Приложение N 2. Перечень документов первичного учета получателей государственных услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области, порядок их ведения

Приложение N 2
к приказу министерства
социального развития
Оренбургской области
от 30.03.2016 N 196

Перечень
документов первичного учета получателей государственных услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области, порядок их ведения

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2018 г.

I. Документы первичного учета получателей государственных услуг в форме социального обслуживания на дому и в полустационарной форме социального обслуживания

1. Основными документами первичного учета получателей государственных услуг в государственных автономных, бюджетных и казенных учреждениях социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области (далее - учреждения), на основании которых осуществляется проверка исполнения объемов государственного задания, в форме социального обслуживания на дому и в полустационарной форме социального обслуживания являются:

копии индивидуальных программ предоставления социальных услуг (далее - ИППСУ), за исключением предоставления срочных социальных услуг;

копии решений о признании нуждающимися в предоставлении срочных социальных услуг (далее - решение);

договоры о предоставлении социальных услуг (далее - договоры);

приказы по основной деятельности учреждения: о зачислении, прекращении, приостановлении социального обслуживания и предоставлении срочных социальных услуг получателю (получателям) социальных услуг;

акты выполненных работ;

журнал регистрации договоров о предоставлении социальных услуг (далее - журнал регистрации договоров);

журнал учета приказов по основной деятельности учреждения (далее - журнал учета приказов);

журнал(ы) регистрации актов выполненных работ;

отчеты социальных работников, специалистов по социальной работе и заведующих отделениями по формам согласно приложениям 1, 2 к настоящему Перечню;

2. Порядок ведения журнала регистрации договоров

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1 изменен с 15 марта 2018 г. - Приказ Министерства социального развития Оренбургской области от 14 марта 2018 г. N 166

См. предыдущую редакцию

2.1. Журнал регистрации договоров включает следующую информацию:

- номер договора;

- дата регистрации договора;

- фамилия, имя, отчество гражданина, с которым заключен договор;

- наименование государственной услуги;

- обстоятельства, обуславливающие нуждаемость гражданина в социальном обслуживании (далее - обстоятельства);

- реквизиты ИППСУ;

- срок окончания действия договора;

- сведения о прекращении (приостановлении) действия договора;

Информация об изменениях:

Подпункт 2.2 изменен с 15 марта 2018 г. - Приказ Министерства социального развития Оренбургской области от 14 марта 2018 г. N 166

См. предыдущую редакцию

2.2. Журнал регистрации договоров должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

Журнал, ведение которого осуществляется в электронном виде, ежемесячно, в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным, распечатывается, прошнуровывается, пронумеровывается, подписывается руководителем и скрепляется печатью.

2.3. Все записи в журнале регистрации договоров должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

2.4. Журнал регистрации договоров заводится ежегодно с первого рабочего дня января и завершается 31 декабря;

2.5. За ведение журнала учета договоров назначается ответственное лицо;

2.6. Ответственное лицо осуществляет статистический учет договоров на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, в том числе:

- количество действующих договоров, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- количество договоров, прекративших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

- количество договоров, приостановивших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- количество договоров, возобновивших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

3. Порядок ведения журнала учета приказов

3.1. Журнал учета приказов включает следующую информацию:

- номер приказа;

- дата регистрации приказа;

- фамилия, имя, отчество получателя (получателей) социальных услуг, в отношении которого (которых) издается приказ;

- краткое содержание приказа, в том числе: о зачислении на социальное обслуживание, о снятии с социального обслуживания, о приостановлении социального обслуживания, о возобновлении социального обслуживания;

- форма социального обслуживания;

- обстоятельства, обуславливающие нуждаемость в социальном обслуживании;

- наименование структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения, которым будут предоставляться (предоставлялись) социальные услуги;

- должностное лицо, ответственное за исполнение приказа.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2 изменен с 15 марта 2018 г. - Приказ Министерства социального развития Оренбургской области от 14 марта 2018 г. N 166

См. предыдущую редакцию

3.2. Журнал учета приказов должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

При регистрации приказов в системе электронного документооборота "Lotus Notes", ежемесячно в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным, формируется отчет приказов "Журнал учета ОРД", который распечатывается, прошнуровывается, пронумеровывается, подписывается руководителем и скрепляется печатью.

3.3. Все записи в журнале учета приказов должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

3.4. Журнал учета приказов заводится ежегодно с первого рабочего дня января и завершается 31 декабря;

3.5. За ведение журнала учета приказов назначается ответственное лицо;

3.6. Ответственное лицо осуществляет статистический учет изданных приказов, на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, в том числе:

- о зачислении на социальное обслуживание, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о предоставлении срочных социальных услуг, в разбивке по обстоятельствам;

- о снятии с социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о приостановлении социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о возобновлении социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

4. Порядок ведения журнала регистрации актов выполненных работ

4.1. Журнал учета актов выполненных работ включает следующую информацию:

- дата выполненных работ;

- фамилия, имя, отчество гражданина - получателя социальных услуг;

- номер и дата договора о социальном обслуживании;

- форма социального обслуживания;

- должные лица, предоставившие социальные услуги.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.2 изменен с 15 марта 2018 г. - Приказ Министерства социального развития Оренбургской области от 14 марта 2018 г. N 166

См. предыдущую редакцию

4.2. Журнала учета актов выполненных работ должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

Журнал, ведение которого осуществляется в электронном виде, ежемесячно, в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным, распечатывается, прошнуровывается, пронумеровывается, подписывается руководителем и скрепляется печатью.

4.3. Допускается ведение журнала учета актов выполненных работ в каждом структурном подразделении учреждения социального обслуживания.

4.4. Все записи в журнале учета актов выполненных работ должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

4.5. Журнал учета актов выполненных работ заводится ежегодно с первого рабочего дня января, и завершается 31 декабря;

4.6. Ведение журнала учета актов выполненных работ осуществляется ответственным лицом;

4.7. Ответственное лицо осуществляет статистический учет актов выполненных работ на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам,

5. Приказ по основной деятельности учреждения социального обслуживания (далее - приказ) издается в отношении получателя социальных услуг, в следующих случаях:

- зачисления на социальное обслуживание;

- предоставления срочных социальных услуг;

- снятия с социального обслуживания;

- приостановления социального обслуживания, в том числе в связи с временным отсутствием получателя социальных услуг;

- возобновления социального обслуживания;

5.1. Приказ содержит следующие данные:

- действие в отношения получателя (получателей) социальных услуг;

- форму социального обслуживания;

- обстоятельство;

- наименование структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения, которым будут предоставляться (предоставлялись) социальные услуги;

- даты начала и окончания (период) действий, в связи с которыми издается приказ;

- фамилия, имя, отчество получателя (получателей) социальных услуг, в отношение которого (которых) издается приказ;

- основание (основания) для издания приказа по каждому получателю социальных услуг.

II. Документы первичного учета получателей государственных услуг в стационарной форме социального обслуживания

6. Основными документами первичного учета получателей государственных услуг в государственных автономных, бюджетных и казенных учреждениях социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области, на основании которых проводится проверка исполнения объемов государственного задания в стационарной форме социального обслуживания, являются:

индивидуальные программы предоставления социальных услуг (копии) (далее - ИППСУ);

договоры о предоставлении социальных услуг (далее - договоры);

приказы по основной деятельности учреждения: о принятии на социальное обслуживание, прекращении, приостановлении социального обслуживания, перемещении получателя социальных услуг в связи с госпитализацией, об убытии на санаторно-курортное лечение, в отпуск, переводе в другое подразделение учреждения социального обслуживания (далее - приказ);

ежемесячные табели учета получателей социальных услуг, по форме согласно приложению 3 к настоящему Перечню;

журналы сдачи дежурных смен;

меню-требования;

журнал регистрации договоров;

журнал учета приказов по основной деятельности о зачислении, прекращении, приостановлении социального обслуживания, перемещении получателя социальных услуг в связи с госпитализацией, убытием на санаторно-курортное лечение, в отпуск, переводе в другое подразделение учреждения социального обслуживания (далее - журнал учета приказов);

7. Порядок ведения журнала сдачи дежурных смен

7.1. Журнал сдачи дежурных смен ведется каждым структурным подразделением учреждения социального обслуживания;

7.2. Журнал сдачи дежурных смен содержит следующую статистическую информацию:

численность получателей социальных услуг по списку;

фактическую численность получателей социальных услуг;

поименную информацию об отсутствующих получателях социальных услуг;

7.3. Журнал сдачи дежурных смен должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью;

7.4. Все записи в журнале сдачи дежурных смен должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными;

7.5. Руководитель структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения не реже одного раза в неделю осуществляет проверку ведения журналов.

8. Требования к содержанию Приказа по основной деятельности учреждения социального обслуживания и ведению журналов учета приказов и регистрации договоров осуществляется в порядке согласно пунктам 2, 3 и 5 настоящего Перечня.