Распоряжение Губернатора Ярославской области от 5 апреля 2016 г. N 115-р "Об управлении протокола Губернатора области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Губернатора Ярославской области
от 5 апреля 2016 г. N 115-р
"Об управлении протокола и внешних связей Правительства области"

С изменениями и дополнениями от:

9 января, 6 сентября 2017 г.

Во исполнение распоряжения Губернатора области от 05.11.2014 N 518-р "Об утверждении типовых форм и требований к оформлению положений об органах исполнительной власти Ярославской области и управлениях Правительства области":

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении протокола и внешних связей Правительства области.

2. Признать утратившими силу:

- постановление Губернатора области от 18.02.2010 N 60 "Об управлении протокола и внешних связей Правительства области";

- распоряжение Губернатора области от 24.12.2012 N 686-р "Об управлении протокола и внешних связей Правительства области и признании частично утратившим силу постановления Губернатора области от 18.02.2010 N 60";

- распоряжение Губернатора области от 02.08.2013 N 465-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора области от 24.12.2012 N 686-р";

- распоряжение Губернатора области от 22.01.2014 N 20-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора области от 24.12.2012 N 686-р".

3. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области

С.Н. Ястребов

Положение
об управлении протокола и внешних связей Правительства области
(утв. распоряжением Губернатора области от 5 апреля 2016 г. N 115-р)

С изменениями и дополнениями от:

9 января, 6 сентября 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р в пункт 1.1 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление протокола и внешних связей Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим функции по протокольному, организационному, международному и межрегиональному сопровождению деятельности Губернатора области, Правительства области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, иных субъектов Российской Федерации, Управлением протокола Президента Российской Федерации, протокольными структурами федеральных органов власти и высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, российскими дипломатическими и консульскими представительствами за рубежом, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, международными организациями (ЮНЕСКО, ООН и другими), с торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 6 сентября 2017 г. N 257-р пункт 1.4 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Управление входит в состав аппарата Губернатора области в соответствии с перечнем структурных подразделений аппарата Правительства области и аппарата Губернатора области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.

2. Задачи управления

Управление решает следующие задачи:

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р в пункт 2.1 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Протокольное, организационное и информационное обеспечение официальных визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня, зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, руководителями административно-территориальных образований иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций.

Протокольное, организационное и информационное обеспечение официальных мероприятий с участием Губернатора области, Председателя Правительства области.

Реализация на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р в пункт 2.2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Обеспечение системного скоординированного планирования работы Губернатора области, при необходимости - структурных подразделений аппарата Правительства области (далее - структурные подразделения) и органов исполнительной власти области в части подготовки календарных планов основных мероприятий на основании предложений структурных подразделений и органов исполнительной власти области.

2.3. Разработка и осуществление контроля за изготовлением презентационно-сувенирной и поздравительной продукции от имени Губернатора области и Правительства области.

Координация выставочно-конгрессной деятельности Правительства области.

Организационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора области и Правительства области.

3. Функции управления

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р в подпункт 3.1.1 пункта 3.1 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.1. По вопросам протокольного, организационного и информационного обеспечения официальных визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня, зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, руководителями административно-территориальных образований иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций:

3.1.1.1. Осуществляет подготовку и проведение официальных визитов в Ярославскую область, разрабатывает программы и планы мероприятий по их выполнению, контролирует их выполнение.

3.1.1.1.1. Осуществляет подготовку информационных и справочных материалов по организации официальных визитов на основании документов, предоставляемых структурными подразделениями, органами исполнительной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области и согласованных их руководителями, - для Губернатора области, при необходимости - для Председателя Правительства области.

3.1.1.2. Координирует подготовку и проведение официальных визитов.

3.1.1.3. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, со структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам организации официальных визитов.

3.1.1.4. Обеспечивает выполнение структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области норм государственной и международной протокольной практики, использования символики Российской Федерации, зарубежных стран, Ярославской области.

3.1.1.5. Обеспечивает протокольное сопровождение мероприятий во время проведения визитов.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р подпункт 3.1.2 пункта 3.1 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.2. По вопросам протокольного, организационного и информационного обеспечения официальных мероприятий с участием Губернатора области, при необходимости - с участием Председателя Правительства области совместно со структурными подразделениями и органами исполнительной власти области:

3.1.2.1. Осуществляет подготовку программ мероприятий протокольного характера, проводимых на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом, включая:

- организацию визитов на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Ярославскую область;

- организацию визитов официальных делегаций Ярославской области в иностранные государства и субъекты Российской Федерации;

- общественно-политические и социально значимые мероприятия, церемонии, проводимые структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления муниципальных образований области;

- совещания, заседания консультативных и иных органов при Губернаторе области.

3.1.2.2. Осуществляет подготовку информационных и справочных материалов по организации официальных мероприятий с участием Губернатора области, Председателя Правительства области на основании документов, предоставляемых структурными подразделениями, органами исполнительной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области и согласованных их руководителями, - для Губернатора области, при необходимости - для Председателя Правительства области.

3.1.3. По вопросам реализации на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями:

3.1.3.1. Разрабатывает предложения по формированию и реализации региональной политики в сфере международных и межрегиональных связей Ярославской области, организует и обеспечивает их реализацию.

3.1.3.2. Координирует структурные подразделения и органы исполнительной власти области в части реализации региональной политики в сфере международных и межрегиональных связей Ярославской области.

3.1.3.3. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ярославской области о командировании в иностранные государства Губернатора области, Председателя Правительства области, членов Правительства области, сотрудников структурных подразделений и органов исполнительной власти области, обеспечивает их согласование.

3.1.3.4. Организует работу по заключению соглашений Правительства области о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве Ярославской области с административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в сфере международного сотрудничества и субъектами Российской Федерации в сфере межрегионального сотрудничества, осуществляет мониторинг их реализации.

3.1.3.5. Ведет единую базу данных документов, заключаемых органами исполнительной власти области в сфере международных и межрегиональных связей.

3.1.3.6. Ведет единую базу данных о международных связях области, в том числе:

- приеме иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан в Правительстве области и органах исполнительной власти области;

- пребывании иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан, прибывших по приглашениям, оформленным в Министерстве иностранных дел Российской Федерации по ходатайству Правительства области.

3.1.3.7. В соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации, информирует территориальные органы федеральных органов исполнительной власти об осуществлении международных связей Правительством области и органами исполнительной власти области.

3.1.3.8. Готовит информационно-аналитические материалы по вопросам:

- международного сотрудничества Ярославской области - для Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации;

- сотрудничества Ярославской области с зарубежной страной-партнёром - для Губернатора области и Председателя Правительства области.

3.1.4. По вопросам обеспечения системного скоординированного планирования работы Губернатора области, структурных подразделений и органов исполнительной власти области в части подготовки календарных планов основных мероприятий на основании предложений структурных подразделений и органов исполнительной власти области:

3.1.4.1. Формирует:

- планы основных мероприятий Губернатора области (годовые, квартальные, ежемесячные, недельные);

- сводные планы общественно-политических и социально значимых мероприятий, организуемых и проводимых структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, утверждаемые Губернатором области (годовые, ежемесячные, недельные);

- планы общественно-политических и социально значимых мероприятий, проводимых в Ярославской области (годовые, ежемесячные), и направляет их в Аппарат Правительства Российской Федерации, Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

3.1.4.2. Ведёт и актуализирует планы мероприятий органов исполнительной власти области в системе общих календарей на базе MS Outlook в пределах поставленных задач.

3.1.5. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.5 пункта 3.1

3.1.6. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.6 пункта 3.1

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р в подпункт 3.1.7 пункта 3.1 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.7. По вопросам организационного обеспечения текущей деятельности Губернатора области, при необходимости - Председателя Правительства области:

3.1.7.1. Осуществляет разработку на печатном носителе и ведёт электронную версию справочника телефонов структурных подразделений, органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления муниципальных образований области.

3.1.7.2. Ведёт электронную телефонную базу органов государственной власти Российской Федерации в части актуализации телефонной базы Ярославской области.

3.1.7.3. Ведёт календарь учета использования помещений в здании Правительства области для проведения мероприятий структурными подразделениями и органами исполнительной власти области.

3.1.7.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.7.4. подпункта 3.1.7 пункта 3.1

3.2. Для обеспечения решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.2.1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.2.1 пункта 3.2

3.2.2. Оказывает консультативную и методическую помощь органам государственной власти области, органам местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам, решение которых связано с задачами управления.

3.2.3. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ярославской области по вопросам, решение которых связано с задачами управления.

3.2.4. Организует визовое обеспечение Губернатора области, Председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, выезжающих в зарубежные служебные командировки в составе официальных делегаций Ярославской области.

3.2.5. Организует перевод корреспонденции на иностранном языке, адресованной Губернатору области и Председателю Правительства области.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение норм и правил международного протокола в переписке Губернатора области и Председателя Правительства области с представителями иностранных государств.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р пункт 3.2 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.2.7, вступающим в силу с момента подписания названного распоряжения

3.2.7. Определяет требования к ассортименту, количеству и дизайну презентационно-сувенирной, поздравительной продукции, приглашений на праздничные и торжественные мероприятия от имени Губернатора области в соответствии с нормами официального государственного протокола.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р пункт 3.2 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.2.8, вступающим в силу с момента подписания названного распоряжения

3.2.8. При необходимости согласовывает оформление презентационно-сувенирной и поздравительной продукции структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р пункт 3.2 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.2.9, вступающим в силу с момента подписания названного распоряжения

3.2.9. Осуществляет согласование оформления итоговых вариантов макетов презентационно-сувенирной и поздравительной продукции от имени Губернатора области с руководителем аппарата Губернатора области, Губернатором области.

4. Права управления

Управление имеет право:

4.1. Организовывать и проводить конкурсы, выставки, конференции, семинары, форумы, круглые столы и другие мероприятия в пределах поставленных задач, оказывать информационную и организационную поддержку при их подготовке и проведении.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 6 сентября 2017 г. N 257-р в пункт 4.2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Пользоваться государственными информационными ресурсами Ярославской области и информацией, находящейся в распоряжении органов государственной власти Ярославской области.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от структурных подразделений, органов исполнительной власти области, иных государственных органов области, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от организаций, общественных объединений и должностных лиц для решения вопросов, связанных с задачами управления.

4.4. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

5. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Губернатора области.

5.2. Управление имеет структурные подразделения - отделы.

5.3. Начальник управления:

5.3.1. Руководит управлением, организует и контролирует его деятельность, действуя на принципах единоначалия.

5.3.2. Согласовывает государственные контракты, договоры, соглашения, другие документы гражданско-правового характера, а также иные документы в пределах установленных задач.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 9 января 2017 г. N 3-р в подпункт 5.3.3 пункта 5.3 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.3. Несет персональную ответственность за выполнение задач, поставленных перед управлением, и достижение значений показателей деятельности управления.

5.3.4. Обеспечивает исполнение поручений, связанных с решением поставленных задач, осуществляет контроль за их исполнением.

5.3.5. Контролирует обеспечение доступа к информации о деятельности управления.

5.3.6. Принимает меры по противодействию коррупции.

5.4. Финансирование деятельности управления, а также денежного содержания сотрудников управления осуществляется за счет средств областного бюджета.

Управлению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области предоставляется имущество, необходимое для обеспечения его деятельности.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ярославской области от 6 сентября 2017 г. N 257-р в пункт 5.5 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Управление обеспечивает доступ к информации о деятельности управления с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" в порядке, установленном Правительством области.

6. Порядок упразднения управления

Управление упраздняется Губернатором области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.