Приложение. Положение об управлении организационной работы администрации города Оренбурга

Приложение
к решению Совета
от 28.02.2019 N 650

Положение
об управлении организационной работы администрации города Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Управление организационной работы администрации города Оренбурга (далее - управление) является функциональным органом Администрации города Оренбурга и находится в непосредственном подчинении заместителя Главы города Оренбурга - руководителя аппарата администрации города Оренбурга.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти), Уставом (Основным Законом), законами и иными нормативными правовыми актами Оренбургской области, Уставом муниципального образования "город Оренбург", решениями, принятыми на местных референдумах, и иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

2. Полномочия (функции) управления

2.1. Управление обеспечивает формирование единой политики и механизмов эффективной работы по взаимодействию Главы города Оренбурга, Администрации города Оренбурга с администрациями иных муниципальных образований, советами муниципальных образований и другими межмуниципальными организациями, осуществляет организационное обеспечение деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица, при проведении городских, протокольных мероприятий, организации предоставления муниципальных услуг.

2.2. Управление обладает следующими полномочиями (функциями) по межмуниципальному, межрегиональному и международному взаимодействию:

2.2.1. Организует проведение мероприятий в рамках международных, межрегиональных, межмуниципальных связей и контактов Главы города Оренбурга, Администрации города Оренбурга (протокольные мероприятия, приемы официальных делегаций, рабочие встречи, конгрессы, конференции и т.д.).

2.2.2. Осуществляет анализ материалов (предложений) по вопросам международного, межрегионального, межмуниципального сотрудничества, поступающих в адрес Главы города Оренбурга, Администрации города Оренбурга.

2.2.3. Обеспечивает международную переписку Главы города Оренбурга, Администрации города Оренбурга.

2.3. Управление обладает следующими полномочиями (функциями) по организации проведения городских, протокольных и иных мероприятий:

2.3.1. Разрабатывает во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Оренбурга концепцию организации проведения городских, протокольных, иных мероприятий, проводимых Администрацией города Оренбурга.

2.3.2. Координирует деятельность отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Оренбурга по подготовке и проведению городских, протокольных и иных мероприятий.

2.3.3. Обеспечивает организационно-технические условия проведения мероприятий с участием Главы города Оренбурга, заместителей Главы города Оренбурга, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица.

2.3.4. Формирует годовой, квартальные, месячные и еженедельные планы работы Администрации города Оренбурга.

2.3.5. Организует подготовку и проведение аппаратных совещаний, проводимых в Администрации города Оренбурга.

2.3.6. Организует мероприятия по содействию избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов и референдумов на территории муниципального образования "город Оренбург" в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации для органов местного самоуправления.

2.3.7. Составляет списки кандидатов в присяжные заседатели.

2.3.8. Извещает граждан, проживающих на территории муниципального образования "город Оренбург", о составлении списков кандидатов в присяжные заседатели и уведомляет граждан, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели.

2.3.9. Организует мероприятия по оказанию содействия федеральным органам исполнительной власти, определенным Правительством Российской Федерации, в осуществлении их полномочий по подготовке и проведении переписей населения, сельскохозяйственных переписей.

2.3.10. Обеспечивает изготовление и рассылку официальных поздравлений с государственными праздниками, памятными и юбилейными датами от имени Главы города Оренбурга, Администрации города Оренбурга.

2.3.11. Разрабатывает в пределах компетенции управления проекты муниципальных правовых актов.

2.3.12. Обеспечивает исполнение полномочий в сфере приграничного сотрудничества, предусмотренных Федеральным законом от 26.07.2017 N 179-ФЗ "Об основах приграничного сотрудничества".

2.4. Управление обладает следующими полномочиями (функциями) по организации предоставления муниципальных услуг:

2.4.1. Обеспечивает предоставление муниципальных услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.4.2. Взаимодействует с многофункциональными центрами по вопросам предоставления муниципальных услуг, организует заключение соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами и Администрацией города Оренбурга.

2.5. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности в пределах компетенции управления по согласованию с заместителем Главы города Оренбурга - руководителем аппарата администрации города Оренбурга.

2.6. Представляет информацию о деятельности управления для размещения на официальном Интернет-портале города Оренбурга в соответствии с порядком, установленным муниципальным правовым актом.

2.7. Обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту персональных данных в пределах компетенции управления.

2.8. Осуществляет мониторинг правоприменения муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции управления в порядке, установленном муниципальным правовым актом.

2.9. Проводит антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции управления в соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном муниципальным правовым актом порядке.

2.10. Рассматривает письменные и устные обращения граждан и юридических лиц в пределах компетенции управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.11. Исполняет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами.

3. Организация работы управления

3.1. Управление возглавляет начальник.

3.2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Главой города Оренбурга по представлению заместителя Главы города Оренбурга - руководителя аппарата администрации города Оренбурга.

3.3. Начальник управления вправе:

3.3.1. Представлять управление во всех учреждениях и организациях в пределах компетенции управления.

3.3.2. Вносить предложения заместителю Главы города Оренбурга - руководителю аппарата администрации города Оренбурга о назначении и освобождении от должности работников управления, о применении к ним мер поощрения и взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.4. Начальник управления определяет должностные обязанности работников управления.

3.5. Начальник управления осуществляет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами, по поручению Главы города Оренбурга и (или) заместителя Главы города Оренбурга - руководителя аппарата администрации города Оренбурга.

3.6. В период отсутствия начальника управления (отпуска, болезни и др.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке.

3.7. Начальник управления несет ответственность за деятельность управления в целом, в том числе:

3.7.1. За недостоверность и несвоевременное представление установленной отчетности и другой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

3.7.2. За ненадлежащее выполнение возложенных на управление полномочий (функций).