Приложение 9. Порядок доступа сотрудников министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 9

Утвержден
приказом министерства
сельского хозяйства
и продовольственных ресурсов
Нижегородской области
от 23 января 2018 г. N 12

Порядок
доступа сотрудников министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения обеспечивается:

- использование служебных помещений строго по назначению;

- наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных запорными устройствами;

- содержание дверей служебных помещений в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;

- содержание окон в нерабочее время в закрытом состоянии;

- доступ в служебные помещения граждан строго в рабочее время.

2. Доступ в служебные помещения гражданских служащих допускается только для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (инструкцией), иных лиц - в случаях, установленных законодательством.

При этом ведется журнал учета лиц (организаций), получивших доступ к персональным данным, и (или) лиц (организаций), которым такая информация была предоставлена или передана в помещениях министерства.

3. Гражданским служащим запрещается передавать ключи от служебных помещений третьим лицам.

4. Текущий контроль за содержанием служебных помещений осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.