Постановление Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 21 июля 2017 г. N 230 "О внесении изменений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, архивных справок", утвержденный постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 15.04.2015 N 94"

В целях приведения нормативных правовых актов Администрации г. Улан-Удэ в соответствие с действующим законодательством, постановляю:

1. Внести следующие изменения в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, архивных справок", утвержденный постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 15.04.2015 N 94:

1.1. В пункте 1.3.1:

1.1.1. в третьем абзаце после слов "отдела организационно-кадровой работы и контроля" дополнить словом "Комитета";

1.1.2. абзацы одиннадцатый и двадцать третий принять в новой редакции:

"понедельник-четверг с 08.30 до 17.30; пятница с 08.30 до 16.15; обед с 12.00 до 12.45;".

1.2. В пункте 1.3.2. и далее по тексту слова "Единый портал государственных и муниципальных услуг России" заменить словами "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

1.3. В пункте 1.3.3.:

1.3.1. абзац третий изложить в новой редакции:

"- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) http://www.gosuslugi.ru/;";

1.3.2. абзац четвертый исключить.

1.4. В пункте 2.5.:

1.4.1. абзац пятый исключить;

1.4.2. абзац шестой изложить в новой редакции: "- решение Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 16.03.2017 N 307-29 "Об утверждении Положения о Комитете по управлению имуществом и землепользованию Администрации г. Улан-Удэ";

1.4.3. абзац восьмой изложить в новой редакции: "- постановление Администрации г. Улан-Удэ от 05.06.2017 N 174 "О внесении изменений в Положение об Управлении по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ, утвержденное постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 13.07.2012 N 305";

1.4.4. дополнить абзацами следующего содержания:

"- постановление Администрации г. Улан-Удэ от 24.03.2017 N 70 "Об утверждении структуры Комитета по управлению имуществом и землепользованию Администрации г. Улан-Удэ";

"- постановление Администрации г. Улан-Удэ от 08.02.2013 N 43 "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг".

1.5. В абзаце десятом пункта 3.2. слово "Архива" исключить.

1.6. В пункте 3.3. слова "зарегистрированное заявление" заменить словами "получение специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, заявления с пакетом принятых документов".

1.7. В пункте 3.3.2.:

1.7.1. в абзаце первом слова ", выполняет следующие функции" исключить;

1.7.2. в абзаце десятом слова "специалист Архива, осуществляющий исполнение заявления" заменить словами "специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги";

1.7.3. в абзаце одиннадцатом слова "специалист Архива" заменить словами "специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги".

1.8. Пункт 3.4. изложить в новой редакции:

"3.4. Основанием для начала административной процедуры "Согласование итоговых документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги" является рассмотрение и согласование итоговых документов.

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, согласовывает письменный ответ с начальником отдела организационно-кадровой работы и контроля, заместителем председателя Комитета по имущественным отношениям и передает его в порядке делопроизводства для рассмотрения и подписания председателю Комитета.

Председатель Комитета рассматривает и подписывает письменный ответ и передает его в порядке делопроизводства специалисту.

Специалист:

- регистрирует в электронном журнале письменный ответ;

- уведомляет заявителя о подготовке письменного ответа.

В случае поступления заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, направляет заявителю посредством Единого портала сообщение о времени получения письменного ответа.

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок, заносит найденные поисковые данные по заявлению в справку, оформленную по установленному образцу (по заработной плате или по трудовому стажу).

При отсутствии данных по обращению заявителя специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок, составляет справку, информирующую заявителя об отсутствии данных.

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок, подготовленную справку передает в порядке делопроизводства для рассмотрения и подписания начальнику архивного отдела.

Начальник архивного отдела рассматривает и подписывает письменный ответ и передает его в порядке делопроизводства специалисту.

Специалист направляет справку по заработной плате руководителю аппарата Администрации г. Улан-Удэ для рассмотрения и подписания.

Руководитель аппарата Администрации г. Улан-Удэ рассматривает и подписывает письменный ответ и передает его в порядке делопроизводства специалисту.

Справка по трудовому стажу заверяется подписью начальника архива и печатью архива. Справка по заработной плате заверяется подписью руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ, начальника архива и печатью Администрации г. Улан-Удэ.

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, по телефону информирует заявителя о готовности справки в течение дня с момента ее оформления.

Справка выдается под роспись в журнале регистрации исполненных запросов или направляется письмом по указанному заявителем в заявлении адресу.

В случае необходимости подтверждения сведений, содержащихся в справке, или по просьбе заявителя с архивной справкой выдается архивная копия или архивная выписка.

Специалист выдает письменный ответ заявителю (с приложением архивной копии), либо письменный ответ об отсутствии в архиве запрашиваемых документов при предъявлении документа, удостоверяющего личность, или документа, удостоверяющего полномочия представителя, и делает отметку о получении в книге учета выданных документов.

Общий срок исполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.".

1.9. Раздел 3 дополнить пунктом 3.5.:

"3.5. В случае наличия ошибок и опечаток в документах, выданных заявителю, ошибки и опечатки устраняются в срок 5 рабочих дней с момента установления наличия ошибок и опечаток".

1.10. В пункте 5.9.:

- в абзаце втором исключить слова "(для физических лиц)";

- абзац третий исключить.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. руководителя Администрации г. Улан-Удэ

О.Г. Екимовский