N 476-р

Функциональные обязанности
должностных лиц администрации пункта временного размещения населения пострадавшего при возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций на территории г. Улан-Удэ

I. Начальник ПВР

Начальник пункта временного размещения отвечает за организацию регистрации, подготовку и прием пострадавшего населения, за организацию работы всей администрации ПВР. Он является прямым начальником всего личного состава ПВР, несет личную ответственность за организацию, подготовку и прием эвакуируемого населения.

Начальник ПВР подчиняется председателю Комиссии по ЧС и ПБ г. Улан-Удэ, при выполнении эвакуационных мероприятий - председателю эвакуационной комиссии г. Улан-Удэ и работает в тесном контакте с МКУ "Управление по ЧС г. Улан-Удэ".

Начальник ПВР обязан:

а) при повседневной деятельности:

- совершенствовать свои знания по руководящим документам приема и размещения эвакуируемого населения;

- знать количество принимаемого эвакуируемого населения;

- организовать разработку необходимой документации ПВР;

- осуществлять контроль за укомплектованностью штата администрации ПВР;

- организовывать обучение и инструктаж членов ПВР по приему, учету и размещению эвакуируемого населения в ЧС;

- разрабатывать и доводить порядок оповещения членов ПВР;

- распределять обязанности между членами ПВР, организовывать их тренировку и готовить их к выполнению своих обязанностей при угрозе и с объявлением ЧС;

- участвовать в учениях, тренировках, проводимых на территории г. Улан-Удэ;

б) при возникновении чрезвычайной ситуации:

- установить связь с Комиссией по ЧС и ПБ г. Улан-Удэ и эвакуационной комиссией г. Улан-Удэ, с организациями, участвующими в жизнеобеспечении эвакуируемого населения;

- организовать полное развертывание ПВР и подготовку к приему и размещению людей;

- организовать учет прибывающего населения и его размещение;

- контролировать ведение документации ПВР;

- организовать жизнеобеспечения эвакуируемого населения;

- организовать поддержание на ПВР общественного порядка;

- организовать информирование эвакуируемого населения об обстановке;

- своевременно представлять донесения о ходе приема и размещения населения в Комиссию по ЧС и ПБ г. Улан-Удэ и эвакуационную комиссию г. Улан-Удэ.

II. Заместитель начальника ПВР

Заместитель начальника ПВР отвечает за развертывание ПВР, разработку документации, обеспечение ПВР необходимым оборудованием и имуществом, подготовку администрации и практическое проведение приема эвакуируемого населения, работу группы охраны общественного порядка, комнаты матери и ребенка, медицинского пункта. Он подчиняется начальнику ПВР и является прямым начальником всей администрации ПВР. В отсутствие начальника ПВР выполняет его обязанности.

Заместитель начальника ПВР обязан:

а) при повседневной деятельности:

- знать руководящие документы по организации приема и размещения эвакуируемого населения;

- изучить порядок развертывания ПВР;

- организовать разработку документации ПВР;

- организовать подготовку личного состава;

- организовать подготовку необходимого оборудования и имущества;

- заблаговременно готовить помещения, инвентарь и средства связи;

- проводить практическую отработку вопросов оповещения, сбора и функционирования администрации ПВР;

- участвовать в учениях, тренировках, проводимых на территории г. Улан-Удэ;

б) при возникновении чрезвычайной ситуации:

- организовать оповещение и сбор администрации ПВР с началом эвакуационных мероприятий;

- в установленный срок привести в готовность к приему и размещению эвакуируемого населения личный состав, помещение, связь и оборудование ПВР;

- провести полное развертывание ПВР и подготовку к приему и размещению населения;

- поддерживать связь с организациями, выделяющими транспорт для ПВР;

- руководить работой группы охраны общественного порядка, комнаты матери и ребенка и медицинского пункта;

- организовать обеспечение эвакуируемого населения водой и оказание медицинской помощи;

- представлять сведения о ходе приема эвакуируемого населения начальнику ПВР.

III. Начальник группы встречи, приема, регистрации и размещения

Начальник группы встречи, приема, регистрации и размещения отвечает за ведение персонального учета, регистрацию и размещение эвакуируемого населения, за обобщение, анализ и представление сведений о прибытии и размещении эвакуируемого населения, за представление докладов в Комиссию по ЧС и ПБ г. Улан-Удэ и эвакуационную комиссию г. Улан-Удэ. Он подчиняется начальнику и заместителю начальника ПВР и является прямым начальником личного состава группы.

Начальник группы обязан:

а) при повседневной деятельности:

- знать руководящие документы по организации приема и размещения эвакуируемого населения;

- организовать подготовку личного состава группы;

- разработать необходимую документацию группы по учету и размещению прибывшего эвакуируемого населения;

- изучить порядок прибытия на ПВР эвакуируемого населения и порядок его размещения;

- участвовать в учениях, тренировках, проводимых на территории г. Улан-Удэ;

б) при возникновении чрезвычайной ситуации:

- подготовить рабочие места группы и доложить о готовности группы к приему населения, выводимого из зон возможных ЧС;

- распределять обязанности между членами группы;

- организовать учет, регистрацию и размещение эвакуируемого населения;

- доводить своевременную информацию до эвакуируемых о всех изменениях в обстановке;

- докладывать начальнику ПВР о ходе приема и размещения прибывшего эвакуируемого населения.

IV. Начальник группы комплектования, отправки и сопровождения

Начальник группы комплектования, отправки и сопровождения отвечает за ведение учета транспорта и его распределение для вывоза эвакуируемого населения к местам постоянного размещения. Он подчиняется начальнику и заместителю начальника ПВР и является прямым начальником личного состава группы.

Начальник группы обязан:

а) при повседневной деятельности:

- знать руководящие документы по организации приема и размещения эвакуируемого населения;

- организовать подготовку личного состава группы;

- знать какой транспорт, от каких организаций выделяется на ПВР для вывоза эвакуируемых, порядок установления связи с руководителями этих организаций;

- знать количество прибывающего эвакуируемого населения, маршруты следования и места временного размещения эвакуируемого населения;

- разработать необходимую документацию группы;

- изучить порядок прибытия на ПВР эвакуируемого населения и порядок его комплектования, отправки и сопровождения;

- участвовать в учениях, тренировках, проводимых на территории г. Улан-Удэ;

б) при возникновении чрезвычайной ситуации:

- при поступлении распоряжения на прием населения - подготовить рабочие места, документацию группы и доложить о готовности группы к приему населения, выводимого из зон возможных ЧС;

- вести учет выделяемого транспорта и его распределение для вывоза эвакуируемого населения к местам временного размещения.

V. Начальник группы охраны общественного порядка

Начальник группы охраны общественного порядка отвечает за поддержание общественного порядка на территории ПВР. Он подчиняется заместителю начальника ПВР и является прямым начальником личного состава группы.

Начальник группы обязан:

а) при повседневной деятельности:

- изучить схему размещения ПВР и Положение о ПВР;

- организовать подготовку личного состава группы;

- участвовать в учениях, тренировках, проводимых на территории г. Улан-Удэ;

б) при возникновении чрезвычайной ситуации:

- обеспечивать безопасность граждан и поддержание общественного порядка на территории ПВР.

VI. Старший медицинского пункта

Старший медицинского пункта отвечает за своевременное оказание первой медицинской помощи заболевшим эвакуируемым и госпитализацию нуждающихся в ней в лечебное учреждение, за контроль санитарного состояния помещений ПВР и прилегающей территории.

Он подчиняется заместителю начальника ПВР и является прямым начальником личного состава медпункта.

Старший медпункта обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

- подготовить необходимые медикаменты и медицинское имущество, организовать их хранение;

- осуществлять периодический контроль санитарного состояния помещений, предназначенных для размещения ПВР, и прилегающей территории;

- установить местонахождение ближайшего лечебного учреждения и номера телефонов приемного отделения;

б) в режиме проведения эвакуации:

- оказывать первую медицинскую помощь заболевшим эвакуируемым;

- госпитализировать нуждающихся эвакуируемых граждан в ближайшее лечебное учреждение;

- контролировать санитарное состояние помещений и территории ПВР.

VII. Старший стола справок

Старший стола справок отвечает за своевременное предоставление информации по всем вопросам работы ПВР обратившимся за справками эвакуируемым. Он подчиняется заместителю начальника ПВР и является прямым начальником сотрудников стола справок.

Старший стола справок обязан :

а) в режиме повседневной деятельности:

- иметь адреса и номера телефонов Комиссии по ЧС и ПБ г. Улан-Удэ, эвакуационной комиссии г. Улан-Удэ, ближайших ПВР; организаций, которые выделяют транспорт; знать порядок установления связи с руководителями этих организаций;

- подготовить справочные документы;

б) в режиме проведения эвакуации:

- давать справки эвакуируемому населению о нахождении пунктов питания, медицинских учреждений, отделений связи и сберкасс, о порядке работы бытовых учреждений и их местонахождении и по всем вопросам, связанным с эвакуацией населения на данный ПВР.

- давать справки о порядке связи с родными близкими и другими лицами.

VIII. Старший кабинета психологического обеспечения

Старший кабинета психологического обеспечения отвечает за оказание экстренной психологической помощи эвакуируемому в ПВР населению, организацию работы специалистов по психологическому обеспечению пострадавшего населения.

Старший кабинета психологического обеспечения обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

- разрабатывать и совершенствовать порядок оказания экстренной психологической помощи при ЧС;

- изучать общие закономерности течения психологических реакций и психических расстройств, связанных с ЧС;

- осуществлять научно-исследовательскую деятельность в области психологии экстремальных ситуаций;

б) в режиме проведения эвакуации:

- оказание экстренной психологической помощи (индивидуальной и групповой), информационно-психологической поддержки;

- отслеживание пострадавших с острыми стрессовыми реакциями;

- отслеживание пострадавших с пограничными состояниями (при необходимости, с привлечением медицинских бригад психиатрической помощи);

- отслеживание и прогнозирование развития слухов, панических настроений, образования толпы;

- дежурство в местах массового скопления людей;

- координирование индивидуальных и групповых процессов в толпе;

- оказание психологической помощи участникам ликвидации последствий ЧС при необходимости (или по запросу);

- проведение мероприятий по реабилитации пострадавших при ЧС.

IX. Старший комнаты матери и ребенка

Сотрудники комнаты матери и ребенка отвечают за оказание помощи женщинам, эвакуируемым с малолетними детьми, организуют прием, регистрацию и предоставление им мест размещения, необходимого инвентаря и оборудования по уходу за детьми.

Старший комнаты матери и ребенка обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

- знать порядок оказания экстренной помощи беременным женщинам. матерям с малолетними детьми при ЧС;

- знать перечень имущества и оборудования и другого инвентаря необходимого для комплектования комнаты матери и ребенка;

б) в режиме проведения эвакуации:

- оказывать экстренную помощь беременным женщинам, матерям с малолетними детьми, пострадавшим в результате ЧС;

- следить за поддержанием порядка в комнате матери и ребенка и созданием необходимых условий для нахождения матерей с детьми в комнате матери и ребенка;

- предоставлять места для размещения матерям с малолетними детьми, контролировать обеспечение комнаты матери и ребенка кипяченой водой.