Постановление Правительства Ярославской области от 22 апреля 2016 г. N 476-п "Об утверждении положений о государственных информационных системах записей актов гражданского состояния Ярославской области" (документ утратил силу)

Постановление Правительства Ярославской области от 22 апреля 2016 г. N 476-п
"Об утверждении положений о государственных информационных системах записей актов гражданского состояния Ярославской области"

В целях реализации федеральных законов от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Правительство области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

- Положение о государственной информационной системе Ярославской области "Находка-ЗАГС";

- Положение о государственной информационной системе Ярославской области "Находка-ЗАГС Портал";

- Положение о государственной информационной системе Ярославской области "Находка-ЗАГС СМЭВ".

2. Определить оператором государственной информационной системы Ярославской области "Находка-ЗАГС" Правительство области в лице управления ЗАГС Правительства области - структурного подразделения аппарата Правительства области, осуществляющего от имени Правительства области функции органа, в компетенцию которого входят организация и контроль исполнения государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

3. Определить оператором государственных информационных систем Ярославской области "Находка-ЗАГС Портал" и "Находка-ЗАГС СМЭВ" государственное бюджетное учреждение Ярославской области "Электронный регион".

4. Установить, что взаимодействие государственных информационных систем Ярославской области "Находка-ЗАГС", "Находка-ЗАГС Портал", "Находка-ЗАГС СМЭВ" осуществляется в рамках оказания государственных услуг и исполнения функций в соответствии с полномочиями органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований области.

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового, кадрового и организационного обеспечения деятельности органов исполнительной власти области.

6. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Заместитель Председателя Правительства области - директор департамента финансов Ярославской области

А.Н. Долгов

Положение
о государственной информационной системе Ярославской области "Находка-ЗАГС"
(утв. постановлением Правительства области от 22 апреля 2016 г. N 476-п)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, правовое положение и порядок функционирования государственной информационной системы Ярославской области "Находка-ЗАГС" (далее - ГИС ЯО "ЗАГС").

1.2. ГИС ЯО "ЗАГС" предназначена для комплексной автоматизации работы, касающейся основной деятельности управления ЗАГС Правительства области (далее - управление ЗАГС) - структурного подразделения аппарата Правительства области, осуществляющего от имени Правительства области функции органа, в компетенцию которого входят организация и контроль исполнения государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области, а также для обеспечения взаимодействия управления ЗАГС с другими ведомствами в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

1.3. ГИС ЯО "ЗАГС" представляет собой совокупность содержащейся в базе данных информации о зарегистрированных на территории Ярославской области актах гражданского состояния граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, формируемой на основе документированной информации, предоставляемой физическими лицами и организациями, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку указанной информации.

1.4. ГИС ЯО "ЗАГС" является одним из инструментов информационного обеспечения эффективного и качественного предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий.

1.5. ГИС ЯО "ЗАГС" создана и функционирует на основании следующих правовых актов:

- Федеральный закон от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации";

- Закон Ярославской области от 13 июня 2006 г. N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области";

- Закон Ярославской области от 24 ноября 2008 г. N 56-з "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Российской Федерации";

- Закон Ярославской области от 6 мая 2010 г. N 12-з "О государственных информационных ресурсах Ярославской области".

1.6. В рамках функционирования ГИС ЯО "ЗАГС" обеспечивается выполнение следующих задач управления ЗАГС:

- организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области;

- формирование единой базы данных и архивного фонда записей актов гражданского состояния Ярославской области, обеспечение учета и сохранности данного архивного фонда;

- повышение качества и доступности оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

1.7. ГИС ЯО "ЗАГС" позволяет автоматизировать выполнение следующих функций управления ЗАГС:

- формирование единой электронной базы данных Ярославской области из записей актов гражданского состояния, составленных территориальными органами ЗАГС Ярославской области (далее - органы ЗАГС области) в форме электронных документов, обеспечение их учета и хранения;

- обеспечение электронного взаимодействия внутри системы органов ЗАГС области в части взаимодействия органов ЗАГС области с управлением ЗАГС;

- оказание государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, определенных федеральным законодательством;

- оказание государственной услуги по проставлению апостиля на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС области;

- подготовка документов по возврату излишне уплаченной государственной пошлины, а также по уточнению вида и принадлежности платежа при оказании управлением ЗАГС государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- подготовка ведомственной отчетности о реализации государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, представляемой в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.8. ГИС ЯО "ЗАГС" взаимодействует с:

- государственной информационной системой Ярославской области "Находка-ЗАГС СМЭВ" для организации информационного обмена с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

- государственной информационной системой Ярославской области "Находка-ЗАГС Портал" для организации информационного обмена с федеральной государственной информационной системой "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

- информационными системами "Находка-ЗАГС" органов ЗАГС области.

1.9. Защита информации в ГИС ЯО "ЗАГС" осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

2. Описание ГИС ЯО "ЗАГС"

2.1. ГИС ЯО "ЗАГС" включает в себя единую региональную базу данных записей актов гражданского состояния Ярославской области, составленных в форме электронных документов, обеспечивает ее ведение, осуществляя ее пополнение и изменение в режиме реального времени с использованием специальных механизмов.

2.2. Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, хранящихся в ГИС ЯО "ЗАГС", являются сведениями, на основе которых формируется базовый государственный информационный ресурс Ярославской области "Реестр актов гражданского состояния".

2.3. ГИС ЯО "ЗАГС" реализует функцию электронного взаимодействия управления ЗАГС и органов ЗАГС области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе автоматизированное создание в электронном виде запросов и извещений о внесении исправлений, изменений, проставлении отметок в записях актов гражданского состояния и их автоматизированную обработку.

2.4. ГИС ЯО "ЗАГС" реализует функцию электронного взаимодействия управления ЗАГС и иных органов государственной власти, предполагающего автоматизированное исполнение полученных в электронном виде запросов от органов государственной власти.

2.5. ГИС ЯО "ЗАГС" обеспечивает автоматизированное выполнение статистических и аналитических задач по регистрации актов гражданского состояния, учету государственной пошлины, составлению аналитических отчетов, построению графиков, трендов и аналитических таблиц по различным показателям.

3. Порядок внесения и хранения информации в ГИС "ЗАГС"

3.1. Данные вносятся в ГИС ЯО "ЗАГС" на основе сведений, сообщаемых заявителями, сведений из представленных заявителями документов и информации, получаемой в рамках межведомственного взаимодействия.

3.2. Обеспечение сохранности сведений, содержащихся в ГИС ЯО "ЗАГС", осуществляется в течение срока обработки записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, и соответствует сроку хранения, установленному федеральным законодательством для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3. По истечении срока хранения сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, находящихся в ГИС ЯО "ЗАГС", подлежат уничтожению.

4. Порядок предоставления информации, содержащейся в ГИС ЯО "ЗАГС"

Предоставление информации, содержащейся в ГИС ЯО "ЗАГС", на бумажных носителях, в форме электронного документа осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Предоставление информации в форме электронного документа осуществляется с применением криптографических и иных средств защиты информации.

Положение
о государственной информационной системе Ярославской области "Находка-ЗАГС Портал"
(утв. постановлением Правительства области 22 апреля 2016 г. N 476-п)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, правовое положение и порядок функционирования государственной информационной системы Ярославской области "Находка-ЗАГС Портал" (далее - ГИС ЯО "ЗАГС Портал").

1.2. ГИС ЯО "ЗАГС Портал" предназначается для информационного обеспечения эффективного и качественного предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий, а так же для реализации задач электронного правительства.

1.3. ГИС ЯО "ЗАГС Портал" создана и функционирует на основании следующих правовых актов:

- Федеральный закон от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации";

- Закон Ярославской области от 13 июня 2006 г. N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области";

- Закон Ярославской области от 24 ноября 2008 г. N 56-з "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Российской Федерации";

- Закон Ярославской области от 6 мая 2010 г. N 12-з "О государственных информационных ресурсах Ярославской области".

1.4. ГИС ЯО "ЗАГС Портал" взаимодействует с государственной информационной системой Ярославской области "Находка-ЗАГС" для организации информационного обмена с федеральной государственной информационной системой "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал).

1.5. Защита информации в ГИС ЯО "ЗАГС Портал" осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

2. Описание ГИС "ЗАГС Портал"

2.1. В рамках взаимодействия с Единым порталом обеспечена возможность размещения в ГИС ЯО "ЗАГС Портал" информации о государственных услугах, предоставляемых управлением ЗАГС Правительства области и территориальными органами ЗАГС Ярославской области, размещения форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственных услуг, доступа к формам заявлений для их копирования.

2.2. С использованием ГИС ЯО "ЗАГС Портал" реализована возможность подачи заявления на оказание государственных услуг в электронном виде, а также возможность гражданам получать в электронном виде информацию о ходе предоставления государственных услуг (о внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния, о перемене имени, выдаче повторных свидетельств и справок и других документов).

2.3. Перечень государственных услуг, предоставляемых в электронной форме с использованием ГИС ЯО "ЗАГС Портал", Единого портала:

- государственная регистрация рождения;

- государственная регистрация заключения брака;

- государственная регистрация расторжения брака;

- государственная регистрация усыновления;

- государственная регистрация установления отцовства;

- государственная регистрация перемены имени;

- государственная регистрация смерти;

- внесение исправлений, изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния;

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации рождения, подтверждающего факт государственной регистрации рождения;

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации заключения брака, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака;

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации расторжения брака, подтверждающего факт государственной регистрации расторжения брака;

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации усыновления (удочерения), подтверждающего факт государственной регистрации усыновления (удочерения);

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации установления отцовства, подтверждающего факт государственной регистрации установления отцовства;

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации перемены имени, подтверждающего факт государственной регистрации перемены имени;

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти, подтверждающего факт государственной регистрации смерти;

- проставление апостиля на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные территориальными органами ЗАГС Ярославской области.

2.4. Объем запрашиваемой и получаемой информации из ГИС ЯО "ЗАГС Портал" определен федеральным законодательством.

3. Порядок внесения информации в ГИС ЯО "ЗАГС Портал"

3.1. Данные, содержащиеся в ГИС ЯО "ЗАГС Портал", указываются на основе сведений, сообщаемых заявителями, сведений из представленных заявителями документов и информации, получаемой в рамках межведомственного взаимодействия.

3.2. Обеспечение сохранности сведений, содержащихся в ГИС ЯО "ЗАГС Портал", осуществляется в течение срока обработки заявок на предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий, размещенных на Едином портале, и соответствует сроку хранения, установленному федеральным законодательством для хранения заявок.

3.3. По истечении срока хранения заявок, указанных в пункте 3.2 раздела 3 настоящего Положения, содержащихся в ГИС ЯО "ЗАГС Портал", они подлежат уничтожению.

4. Порядок предоставления информации, содержащейся в ГИС ЯО "ЗАГС Портал"

Предоставление доступа к данным, а также к информации, содержащейся в электронном виде в ГИС ЯО "ЗАГС Портал", осуществляется в соответствии с действующим законодательством с применением средств криптографической защиты информации.

Положение
о государственной информационной системе Ярославской области "Находка-ЗАГС СМЭВ"
(утв. постановлением Правительства области от 22 апреля 2016 г. N 476-п)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, правовое положение и порядок функционирования государственной информационной системы Ярославской области "Находка-ЗАГС СМЭВ" (далее - ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ").

1.2. ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ" является одним из инструментов информационного обеспечения эффективного и качественного предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий, а также реализации задач электронного правительства.

1.3. ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ" создана и функционирует на основании следующих правовых актов:

- Федеральный закон от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации";

- Закон Ярославской области от 13 июня 2006 г. N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области";

- Закон Ярославской области от 24 ноября 2008 г. N 56-з "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Российской Федерации";

- Закон Ярославской области от 6 мая 2010 г. N 12-з "О государственных информационных ресурсах Ярославской области".

1.4. ГИС ЯО "ЗАГС-СМЭВ" взаимодействует с государственной информационной системой Ярославской области "Находка-ЗАГС" для организации информационного обмена с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

1.5. Защита информации в ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ" осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

2. Описание ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ"

2.1. ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ" обеспечивает исполнение основных функций электронного правительства: участие в оказании государственных услуг, предоставляемых в электронном виде, гражданам и организациям; информационное взаимодействие существующих и вновь создаваемых государственных, муниципальных и иных информационных систем.

2.2. ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ" построена на основе применения единых технологий, форматов, протоколов межведомственного информационного взаимодействия, унифицированных программно-технических средств. ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ" позволяет осуществлять электронное взаимодействие между информационными системами вне зависимости от территориальной расположенности и используемых программно-аппаратных средств, осуществляющих взаимодействие в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия.

2.3. Объем передаваемой через ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ" информации определен федеральным законодательством.

3. Порядок обработки информации в ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ"

3.1. Данные, передающиеся через ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ", указываются на основе сведений, сообщаемых заявителями, сведений из представленных заявителями документов и информации, получаемой в рамках межведомственного взаимодействия.

3.2. Предоставление доступа к данным, а также к информации, обрабатываемой в электронном виде в ГИС ЯО "ЗАГС СМЭВ", осуществляется в соответствии с действующим законодательством с применением средств криптографической защиты информации.