Приложение. Положение о сообщении мэром г. Улан-Удэ, лицами, замещающими муниципальные должности в Улан-Удэнском городском Совете депутатов, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий

Приложение
к решению Улан-Удэнского городского Совета депутатов
от 25 августа 2016 г. N 243-16

Положение
о сообщении мэром г. Улан-Удэ, лицами, замещающими муниципальные должности в Улан-Удэнском городском Совете депутатов, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения мэром г. Улан-Удэ, лицами, замещающими муниципальные должности в Улан-Удэнском городском Совете депутатов (далее - городской Совет), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный мэром г. Улан-Удэ, лицами, замещающими муниципальные должности в городском Совете, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей и (или) осуществления депутатских полномочий, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий" - получение мэром г. Улан-Удэ, лицами, замещающими муниципальные должности в городском Совете, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, связанной с исполнением должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Мэр г. Улан-Удэ, лица, замещающие муниципальные должности в городском Совете, не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий.

4. Мэр г. Улан-Удэ, лица, замещающие муниципальные должности в городском Совете, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять председателя Комиссии по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата городского Совета в 3-х экземплярах. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки лица, получившего подарок.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от мэра г. Улан-Удэ, лиц, замещающих муниципальные должности в городском Совете, оно представляется не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 3-х экземплярах по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению. Отделом бухгалтерского учета и отчетности в день поступления уведомления: один экземпляр возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации; второй экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в городском Совете в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия); третий экземпляр направляется председателю Комиссии по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета.

Председатель Комиссии по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета принимает участие в заседании Комиссии по поступлению и выбытию активов.

7. Уведомление, представленное мэром г. Улан-Удэ, лицами, замещающими муниципальные должности в городском Совете, в день его поступления регистрируется отделом бухгалтерского учета и отчетности в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, форма которого предусмотрена приложением N 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого мэру г. Улан-Удэ, лицам, замещающим муниципальные должности в городском Совете, неизвестна, сдается уполномоченному лицу отдела бухгалтерского учета и отчетности, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (Приложение N 3 к настоящему Положению), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для мэра г. Улан-Удэ, либо для лица замещающего муниципальную должность в городском Совете; второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение; третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется уполномоченным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности в журнале учета актов приема-передачи подарков, форма которого предусмотрена приложением N 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Подарки, стоимость которых не превышает 3 тысячи рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии возвращаются сдавшему его лицу по акту возврата подарка, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Положению.

11. Мэр г. Улан-Удэ, лица замещающие муниципальные должности в городском Совете, сдавшие подарок, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, могут его выкупить, представив в Комиссию соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2-х экземплярах, по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, представленное мэром г. Улан-Удэ, лицом, замещающим муниципальную должность в городском Совете, в день его поступления регистрируется секретарем Комиссии в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, форма которого предусмотрена приложением N 7 к настоящему Положению.

12. В течение месяца со дня поступления заявления о выкупе подарка, заявитель выкупает подарок по стоимости, установленной в результате оценки, или отказывается от выкупа.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться городским Советом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности городского Совета.

14. В случае нецелесообразности использования подарка Комиссией по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой Комитетом по управлению имуществом и землепользованию Администрации г. Улан-Удэ, посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Комиссией по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.