Приложение N 16. Порядок доступа муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 16
к Распоряжению Администрации г. Улан-Удэ
от 27.12.2018 N 1059-р

Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Муниципальные служащие Администрации г. Улан-Удэ, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

2. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

3. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только муниципальные служащие Администрации г. Улан-Удэ, уполномоченные на обработку персональных данных.

4. Ответственными за организацию доступа в помещения Администрации г. Улан-Удэ, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ.

5. Нахождение лиц в помещениях Администрации г. Улан-Удэ, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного муниципального служащего Администрации г. Улан-Удэ на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением Администрацией г. Улан-Удэ муниципальных услуг и функций.

6. Регистрация посетителей осуществляется уполномоченными для этого сотрудниками Администрации г. Улан-Удэ с обязательной отметкой в журнале регистрации.

7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или комиссией, назначенной приказом руководителя структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ.