Приложение N 1. Положение об управлении внешних связей Администрации г. Улан-Удэ

Приложение N 1
к постановлению Администрации г. Улан-Удэ
от 17.10.2017 N 315

Положение об управлении внешних связей Администрации г. Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1. Управление внешних связей Администрации города Улан-Удэ (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации города Улан-Удэ.

1.2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Улан-Удэнским городским Советом депутатов, комитетами и управлениями Администрации г. Улан-Удэ, администрациями районов г. Улан-Удэ, организациями и предприятиями города независимо от формы собственности, а также с иностранными юридическими и физическими лицами.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия, Уставом городского округа "город Улан-Удэ", муниципальными правовыми актами городского округа "город Улан-Удэ" и настоящим Положением.

1.4. Деятельность Управления финансируется из бюджета городского округа "город Улан-Удэ".

1.5. Управление имеет бланки со своим наименованием, штампы и круглую печать.

2. Задачи Управления

2.1. Содействие осуществлению межмуниципального и международного сотрудничества Администрации города Улан-Удэ.

2.2. Координация внешних связей структурных подразделений Администрации города Улан-Удэ по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.3. Развитие межмуниципальных и международных связей организаций города в сфере социальной и молодежной политики, культуры, науки, образования, туризма и спорта.

3. Функции Управления

3.1. Установление прямых межмуниципальных и международных связей с зарубежными городами, городами регионов Российской Федерации, сельскими районами Республики Бурятия.

3.2. Работа с иностранными представительствами, оказание содействия в деятельности иностранным дипломатическим и торговым представительствам и предприятиям, действующим в городе Улан-Удэ.

3.3. Взаимодействие с Министерством экономики Республики Бурятия, Комитетом организационного и протокольного обеспечения Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, Представительством МИД Российской Федерации в г. Улан-Удэ, Генеральным консульством Монголии в г. Улан-Удэ, Представительством Республики Бурятия Российской Федерации в г. Улан-Батор Монголии и другими дипломатическими миссиями, учреждениями, расположенными на территории Российской Федерации.

3.4. Взаимодействие с Федеральной службой безопасности РФ по соблюдению требований нормативно-правовых актов Российской Федерации по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну.

3.5. Протокольное обеспечение межмуниципальных и международных мероприятий Администрации города Улан-Удэ.

3.6. Делегационно-выставочная деятельность - прием иностранных делегаций, подготовка и проведение переговоров, формирование делегаций, организация выставок и Дней экономики и культуры города Улан-Удэ за рубежом, в городах регионов Российской Федерации и сельских районах Республики Бурятия, обеспечение участия Администрации в межмуниципальных и международных мероприятиях.

3.7. Осуществление сбора и систематизации нормативных материалов, регулирующих осуществление межмуниципальной и международной деятельности в Российской Федерации и Республике Бурятия.

4. Права и обязанности Управления

4.1. В пределах возложенных на него функций Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать у органов местного самоуправления информацию и документы, необходимые для осуществления деятельности Управления.

4.1.2. Принимать участие в созываемых должностными лицами Администрации города Улан-Удэ совещаниях при обсуждении вопросов, касающихся внешних связей.

4.1.3. Разрабатывать проекты правовых актов Администрации города Улан-Удэ по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.2. В обязанности Управления входит следующее:

4.2.1. Проведение подготовительной работы перед заключением договоров и соглашений о сотрудничестве с зарубежными городами, городами регионов Российской Федерации, сельскими районами Республики Бурятия.

4.2.2. Подготовительная работа во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ по вопросу организации и проведению визитов делегаций Администрации г. Улан-Удэ в зарубежные города, города регионов РФ и сельские районы РБ.

4.2.3. Подготовительная работа во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ по вопросу приема делегаций из зарубежных городов, городов регионов РФ и сельских районов РБ в г. Улан-Удэ.

4.2.4. Информационное и протокольное обеспечение встреч с участием иностранных делегаций, делегаций из городов регионов Российской Федерации, делегаций из сельских районов Республики Бурятия.

4.2.5. Составление отчета о приеме иностранной делегации (или иностранного гражданина) и последующее направление отчета на рассмотрение руководителя Администрации.

4.2.6. Предоставление своевременной и актуальной информации об официальных визитах и поездках сотрудников Администрации г. Улан-Удэ, а также о сотрудничестве с зарубежными городами, городами регионов РФ и сельскими районами РБ в разделах, закрепленных за Управлением, на официальном сайте Администрации г. Улан-Удэ в сети Интернет.

4.2.7. Сбор, обобщение и последующее хранение отчетов о командировках сотрудников Администрации г. Улан-Удэ.

4.2.8. Разработка и координация муниципальной подпрограммы, находящейся в компетенции Управления.

4.2.9. Проведение подготовительной работы по разработке технического задания для заключения муниципальных контрактов конкурентными и неконкурентными способами для обеспечения визитов делегаций из зарубежных городов, городов регионов РФ и сельских районов РБ.

5. Структура и организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации г. Улан-Удэ.

5.2. В структуру Управления входят начальник Управления, консультант, главные специалисты, представитель Администрации г. Улан-Удэ в г. Москва, помощник представителя Администрации г. Улан-Удэ в г. Москва, представитель Администрации г. Улан-Удэ в г. Улан-Батор (Монголия).

5.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за деятельность Управления.