Распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 2 сентября 2016 г. N 1248-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р" (документ прекратил действие)

Распоряжение администрации города Нижнего Новгорода
от 2 сентября 2016 г. N 1248-р
"О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р"

На основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода, в соответствии с п. 1.1 Регламента администрации города Нижнего Новгорода, утвержденного постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.01.2012 N 114, (далее - Регламент):

1. Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (далее - Инструкция), утвержденную распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 N 478-р (с изменениями от 09.08.2016 N 1102-р):

1.1. В абзаце первом подпункта 5.2.5 слова "автоматизированную информационную систему (далее - АИС)" заменить словами "подсистему "Служебная корреспонденция" единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СК ЕСЭДД)".

1.2. В подпункте 5.3.5 слова "АИС "Служебная корреспонденция" заменить словами "СК ЕСЭДД".

1.3. В абзаце третьем подпункта 5.3.6 слова "предшествующий ему" заменить словами "следующий за ним".

1.4. Подпункт 5.3.11 изложить в новой редакции:

"5.3.11. Служба контроля обеспечивает контроль за сроками исполнения документов и качеством исполнения".

1.5. Дополнить Инструкцию новым подпунктом 5.6.5 следующего содержания:

"5.6.5. Документ считается исполненным при условии наличия в СК ЕСЭДД:

прикрепленного электронного образа ответа, подписанного ЭЦП, с проставленной датой и исходящим номером;

отметки номера СПД прикрепленного электронного образа ответа в карточке документа в поле "Примечание" во вкладке "Исполнитель".".

1.6. Подпункт 5.6.5 Инструкции считать подпунктом 5.6.6.

1.7. Подпункт 6.1.5 изложить в следующей редакции:

"6.1.5. Службой ДОУ департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации осуществляется регистрация в СК ЕСЭДД:

писем, адресованных главе администрации города и его заместителям (за исключением глав администраций районов города);

писем, подготовленных за подписью главы администрации города и его заместителей (за исключением глав администраций районов города).

В подсистеме "Контроль исполнения документов" единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - КИД ЕСЭДД):

поручения главы администрации города, в том числе данные в ходе проведения постоянно действующего оперативного совещания и иных рабочих совещаний;

поручения главы города Нижнего Новгорода, поступившие на исполнение в администрацию города;

поручения Губернатора Нижегородской области, поступившие на исполнение в администрацию города;

протоколы совещаний, проводимых главой администрации города;

протоколы совещаний, проводимых главой города Нижнего Новгорода;

протоколы совещаний, проводимых Губернатором и Правительством Нижегородской области;

правовые акты Губернатора и Правительства Нижегородской области;

законы Нижегородской области.

Регистрацию документов, адресованных руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города, осуществляют службы ДОУ данных подразделений самостоятельно.".

1.8. В абзаце первом подпункта 6.1.6 слова "(АИС)" заменить словами: "(СК ЕСЭДД и КИД ЕСЭДД)".

1.9. В абзаце втором подпункта 6.1.6 слова "в АИС" исключить.

1.10. Подпункт 6.1.6 после слов "с электронной подписью ответственного сотрудника." дополнить абзацем следующего содержания:

"После регистрации в КИД ЕСЭДД документы направляются в службу контроля для постановки на автоматизированный контроль.".

1.11. В подпунктах 5.2.5, 5.3.5, 5.3.12, 6.1.8 и в абзаце четвертом подпункта 6.1.6 слова "АИС" заменить словами "СК ЕСЭДД".

1.12. В абзаце третьем подпункта 6.1.6, подпунктах 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4 слова "АИС" заменить словами "СК ЕСЭДД и СК КИД".

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.

Исполняющий обязанности главы администрации города

С.М. Миронов