Приложение. Положение о Секретариате Главы города Оренбурга

Приложение
к решению Совета
от 28.02.2019 N 645

Положение о Секретариате Главы города Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Секретариат Главы города Оренбурга (далее - секретариат) является функциональным органом Администрации города Оренбурга и находится в непосредственном подчинении Главы города Оренбурга.

1.2. Секретариат руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти), Уставом (Основным Законом), законами и иными нормативными правовыми актами Оренбургской области, Уставом муниципального образования "город Оренбург", решениями, принятыми на местных референдумах, и иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

2. Полномочия (функции) секретариата

2.1. Секретариат осуществляет документационное и информационное обеспечение реализации полномочий Главы города Оренбурга и обладает следующими полномочиями (функциями):

2.1.1. Организует взаимодействие Главы города Оренбурга с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Оренбургской области, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности.

2.1.2. Осуществляет прием, учет и предварительный анализ документов, поступающих на имя Главы города Оренбурга, и подготавливает проекты резолюций для доклада Главе города Оренбурга в соответствии с муниципальным правовым актом.

2.1.3. Осуществляет подготовку проектов поручений Главы города Оренбурга.

2.1.4. Планирует рабочий график Главы города Оренбурга, организует его исполнение.

2.1.5. Осуществляет совместно с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Оренбурга подготовку проектов муниципальных правовых актов, аналитических, справочных и других материалов, необходимых для обеспечения деятельности Главы города Оренбурга.

2.1.6. Организовывает подготовку поздравительных писем, телеграмм и приветственных адресов от имени Главы города Оренбурга в связи с праздничными, памятными и иными датами.

2.1.7. Осуществляет контроль за качеством подготовки, соблюдением установленного порядка оформления документов, представляемых Главе города Оренбурга на подписание, наличием необходимых согласований.

2.1.8. Осуществляет совместно с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Оренбурга организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности советов, комиссий под председательством Главы города Оренбурга, а также подготовку проектов их решений.

2.1.9. Осуществляет совместно с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрациями города Оренбурга подготовку совещаний, проводимых Главой города Оренбурга, оформление протокольных решений.

2.1.10. Организует контроль за исполнением решений и поручений Главы города Оренбурга.

2.1.11. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности в пределах компетенции секретариата.

2.1.12. Представляет информацию о деятельности секретариата для размещения на официальном Интернет-портале города Оренбурга в порядке, установленном муниципальным правовым актом.

2.1.13. Обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту персональных данных в пределах полномочий секретариата.

2.1.14. Исполняет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами.

3. Организация работы секретариата

3.1. Секретариат возглавляет руководитель.

3.2. Руководитель секретариата назначается на должность и освобождается от должности Главой города Оренбурга.

3.3. Руководитель секретариата вправе:

3.3.1. Представлять секретариат во всех учреждениях и организациях в пределах компетенции секретариата.

3.3.2. Вносить предложения Главе города Оренбурга о назначении и освобождении от должности работников секретариата, о применении к ним мер поощрения и взыскания в соответствии с действующим законодательством.

3.4. Руководитель секретариата определяет должностные обязанности работников секретариата.

3.5. Руководитель секретариата осуществляет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами, и по поручению Главы города Оренбурга.

3.6. В период отсутствия руководителя секретариата (отпуска, болезни и др.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке.

3.7. Руководитель секретариата несет ответственность за деятельность секретариата в целом, в том числе:

3.7.1. За недостоверность и несвоевременное представление установленной отчетности и другой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

3.7.2. За ненадлежащее выполнение возложенных на секретариат полномочий (функций).