Приказ Комитета по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области от 20 августа 2018 г. N 19-о/д "О внесении изменений в приказ комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области от 19.08.2016 N 33-о/д" (прекратил действие)

Приказ Комитета по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области от 20 августа 2018 г. N 19-о/д
"О внесении изменений в приказ комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области от 19.08.2016 N 33-о/д"

Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления Правительства Оренбургской области от 30.12.2011 N 1308-п "О разработке и утверждении органами исполнительной власти Оренбургской области административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", приказываю:

1. Внести в приложение к приказу комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области от 19.08.2016 N 33-о/д "Об утверждении Административного регламента предоставления комитетом по вопросам ЗАГС Оренбургской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС Оренбургской области, подлежащих вывозу за границу" (в редакции приказов комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области от 09.01.2017 N 1-о/д, от 09.10.2017 N 32-о/д) изменения:

1.1. абзац пятый пункта 7 изложить в следующей редакции:

"на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет);";

ГАРАНТ:

Пункт 1.2 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.2. пункт 7 дополнить абзацем следующего содержания:

"через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) (далее - Портал госуслуг).";

ГАРАНТ:

Пункт 1.3 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.3. в абзаце пятом пункта 10 после слов "в сети Интернет" дополнить словами ", а также на Портале госуслуг.";

ГАРАНТ:

Пункт 1.4 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.4. в абзаце седьмом пункта 10 после слов "в сети Интернет" дополнить словами "Портале госуслуг,";

ГАРАНТ:

Пункт 1.5 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.5. дополнить пунктом 10.1. следующего содержания:

"10.1. Информация, размещаемая на Портале госуслуг, предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации, размещаемой на Портале госуслуг, осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных.";

1.6. подраздел "Результат предоставления государственной услуги" раздела II изложить в следующей редакции:

"Результат предоставления государственной услуги

13. Результатами предоставления государственной услуги являются:

проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем;

отказ в проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации.

14. Юридическим фактом завершения предоставления государственной услуги является выдача (отправка) заявителю официального документа, подлежащего вывозу за границу, с проставленным апостилем или отказ в проставлении апостиля на официальном документе.";

ГАРАНТ:

Пункт 1.7 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.7. пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. Для проставления апостиля представляются (предъявляются):

1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение 1 к Административному регламенту), если предоставление государственной услуги осуществляется в электронном виде через Портал госуслуг, заявление заполняется по форме, размещенной на Портале госуслуг, и отдельно заявителем не представляется;

2) официальные документы, на которые следует проставить штамп апостиль;

3) документ, удостоверяющий личность гражданина:

паспорт гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство либо иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства.

Предъявление документа, удостоверяющего личность заявителя не требуется в случае, если представление документов осуществляется в электронном виде через Портал госуслуг и заявитель прошел авторизацию через единую систему идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА).

4) согласие на обработку персональных данных (приложение 3 к Административному регламенту).";

1.8. Подраздел "Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги" раздела II изложить в следующей редакции:

"Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

21. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

представлен неполный пакет документов, необходимых для проставления апостиля;

официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

официальный документ выдан органом ЗАГС, не являющимся органом ЗАГС Оренбургской области;

на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (серия, номер, дата, подпись, печать);

исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми;

имеются основания для получения повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, предусмотренные пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".";

1.9. Подраздел "Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги" раздела II изложить в следующей редакции:

"Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

22. В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

отсутствуют сведения об уплате государственной пошлины за проставление апостиля;

лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

если сведения в официальном документе не соответствуют сведениям, содержащимся в записи акта гражданского состояния, на основании которой данный документ выдан.";

ГАРАНТ:

Пункт 1.10 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.10. в пункте 33 после слов "входящей корреспонденции" дополнить словами ", в срок не более одного рабочего дня с момента поступления в комитет.";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "дополнить словами" имеется в виду "слова "в день поступления в комитет" заменить словами"

ГАРАНТ:

Пункт 1.11 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.11. в абзаце втором пункта 40 после слов "в сети Интернет" дополнить словами ", на Портале госуслуг;";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В абзаце 2 пункта 40 уже есть слова о Портале госуслуг

ГАРАНТ:

Пункт 1.12 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.12. в абзаце четвертом пункта 40 после слов "курьерской службы доставки" дополнить словами ", запроса о предоставлении услуги через Портал госуслуг;";

1.13. подраздел "Перечень и последовательность административных процедур" раздела III изложить в следующей редакции:

"Перечень и последовательность административных процедур

43. Представление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов или отказ в приеме документов;

формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;

проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля);

отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);

выдача или отправка документов.

43.1. В электронной форме результат государственной услуги не предоставляется.

Заявителю при подаче заявления через Портал госуслуг обеспечивается возможность:

получения информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги;

формирования запроса о предоставлении государственной услуги;

приема и регистрации запроса о предоставлении государственной услуги и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

предварительной записи для подачи заявления в комитет о предоставлении государственной услуги;

оплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

осуществления оценки качества предоставления государственной услуги;

досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) комитета, должностного лица комитета либо государственного служащего.";

1.14. наименование подраздела "Прием и регистрация документов" дополнить словами "или отказ в приеме документов";

ГАРАНТ:

Пункт 1.15 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.15. дополнить пунктом 49.1. следующего содержания:

"49.1. При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня регистрации запроса, на адрес электронной почты или с использованием Портала госуслуг направляется уведомление о приеме и регистрации запроса, сведения о назначенной дате и времени приема, о документах, которые необходимо представить для оказания государственной услуги.";

1.16. пункт 50 изложить в следующей редакции:

"50. Датой представления документов является дата поступления в комитет всех документов, необходимых для проставления апостиля.";

1.17. дополнить пунктом 50.1. следующего содержания:

"50.1. В случае установления оснований для отказа в приеме официальных документов, предусмотренных пунктом 21 Административного регламента, специалист незамедлительно сообщает председателю комитета об установлении оснований для отказа в приеме документов.

Председатель комитета рассматривает основания для отказа в приеме официальных документов, установленные специалистом.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут на каждый документ.";

1.18. дополнить пунктом 50.2. следующего содержания:

"50.2. В случае принятия председателем комитета решения об отказе в приеме официальных документов специалист в устной форме разъясняет заявителю основания для отказа в приеме документов, а также как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов и возвращает заявителю представленные документы.";

1.19. дополнить пунктом 50.3. следующего содержания:

"50.3. По письменному требованию заявителя специалист готовит проект письма заявителю об отказе в приеме документов.

В проекте письма специалист излагает установленные основания для отказа в приеме официальных документов, разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов.

Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, специалист представляет на подпись председателю комитета.";

1.20. дополнить пунктом 50.4. следующего содержания:

"50.4. Председатель комитета подписывает письмо об отказе в приеме официальных документов и передает специалисту.";

1.21. дополнить пунктом 50.5. следующего содержания:

"50.5. Специалист выдает письмо об отказе в приеме официальных документов с приложением представленных официальных документов заявителю на руки.";

1.22. дополнить пунктом 50.6. следующего содержания:

"50.6. Срок подготовки письма заявителю об отказе в приеме официальных документов не должен превышать 1 рабочего дня со дня представления документов.";

1.23. в пункте 51 после слов "проставления апостиля" дополнить словами ", или отказ в приеме документов.".

1.24. Раздел III дополнить подразделом "Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги" следующего содержания:

"Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги

51.1 Основанием для начала административной процедуры является получение официальных документов, при подаче которых заявитель не представил по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

51.2 Специалист на следующий день после регистрации заявления:

формирует с использованием программно-технических средств запрос об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги, в котором отражаются единый идентификатор физического лица и период времени, за который требуется получить сведения;

направляет сформированный запрос в Федеральное казначейство по каналам СМЭВ.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 15 минут.

51.3 Результатом выполнения административной процедуры является получение из Федерального казначейства запрашиваемой информации.".

1.25. Подраздел "Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля" раздела III изложить в следующей редакции:

"Установление отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля

52. Основанием для начала административной процедуры является поступление документов, необходимых для проставления апостиля, и информации, поступившей из Федерального казначейства, специалисту.

53. Специалист устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных 22 Административного регламента, а также сверяет содержание предъявленного документа со вторым экземпляром актовой записи, хранящейся в комитете или с электронным экземпляром записи акта.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

54. В случае отсутствия в комитете второго экземпляра актовой записи или электронного экземпляра актовой записи специалистом формируется запрос в орган ЗАГС, выдавший документ, предъявленный для проставления апостиля.

Максимальный срок выполнения действия составляет 60 минут.

55. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение:

о проставлении апостиля;

об отказе в проставлении апостиля.

Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки официальных документов.";

1.26. пункт 64 изложить в следующей редакции:

"64. Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.";

1.27. абзац третий пункта 68 изложить в следующей редакции:

"Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день.";

1.28. наименование подраздела "Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги" раздела III изложить в следующей редакции:

"IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги";

1.29. наименование подраздела "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) комитета и должностных лиц комитета" раздела III изложить в следующей редакции:

"V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) комитета и должностных лиц комитета"

1.30. пункт 87 дополнить абзацами следующего содержания:

"нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Оренбургской области, в том числе Административным регламентом.";

1.31. абзац второй пункта 89 изложить в следующей редакции:

"Жалоба может быть принята на личном приеме заявителя, направлена по почте, подана заявителем посредством официального сайта комитета в сети Интернет, Портала госуслуг, федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг.".

ГАРАНТ:

Пункт 1.32 приказа вступает в силу с 1 декабря 2018 г.

1.32. пункт 100 дополнить абзацем следующего содержания:

"через Портал госуслуг.";

1.33. дополнить пунктом 101 следующего содержания:

"101. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления председатель комитета незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.";

1.34. дополнить приложением 2 следующего содержания:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В тексте Регламента уже есть приложение 2. Вместо "дополнить приложением 2" имеется в виду "изложить в новой редакции приложение 2"

"Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по проставлению апостиля

Блок-схема предоставления государственной услуги

";

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.33. дополнить приложением 3 следующего содержания:

"Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
по проставлению апостиля

Согласие на обработку персональных данных гражданина

Я, __________________________________________________________,

(ФИО)

паспорт _______________ выдан ________________________________

(серия, номер)

_____________________________________________________________,

(когда и кем выдан)

адрес регистрации: ____________________________________________

_____________________________________________________________,

даю свое согласие на обработку в комитете по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях оказания услуги по проставлению апостиля, а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"___" _________ 201___ г.

________________ Подпись

/____________________/ Расшифровка подписи

".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу после его размещения на Портале официального опубликования нормативных правовых актов Оренбургской области и органов исполнительной власти Оренбургской области, за исключением пунктов 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.7, 1.10, 1.11, 1.12, 1.15, 1.32 приказа, которые вступают в силу с 01.12.2018.

Председатель комитета

Т.Н. Ганина