Приложение N 8. Подпрограмма "Архивное дело" муниципальной программы "Культура города Орска на 2019 - 2024 годы"

Приложение N 8
к муниципальной программе
"Культура города Орска
на 2019 - 2024 годы"

Подпрограмма "Архивное дело"
муниципальной программы "Культура города Орска на 2019 - 2024 годы"
(далее - подпрограмма)

С изменениями и дополнениями от:

1 марта 2019 г.

Информация об изменениях:

Паспорт изменен с 7 марта 2019 г. - Постановление администрации города Орска Оренбургской области от 1 марта 2019 г. N 825-п

См. предыдущую редакцию

Паспорт подпрограммы "Архивное дело"
муниципальной программы "Культура города Орска на 2019 - 2024 годы"

Ответственный исполнитель подпрограммы	Отдел культуры администрации г. Орска
Соисполнители подпрограммы	-
Участники подпрограммы	Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив г. Орска"
Цели подпрограммы	Обеспечение сохранности, комплектования, учета архивных документов и их использования
Задачи подпрограммы	1. Обеспечение сохранности, комплектования, учета архивных документов и их использования.
Приоритетные проекты	-
Целевые индикаторы и показатели подпрограммы	1. Объем хранимых документов. 2. Повышение оплаты труда работников муниципального архива города Орска.
Сроки реализации подпрограммы	2019 - 2024 годы
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы с разбивкой по годам	Всего 5361,4 тыс. руб., в т.ч.: 2019 год - 974,4 тыс. руб.; 2020 год - 973,4 тыс. руб.; 2021 год - 853,4 тыс. руб.; 2022 год - 853,4 тыс. руб.; 2023 год - 853,4 тыс. руб.; 2024 год - 853,4 тыс. руб.

Характеристика текущего состояния сферы реализации подпрограммы

Одно из приоритетных направлений информатизации общества влечет за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции, основными направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного делопроизводства и документооборота, формирование цифрового контента, развитие сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также организация приема на постоянное хранение и дальнейшее использование электронных документов.

Программный комплекс "Архивный фонд" распространен и успешно используется во всех региональных и большинстве муниципальных архивов, что обеспечивает единство учета документов Архивного фонда РФ на всей территории страны независимо от прав собственности на данные документы.

В связи с возрастанием объемов цифровой информации, реализации проектов оказания муниципальных услуг в электронной форме, развитием систем электронного делопроизводства, внедрения систем межведомственного электронного документооборота и электронного взаимодействия возникает острая необходимость приобретения систем хранения данных и формирования центров обработки данных в муниципальных архивах и/или их расширения и модернизации, в том числе приобретение серверного оборудования, электронных библиотек.

Недостаточность текущего бюджетного финансирования не позволяет последовательно проводить единые подходы к развитию и определению приоритетов в организации локально-вычислительных сетей в муниципальных архивах, организации доступа различных подразделений к сети Интернет.

Разработка данной подпрограммы связана с тем, что:

- необходимо обеспечивать учет документов с учетом внесения их в электронный каталог;

- существует необходимость проведения периодических мероприятий, а именно: обеспечение сохранности, комплектования, учета архивных документов и их использования.

Учитывая многоплановый характер и сложность проблем, их эффективное решение возможно только в условиях использования программно-целевого метода финансирования в практической деятельности, слаженного и направленного действия конкретных исполнителей.

Приоритетным направлением достижения желаемого будущего города, отраженным в Концепции развития города Орска, является формирование благоприятной городской среды, обеспечивающей комфортные условия для проживания и получения муниципальных услуг различных категорий граждан.

Основной целью подпрограммы является обеспечение сохранности, комплектования, учета архивных документов и их использования.

В рамках настоящей подпрограммы подлежат решению следующие основные задачи:

- повышение технического уровня комплектования архива документами;

- проведение мероприятий по учету и обеспечению сохранности документов;

- создание условий и поддержки в актуальном состоянии научно-справочного аппарата, документов архива.

Успешное выполнение мероприятий подпрограммы позволит в целом реализовать поставленные цели и задачи по развитию архивного дела.

Реализация комплекса мероприятий, вошедших в подпрограмму, в полном объеме к концу 2024 года позволит:

- усовершенствовать учет и хранение документов;

- улучшить качество обработки информации и предоставления ее по запросам юридическим и физическим лицам;

- повысить уровень компетентности персонала по специфике работы архивного учета.

Сохранение стабильности в работе архивов позволит успешно решать поставленные задачи, станет благоприятным фактором для успешного развития архивного дела в городе.