Указ Главы Республики Бурятия от 3 октября 2017 г. N 204 "Об утверждении Положения о Комитете по проектному управлению Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия" (с изменениями и дополнениями)

Указ Главы Республики Бурятия от 3 октября 2017 г. N 204
"Об утверждении Положения о Комитете по совершенствованию государственного управления Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия"

Во исполнение указа Президента Республики Бурятия от 09.10.2007 N 589 "Об утверждении Положения и структуры Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия", руководствуясь пунктом 13 статьи 10 Закона Республики Бурятия "О Главе Республики Бурятия", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по совершенствованию государственного управления Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.

Глава Республики Бурятия

А. Цыденов

г. Улан-Удэ, Дом Правительства

3 октября 2017 года

N 204

Утверждено
указом Главы
Республики Бурятия
от 3 октября 2017 г. N 204

Положение о Комитете по совершенствованию государственного управления Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия

I. Общие положения

1.1. Комитет по совершенствованию государственного управления Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (далее - Комитет) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, отвечающим за внедрение и развитие проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

1.2. Комитет находится в непосредственном подчинении у заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по совершенствованию государственного управления.

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, Положением об Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

1.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, организациями различных форм собственности.

1.5. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в том же значении, в котором они определены постановлением Правительства Республики Бурятия от 21.09.2017 N 469 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Республики Бурятия".

II. Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:

2.1. Обеспечение внедрения и развития проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия и структурных подразделениях Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

2.2. Координация деятельности государственных гражданских служащих, ответственных за проектную деятельность в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия и структурных подразделениях Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (далее - ведомственные кураторы проектной деятельности).

2.3. Обеспечение методической поддержки команды проекта (функционального проектного офиса проекта в случае его создания) при реализации проекта.

2.4. Проведение мониторинга соблюдения участниками проекта (функциональным проектным офисом проекта в случае его создания) процессов управления проектами.

2.5. Осуществление мониторинга достижения результатов и критериев успеха проекта.

2.6. Инициирование проведения заседаний Совета при Главе Республики Бурятия по проектному управлению в Республике Бурятия, получении информации о наличии проблем и рисков проектов, для решения которых не принимаются меры ведомственным куратором проектной деятельности.

III. Основные функции Комитета

Комитет в соответствии с закрепленными полномочиями выполняет следующие функции:

3.1. В части внедрения и развития проектной деятельности:

3.1.1. Координация деятельности, методологическая и консультативная поддержка исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия при внедрении и развитии проектной деятельности.

3.1.2. Выполнение функций Проектного офиса Республики Бурятия, в том числе по осуществлению общей координации реализации проектов (программ) и организации проектной деятельности.

3.1.3. Формирование и ведение портфеля проектов (программ).

3.1.4. Координация кураторов проектов (программ).

3.1.5. Разработка методических рекомендаций по вопросу организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия и структурных подразделениях Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

3.1.6. Взаимодействие с Департаментом проектной деятельности Правительства Российской Федерации, осуществляющим функции федерального проектного офиса, а также территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, юридическими и физическими лицами по вопросам внедрения и развития проектной деятельности.

3.1.7. Обеспечение внедрения в Республике Бурятия автоматизированной информационной системы проектной деятельности.

3.1.8. Участие в разработке проектов законов, проектов указов и распоряжений Главы Республики Бурятия, постановлений и распоряжений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по вопросам внедрения и развития проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, подразделениях Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также по вопросам реализации проектов (программ).

3.1.9. Оказание содействия внешним участникам проекта.

3.1.10. Мониторинг:

- достижения результатов реализации федеральных, региональных и ведомственных проектов (программ), реализуемых на территории Республики Бурятия;

- соблюдения и возможного сокращения сроков реализации проектов (программ) и критериев успеха проектов (программ);

- прозрачности, обоснованности и своевременности решений, принимаемых функциональными проектными офисами в ходе реализации проектов (программ).

3.1.11. Подготовка предложений Главе Республике Бурятия:

- по обеспечению межведомственного взаимодействия и координации деятельности по внедрению и развитию проектной деятельности;

- по повышению эффективности взаимодействия участников проектной деятельности, в том числе за счет использования единых подходов к управлению проектами (программами);

- по формированию и развитию автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

- по обучению проектному менеджменту государственных гражданских служащих Республики Бурятия, а также предложений по Модели компетенций.

3.1.12. Изучение передового опыта в сфере проектного управления и содействие его внедрению в практику деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

3.1.13. Участие в деятельности по развитию у государственных гражданских служащих Республики Бурятия компетенций в сфере проектного управления.

3.2. Рассмотрение в пределах компетенции Комитета обращений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, граждан, организаций.

3.3. Подготовка информационных и аналитических материалов для Главы Республики Бурятия, Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия в пределах компетенции Комитета.

3.4. Соблюдение требований защиты информации и обеспечение выполнения сотрудниками Комитета нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.

3.5. Подготовка предложений и замечаний в пределах компетенции Комитета по проектам федеральных законов и законов Республики Бурятия.

3.6. Организация проектной деятельности Комитета в соответствии с исполняемыми функциями и обеспечение выполнения государственными гражданскими служащими Комитета федеральных и республиканских правовых актов и документов по организации проектной деятельности.

IV. Права Комитета

Комитет для осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, органов государственной власти Республики Бурятия информацию о подготовке, ходе и результатах реализации проектов (программ).

4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и органов государственной власти Республики Бурятия, государственными, в том числе правительственными, системами связи и коммуникаций.

V. Организация деятельности

5.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, который назначается на должность и освобождается от должности указом Главы Республики Бурятия.

5.2. Председатель Комитета имеет заместителя - начальника отдела сопровождения и контроля проектов, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Бурятия.

Заместитель председателя Комитета исполняет обязанности председателя Комитета в его отсутствие.

5.3. В состав Комитета входят отдел экспертной работы и анализа проектов, отдел сопровождения и контроля проектов.

Задачи, функции, порядок деятельности отделов определяются положениями о них, которые утверждаются председателем Комитета.

5.4. Работники Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

5.5. Председатель Комитета:

- руководит работой Комитета и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Комитета;

- в установленном порядке представляет Главе Республики Бурятия проект положения о Комитете;

- определяет функциональные обязанности заместителя председателя и работников Комитета;

- подписывает служебную документацию;

- представляет Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия предложения о заключении договоров на выполнение работ, входящих в компетенцию Комитета;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение проекты правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

- вносит в установленном порядке Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия предложения о поощрении работников Комитета, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- имеет иные полномочия в пределах компетенции Комитета.

5.6. Материально-техническое, информационно-документационное и транспортное обеспечение деятельности Комитета осуществляют соответствующие подразделения Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.