Приложение N 1. Положение об аппарате Администрации г. Улан-Удэ

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 13 сентября 2016 г. N 286

Положение
об аппарате Администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

7 марта, 5 сентября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Аппарат Администрации г. Улан-Удэ (далее - аппарат Администрации) является структурным подразделением Администрации г. Улан-Удэ (далее - Администрация).

1.2. Аппарат Администрации в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями руководителя Администрации г. Улан-Удэ (далее - руководителя Администрации) и настоящим Положением.

1.3 Аппарат Администрации осуществляет свою деятельность в соответствии с перспективными и текущими планами работы руководителя Администрации, Администрации г. Улан-Удэ.

1.4. Аппарат Администрации подотчетен и подконтролен руководителю Администрации. Сотрудники Правового комитета (за исключением вопросов правового обеспечения деятельности иных структурных подразделений), управлений и отделов, входящих в аппарат, непосредственно подчиняются руководителю аппарата Администрации г. Улан-Удэ (далее - руководителю аппарата Администрации).

1.5. Положение об аппарате Администрации, структура аппарата Администрации, положения о структурных подразделениях аппарата Администрации, штатное расписание аппарата Администрации утверждаются руководителем Администрации.

1.6. Аппарат Администрации имеет бланки со своим наименованием.

2. Задачи и функции аппарата Администрации

2. Аппарат Администрации:

2.1. осуществляет организационное, информационное техническое обеспечение деятельности руководителя Администрации, Администрации г. Улан-Удэ;

2.2. организует контроль за исполнением поручений и указаний Президента РФ, правовых актов федеральных органов государственной власти РФ, указов, распоряжений и поручений Главы РБ - Председателя Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации, правовых актов органов государственной власти РБ, Администрации г. Улан-Удэ;

2.3. организует документооборот, выпуск правовых актов Администрации г. Улан-Удэ;

2.4. осуществляет правовое обеспечение деятельности руководителя Администрации, Администрации г. Улан-Удэ и структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ;

2.5. обеспечивает реализацию кадровой политики, координирует работу кадровых служб структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ;

2.6. взаимодействует со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ в реализации программ в жилищной сфере;

2.7. осуществляет информационно-статистическое, аналитическое, организационное и методическое обеспечение деятельности руководителя Администрации по рассмотрению обращений граждан;

2.8. обеспечивает контроль за соблюдением законодательства в сфере рассмотрения письменных и устных индивидуальных и коллективных обращений граждан, включая обращения объединений граждан;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 5 сентября 2017 г. N 279 пункт 2.9 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Определяет направления межмуниципальной и международной деятельности Администрации г. Улан-Удэ. Оказывает содействие органам местного самоуправления г. Улан-Удэ в установлении прямых связей с зарубежными городами, городами регионов Российской Федерации, сельскими районами Республики Бурятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 5 сентября 2017 г. N 279 в пункт 2.10 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. осуществляет работу по приему иностранных делегаций, взаимодействию с Представительством МИД Российской Федерации в г. Улан-Удэ, Генеральными Консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, представительствами и представителями Республики Бурятия и Администрации г. Улан-Удэ в зарубежных городах, городах Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 7 марта 2017 г. N 41 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.11, вступающим в силу с момента опубликования названного постановления

2.11. Осуществляет полномочия в области участия в профилактике терроризма и экстремизма в границах городского округа "город Улан-Удэ", оказания поддержки гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создания условий для деятельности народных дружин, осуществления мер по противодействию коррупции в границах городского округа.

3. Организация деятельности аппарата Администрации

3.1. Аппарат Администрации возглавляет руководитель аппарата Администрации, который обеспечивает общее руководство и контроль за выполнением задач и функций, возложенных на аппарат Администрации.

3.2. Руководитель аппарата Администрации назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации.

3.3. Руководитель аппарата Администрации:

3.3.1. руководит деятельностью работников аппарата Администрации, устанавливает порядок их взаимодействия, координирует и контролирует их деятельность;

3.3.2. утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата Администрации;

3.3.3. разрабатывает проекты структуры, штатного расписания, сметы расходов аппарата Администрации, вносит предложения по вопросам прохождения муниципальной службы в аппарате Администрации;

3.3.4. подписывает документы в пределах своей компетенции;

3.3.5. представляет аппарат Администрации во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями и должностными лицами;

3.3.6 осуществляет мероприятия по улучшению условий труда, отдыха сотрудников аппарата Администрации;

3.3.7. обеспечивает конфиденциальность служебной информации в аппарате Администрации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 7 марта 2017 г. N 41 подпункт 3.3.8 пункта 3.3 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3.8. Подписывает муниципальные контракты, которые заключаются в целях обеспечения деятельности аппарата Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 7 марта 2017 г. N 41 пункт 3.3 раздела 3 настоящего приложения дополнен подпунктом 3.3.9, вступающим в силу с момента опубликования названного постановления

3.3.9. Выполняет иные функции в соответствии с Положением об Администрации, правовыми актами Администрации.

3.4. Работники аппарата Администрации, замещающие должности муниципальной службы, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации. Работники, не являющиеся муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Администрации.

4. Структура аппарата Администрации

4.1. Для выполнения отдельных задач по обеспечению деятельности руководителя Администрации, Администрации в составе аппарата Администрации образуются Комитет, управления и отделы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 5 сентября 2017 г. N 279 в пункт 4.2 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. В состав аппарата Администрации входят следующие структурные подразделения:

- правовой комитет;

- организационно-контрольное управление;

- управление по кадровой политике;

- управление по работе с населением;

- управление внешних связей;

- управление общественной безопасности;

- отдел бухгалтерского учета и отчетности.

4.3. Работа структурных подразделений аппарата Администрации регламентируется соответствующими положениями, утвержденными постановлениями Администрации.

5. Обязанности и права работников аппарата Администрации

5.1. Правовое положение и ответственность работников аппарата Администрации определяются действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5.2. Работник аппарата Администрации обязан:

5.2.1. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностными инструкциями;

5.2.2. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка работников Администрации;

5.2.3. поддерживать уровень квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

5.2.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей законные интересы гражданина РФ, а также права и законные интересы организаций;

5.2.5. беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

5.3. Работник аппарата Администрации имеет право на:

5.3.1. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

5.3.2. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного времени), предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также оплачиваемого ежегодного отпуска;

5.3.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности аппарата Администрации;

5.3.4. пользование информационными банками данных Администрации, структурных подразделений Администрации;

5.3.5. участие в мероприятиях, проводимых аппаратом Администрации.