3. Функции подразделения

3. Функции подразделения

Для решения указанных задач подразделение осуществляет следующие функции:

- представляет предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами, руководителю исполнительного органа;

- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовку предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 N 397, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений исполнительного органа;

- осуществляет оформление, ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих, а также трудовых книжек работников;

- осуществляет ведение личных дел гражданских служащих;

- организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;

- формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;

- оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные и иные оплачиваемые отпуска;

- осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;

- оформляет на основании правового акта исполнительного органа служебные командировки гражданским служащим и работникам;

- организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, в том числе подготовку предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

- организует присвоение классных чинов гражданской службы гражданским служащим;

- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

- оказывает гражданским служащим и работникам консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе и трудового законодательства;

- рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, разрабатывает проекты ответов на указанные обращения;

- выдает в пределах своей компетенции необходимые документы гражданским служащим и работникам по их заявлениям;

- запрашивает и получает в установленном порядке от подведомственных организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на подразделение задач;

- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в исполнительный орган, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организует проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия;

- в порядке, установленном законодательством, размещает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Бурятия и организует предоставление этих сведений общероссийским и республиканским средствам массовой информации для опубликования по их запросам;

- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих решений исполнительного органа;

- ведет реестр гражданских служащих исполнительного органа;

- обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в исполнительном органе;

- организует по поручению руководителя исполнительного органа проведение служебных проверок в исполнительном органе;

- обеспечивает реализацию процедур поощрения, награждения и привлечения к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников;

- осуществляет обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях исполнительного органа;

- анализирует потребность и организует привлечение кадров для замещения должностей гражданской службы в исполнительном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей гражданской службы в исполнительном органе, организует заключение договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

- осуществляет подготовку предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры исполнительного органа и проведению организационно-штатных мероприятий;

- осуществляет подготовку предложений по реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов, Закона Республики Бурятия "О государственной гражданской службе Республики Бурятия" и иных нормативных правовых актов о государственной службе и внесение указанных предложений руководителю исполнительного органа;

- обеспечивает должностной рост гражданских служащих исполнительного органа;

- организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих исполнительного органа к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

- осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими исполнительного органа этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

- организует мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих исполнительного органа, в том числе дополнительному профессиональному образованию, и иные мероприятия по их профессиональному развитию;

- анализирует практику осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, осуществляет подготовку предложений по ее совершенствованию руководителю исполнительного органа;

- осуществляет подготовку проектов служебного распорядка исполнительного органа, графиков отпусков гражданских служащих и других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

- применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система);

- организует и проводит ротацию гражданских служащих исполнительного органа;

- осуществляет подготовку отчетов и справок по кадровой работе в исполнительном органе;

- осуществляет подготовку предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих исполнительного органа, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказывает методологическую помощь структурным подразделениям исполнительного органа в указанных вопросах;

- проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава исполнительного органа.