Приложение

Приложение
к приказу министерства
социального развития
Оренбургской области
от "04" 10.2017 N 493

Приложение N 2
к приказу министерства
социального развития
Оренбургской области
от 30.03.2016 N 196

Перечень
документов первичного учета получателей государственных услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области, порядок их ведения

I. Документы первичного учета получателей государственных услуг в форме социального обслуживания на дому и в полустационарной форме социального обслуживания

1. Основными документами первичного учета получателей государственных услуг в государственных автономных, бюджетных и казенных учреждениях социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области (далее - учреждения), на основании которых осуществляется проверка исполнения объемов государственного задания, в форме социального обслуживания на дому и в полустационарной форме социального обслуживания являются:

копии индивидуальных программ предоставления социальных услуг (далее - ИППСУ), за исключением предоставления срочных социальных услуг;

копии решений о признании нуждающимися в предоставлении срочных социальных услуг (далее - решение);

договоры о предоставлении социальных услуг (далее - договоры);

приказы по основной деятельности учреждения: о зачислении, прекращении, приостановлении социального обслуживания и предоставлении срочных социальных услуг получателю (получателям) социальных услуг;

акты выполненных работ;

журнал регистрации договоров о предоставлении социальных услуг (далее - журнал регистрации договоров);

журнал учета приказов по основной деятельности учреждения (далее - журнал учета приказов);

журнал(ы) регистрации актов выполненных работ;

отчеты социальных работников, специалистов по социальной работе и заведующих отделениями по формам согласно приложениям 1, 2 к настоящему Перечню;

2. Порядок ведения журнала регистрации договоров

2.1. Журнал регистрации договоров включает следующую информацию:

- номер договора;

- дата регистрации договора;

- фамилия, имя, отчество гражданина, с которым заключен договор;

- форма социального обслуживания, в которой предоставляются социальные услуги;

- обстоятельства, обуславливающие нуждаемость гражданина в социальном обслуживании (далее - обстоятельства);

- реквизиты ИППСУ;

- срок окончания действия договора;

- сведения о прекращении (приостановлении) действия договора;

2.2. Журнал регистрации договоров должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

2.3. Все записи в журнале регистрации договоров должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

2.4. Журнал регистрации договоров заводится ежегодно с первого рабочего дня января и завершается 31 декабря;

2.5. За ведение журнала учета договоров назначается ответственное лицо;

2.6. Ответственное лицо осуществляет статистический учет договоров на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, в том числе:

- количество действующих договоров, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- количество договоров, прекративших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

- количество договоров, приостановивших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- количество договоров, возобновивших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

3. Порядок ведения журнала учета приказов

3.1. Журнал учета приказов включает следующую информацию:

- номер приказа;

- дата регистрации приказа;

- фамилия, имя, отчество получателя (получателей) социальных услуг, в отношении которого (которых) издается приказ;

- краткое содержание приказа, в том числе: о зачислении на социальное обслуживание, о снятии с социального обслуживания, о приостановлении социального обслуживания, о возобновлении социального обслуживания;

- форма социального обслуживания;

- обстоятельства, обуславливающие нуждаемость в социальном обслуживании;

- наименование структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения, которым будут предоставляться (предоставлялись) социальные услуги;

- должностное лицо, ответственное за исполнение приказа.

3.2. Журнал учета приказов должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

3.3. Все записи в журнале учета приказов должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

3.4. Журнал учета приказов заводится ежегодно с первого рабочего дня января и завершается 31 декабря;

3.5. За ведение журнала учета приказов назначается ответственное лицо;

3.6. Ответственное лицо осуществляет статистический учет изданных приказов, на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, в том числе:

- о зачислении на социальное обслуживание, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о предоставлении срочных социальных услуг, в разбивке по обстоятельствам;

- о снятии с социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о приостановлении социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о возобновлении социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

4. Порядок ведения журнала регистрации актов выполненных работ

4.1. Журнал учета актов выполненных работ включает следующую информацию:

- дата выполненных работ;

- фамилия, имя, отчество гражданина - получателя социальных услуг;

- номер и дата договора о социальном обслуживании;

- форма социального обслуживания;

- должные лица, предоставившие социальные услуги.

4.2. Журнала учета актов выполненных работ должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

4.3. Допускается ведение журнала учета актов выполненных работ в каждом структурном подразделении учреждения социального обслуживания.

4.4. Все записи в журнале учета актов выполненных работ должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

4.5. Журнал учета актов выполненных работ заводится ежегодно с первого рабочего дня января, и завершается 31 декабря;

4.6. Ведение журнала учета актов выполненных работ осуществляется ответственным лицом;

4.7. Ответственное лицо осуществляет статистический учет актов выполненных работ на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам,

5. Приказ по основной деятельности учреждения социального обслуживания (далее - приказ) издается в отношении получателя социальных услуг, в следующих случаях:

- зачисления на социальное обслуживание;

- предоставления срочных социальных услуг;

- снятия с социального обслуживания;

- приостановления социального обслуживания, в том числе в связи с временным отсутствием получателя социальных услуг;

- возобновления социального обслуживания;

5.1. Приказ содержит следующие данные:

- действие в отношения получателя (получателей) социальных услуг;

- форму социального обслуживания;

- обстоятельство;

- наименование структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения, которым будут предоставляться (предоставлялись) социальные услуги;

- даты начала и окончания (период) действий, в связи с которыми издается приказ;

- фамилия, имя, отчество получателя (получателей) социальных услуг, в отношение которого (которых) издается приказ;

- основание (основания) для издания приказа по каждому получателю социальных услуг.

II. Документы первичного учета получателей государственных услуг в стационарной форме социального обслуживания

6. Основными документами первичного учета получателей государственных услуг в государственных автономных, бюджетных и казенных учреждениях социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области, на основании которых проводится проверка исполнения объемов государственного задания в стационарной форме социального обслуживания, являются:

индивидуальные программы предоставления социальных услуг (копии) (далее - ИППСУ);

договоры о предоставлении социальных услуг (далее - договоры);

приказы по основной деятельности учреждения: о принятии на социальное обслуживание, прекращении, приостановлении социального обслуживания, перемещении получателя социальных услуг в связи с госпитализацией, об убытии на санаторно-курортное лечение, в отпуск, переводе в другое подразделение учреждения социального обслуживания (далее - приказ);

ежемесячные табели учета получателей социальных услуг, по форме согласно приложению 3 к настоящему Перечню;

журналы сдачи дежурных смен;

меню-требования;

журнал регистрации договоров;

журнал учета приказов по основной деятельности о зачислении, прекращении, приостановлении социального обслуживания, перемещении получателя социальных услуг в связи с госпитализацией, убытием на санаторно-курортное лечение, в отпуск, переводе в другое подразделение учреждения социального обслуживания (далее - журнал учета приказов);

7. Порядок ведения журнала сдачи дежурных смен

7.1. Журнал сдачи дежурных смен ведется каждым структурным подразделением учреждения социального обслуживания;

7.2. Журнал сдачи дежурных смен содержит следующую статистическую информацию:

численность получателей социальных услуг по списку;

фактическую численность получателей социальных услуг;

поименную информацию об отсутствующих получателях социальных услуг;

7.3. Журнал сдачи дежурных смен должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью;

7.4. Все записи в журнале сдачи дежурных смен должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными;

7.5. Руководитель структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения не реже одного раза в неделю осуществляет проверку ведения журналов.

8. Требования к содержанию Приказа по основной деятельности учреждения социального обслуживания и ведению журналов учета приказов и регистрации договоров осуществляется в порядке согласно пунктам 2, 3 и 5 настоящего Перечня.

Приложение 1
к перечню документов первичного учета
получателей государственных услуг
для государственных автономных,
бюджетных и казенных учреждений
социального обслуживания, подведомственных
министерству социального развития
Оренбургской области, порядок их ведения

ОТЧЕТ
за _____________ 20___ года
(месяц)
о выполнении государственного задания
"Предоставление социального обслуживания в форме социального обслуживания _______________________________________ по "СТАНДАРТУ"

Отделение _________________________________________________

Социальный работник _______________________________________

(ФИО)

N п/п	ФИО получателей социальных услуг, состоящих на обслуживании, на отчетную дату	Категория получателя	Форма оплаты по договору Платно/ Бесплатно	Количество услуг по СТАНДАРТУ		Принято на социальное обслуживание в отчетном периоде	Снято с социального обслуживания в отчетном периоде		Приостановление социального обслуживания
				Количество социальных услуг в договоре	Количество оказанных социальных услуг в отчетном месяце
	Ф.И.О	(код)*	(код)**	(услуг)	(услуг)	Дата и номер приказа	Причины снятия	Дата и номер приказа	с _____ по _____
1
2
ВСЕГО по участку

Условные обозначения

*Категория получатели	(код)*
Гражданин при отсутствии возможности обеспечения ухода (в том числе временного) за инвалидом, ребенком, детьми, а также отсутствие попечения над ними	1
Гражданин, частично утративший способность либо возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, обеспечивать основные жизненные потребности в силу заболевания, травмы, возраста или наличия инвалидности	2
Гражданин, полностью утративший способность либо возможность осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, обеспечивать основные жизненные потребности в силу заболевания, травмы, возраста или наличия инвалидности	3
Гражданин при наличии иных обстоятельств, которые нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации признаны ухудшающими или способны ухудшить условия его жизнедеятельности	4
Гражданин при отсутствии работы и средств к существованию	5
Гражданин при наличии внутрисемейного конфликта, в том числе с лицами с наркотической или алкогольной зависимостью, лицами, имеющими пристрастие к азартным играм, лицами, страдающими психическими расстройствами, наличие насилия в семье	6
Гражданин при наличии ребенка или детей (в том числе находящихся под опекой, попечительством), испытывающих трудности в социальной адаптации	7
Гражданин при наличии в семье инвалида или инвалидов, в том числе ребенка-инвалида или детей-инвалидов, нуждающихся в постоянном постороннем уходе	8

Форма оплаты	(код)**
Бесплатно	1
Платно	2

Приложение 2
к перечню документов первичного учета
получателей государственных услуг
для государственных автономных,
бюджетных и казенных учреждений
социального обслуживания, подведомственных
министерству социального развития
Оренбургской области, порядок их ведения

ОТЧЕТ
за _____________ 20___ года
(месяц)
о выполнении государственного задания
"Предоставление социального обслуживания в форме социального обслуживания _______________________________________ по "СТАНДАРТУ"
по отделению (участку) _________________________________

N п/п	Списочная численность обслуживаемого населения (человек)	Принято на обслуживание за отчетный период (человек)	Снято за отчетный период (человек)	Количество человек, получивших соц. услуги	Количество оказанных социальных услуг

Заведующий отделением
	(подпись)		(фамилия и инициалы)

Приложение 3
к перечню документов первичного учета
получателей государственных услуг
для государственных автономных,
бюджетных и казенных учреждений
социального обслуживания, подведомственных
министерству социального развития
Оренбургской области, порядок их ведения

Табель

учета проживающих за _____________ 20___ г. в отделении _____________.

N п/п	ФИО получателя социальных услуг	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1.
2.
3.
4.
5.
6.

*Условные обозначения:

Получает услуги	ПУ
Находится на лечении	НЛ
Находится на длительном лечении	НЛД
Находится на санаторно-курортном лечении	СКЛ
Отпуск	О
Отсутствует без уважительных причин	БП
Выбыл	В
Умер	У

*Учреждением могут вводиться иные условные обозначения.