Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 27 декабря 2018 г. N 1059-р "Об утверждении документов в целях реализации требований законодательства о персональных данных" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 27 декабря 2018 г. N 1059-р
"Об утверждении документов в целях реализации требований законодательства о персональных данных"

Во исполнение п. 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ:

1. Утвердить документы:

1.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (приложение N 1).

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение N 2).

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами (приложение N 3).

1.4. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение N 4).

1.5. Перечень информационных систем персональных данных в Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 5).

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации г. Улан-Удэ в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций (приложение N 6).

1.7. Перечень должностей в Администрации г. Улан-Удэ, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение N 7).

1.8. Перечень должностей в Администрации г. Улан-Удэ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8).

1.9. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 9).

1.10. Типовое обязательство муниципального служащего (сотрудника) Администрации г. Улан-Удэ, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 10).

1.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных для лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 11).

1.12. Типовую форму согласия на обработку персональных данных для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ и подведомственных им учреждениях (приложение N 12).

1.13. Типовую форму согласия на обработку персональных данных для лиц, участвующих в проведении конкурса или находящихся в резерве на замещение должностей муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ (приложение N 13).

1.14. Типовую форму согласия на обработку персональных данных иных субъектов персональных данных (приложение N 14).

1.15. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 15).

1.16. Порядок доступа муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 16).

2. Документы, указанные в п. 1.10 - 1.12 настоящего распоряжения, приобщаются к личным делам сотрудников структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, подведомственных им учреждений.

3. Руководителям структурных подразделений:

3.1. Руководствоваться утвержденными документами в целях организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

3.2. Разработать (актуализировать) и утвердить в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня подписания настоящего распоряжения, документы, перечисленные в п. 1 настоящего распоряжения, применительно к условиям обработки персональных данных на уровне структурного подразделения.

3.3. Ознакомить работников, допущенных к обработке персональных данных, с утвержденными документами в части касающейся в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента их утверждения.

3.4. Рекомендовать подведомственным учреждениям разработать (актуализировать) и утвердить в срок до 01.03.2019 документы, перечисленные в п. 1 настоящего распоряжения, применительно к условиям обработки персональных данных на уровне подведомственного учреждения.

3.5. Направить в мой адрес информацию об исполнении пп. 3.1 - 3.4 в срок до 01.04.2019.

4. Признать утратившими силу:

4.1. Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ от 11.09.2012 N 1209-р "Об утверждении документов в целях реализации требований законодательства о персональных данных".

4.2. Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ от 14.05.2015 N 656-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации г. Улан-Удэ от 11.09.2012 N 1209-р".

4.3. Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ от 19.06.2017 N 400-р "Об утверждении форм согласия на обработку персональных данных".

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Организационно-контрольное управление аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

Руководитель Администрации г. Улан-Удэ

А.Д. Аюшеев