Приложение N 1. Положение о почетной грамоте Администрации г. Улан-Удэ

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 15 мая 2018 г. N 92

Положение о почетной грамоте Администрации г. Улан-Удэ

1. Почетная грамота Администрации г. Улан-Удэ является формой поощрения и признания Администрацией города Улан-Удэ особых заслуг в области муниципального, общественно-политического, социально-экономического развития города, в том числе в сфере науки, образования, культуры, спорта, здравоохранения, экономики, городского хозяйства, предпринимательской деятельности, укрепления законности и правопорядка, за совершение физическим лицом героического подвига или иного общественно значимого поступка, а также в связи с юбилейными и праздничными событиями (далее по тексту - Почетная грамота Администрации).

2. Почетной грамотой Администрации могут быть награждены:

2.1. Граждане Российской Федерации, иностранные граждане (далее физические лица).

2.2. Предприятия, учреждения, общественные объединения и организации независимо от организационно-правовой формы, формы собственности (далее юридические лица).

3. Основаниями для награждения Почетной грамотой Администрации являются:

3.1. Особые заслуги в области муниципального, общественно-политического, социально-экономического развития города, в том числе в сфере науки, образования, культуры, спорта, здравоохранения, экономики, городского хозяйства, предпринимательской деятельности, укрепления законности и правопорядка.

3.2. Совершение физическим лицом героического подвига или иного общественно значимого поступка.

3.3. Юбилейные и праздничные события.

Юбилейными считаются даты:

- в жизни физических лиц: 50 лет со дня рождения, достижение пенсионного возраста, 70 лет и далее каждые 5 лет;

- в деятельности юридических лиц: начиная с 25-летнего юбилея юридического лица и далее через 25 лет.

4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой Администрации на имя руководителя Администрации г. Улан-Удэ могут вносить заместители руководителя Администрации г. Улан-Удэ, председатели комитетов Администрации г. Улан-Удэ, руководители администраций районов, органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения, организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели (далее - инициаторы).

5. Для награждения Почетной грамотой Администрации, в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту - отдел) представляются следующие документы:

- ходатайство с указанием оснований для награждения;

- представление к награждению Почетной грамотой Администрации (согласно приложению к настоящему Положению);

- гарантийное письмо от инициатора о выплате денежного вознаграждения;

- справка налоговых органов об отсутствии задолженности юридического лица в соответствующие бюджеты;

- архивная справка юридического лица (представляется при награждении в связи с юбилейными и праздничными событиями).

Физическое лицо, представленное к награждению Почетной грамотой Администрации, должно иметь стаж работы не менее 5 лет в организации, инициирующей ходатайство о награждении Почетной грамотой Администрации.

В случае представления к награждению по основаниям, предусмотренным подпунктами 3.2., 3.3. пункта 3 настоящего Положения, требование о стаже работы не применяется.

6. Награжденный Почетной грамотой Администрации премируется денежным вознаграждением в размере 4000 (четыре тысячи) рублей за счет средств инициатора.

Юридические лица, иностранные граждане, награжденные Почетной грамотой Администрации, материально не поощряются.

7. Документы, указанные в п. 5 настоящего Положения, представляются в отдел не позднее чем за семь рабочих дней до заседания Коллегии Администрации г. Улан-Удэ для проверки их соответствия требованиям настоящего Положения.

Заседание Коллегии Администрации г. Улан-Удэ проводятся один раз в месяц, во вторую среду в соответствии с планом работы Администрации г. Улан-Удэ.

8. В течение двух рабочих дней со дня поступления документов отделом проводится проверка на соответствие требованиям настоящего Положения.

В случае выявления несоответствия представленных документов требованиям настоящего Положения, отдел незамедлительно уведомляет инициатора о необходимости их устранения в течение двух рабочих дней с момента получения такого уведомления.

Если выявленные несоответствия не устранены, документы возвращаются инициатору.

9. При отсутствии замечаний документы представляются отделом к рассмотрению на ближайшем заседании Коллегии Администрации г. Улан-Удэ в соответствии с Регламентом Администрации г. Улан-Удэ.

Решение Коллегии Администрации г. Улан-Удэ о награждении Почетной грамотой Администрации принимается большинством голосов.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии Администрации г. Улан-Удэ.

Решение Коллегии Администрации г. Улан-Удэ оформляется протоколом Коллегии и подписывается председателем.

10. Отдел на основании протокола заседания Коллегии Администрации г. Улан-Удэ, в течение пяти рабочих дней готовит проект распоряжения Администрации г. Улан-Удэ о награждении Почетной грамотой Администрации и оформляет Почетную грамоту.

11. Почетная грамота Администрации оформляется на государственных языках Республики Бурятия, подписывается руководителем Администрации г. Улан-Удэ, в случае его отсутствия - исполняющим обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ, заверяется печатью Администрации г. Улан-Удэ.

12. Почетная грамота Администрации вручается в торжественной обстановке руководителем Администрации г. Улан-Удэ или, по его поручению, должностными лицами Администрации г. Улан-Удэ.

13. Повторное представление к награждению Почетной грамотой Администрации возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения.

14. Учет и регистрацию награжденных осуществляет отдел.