Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

1. Состав (перечень) административных процедур при регистрации трудового договора, соглашения об изменении трудового договора и факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем:

- прием уведомления с комплектом документов для регистрации (факта прекращения) трудового договора, соглашения о внесении изменений в трудовой договор, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем;

- сверка сведений, содержащихся в представленных документах, с документом, удостоверяющим личность заявителя;

- регистрация трудового договора или соглашения о внесении изменений в трудовой договор в журнале регистрации трудовых договоров или отказ в регистрации;

- выдача зарегистрированного трудового договора или соглашения о внесении изменений в трудовой договор или мотивированного отказа в регистрации трудового договора.

Перечень действий специалиста отдела при регистрации трудового договора, соглашения об изменении трудового договора и факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, представлен в блок-схеме (приложение N 3 к настоящему административному регламенту).

Состав (перечень) административных процедур при выдаче выписки из журнала регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами:

- прием заявления на выдачу выписки из журнала регистрации трудовых договоров;

- сверка сведений, содержащихся в заявлении, с документами, удостоверяющими личность заявителя;

- регистрация заявления в журнале регистрации входящих документов;

- выдача выписки из журнала регистрации трудовых договоров или мотивированного отказа в выдаче выписки из журнала регистрации трудовых договоров.

Перечень действий, муниципального служащего при предоставлении муниципальной услуги представлен в блок-схеме (приложение N 4 к настоящему административному регламенту).

2. Последовательность действий при регистрации трудового договора, соглашения об изменении трудового договора и факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и сроки выполнения административных процедур.

Специалист отдела производит прием уведомления лично от заявителя при наличии надлежаще оформленных документов.

Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров, в котором проставляется: регистрационный номер, дата регистрации, Ф.И.О. работодателя, Ф.И.О. работника.

На первом листе трудового договора проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, подписи начальника отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей Администрации городского округа город Рыбинск.

После регистрации два экземпляра трудового договора возвращаются в течение 5 рабочих дней заявителю в приемный день работы отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей, уведомление и копия договора хранятся в отделе муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей.

О получении зарегистрированного трудового договора заявитель уведомляется специалистом отдела по телефону.

При получении зарегистрированного трудового договора заявитель ставит подпись о получении в журнале регистрации трудовых договоров.

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров, где проставляется регистрационный номер соответствующего трудового договора, а через дробь присваивается очередной порядковый номер соглашения о внесении изменений, дата регистрации, Ф.И.О. работодателя, Ф.И.О. работника.

На первом листе каждого экземпляра соглашения о внесении изменений в трудовой договор проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного номера соответствующего трудового договора с указанием через дробь порядкового номера изменений, даты регистрации внесения изменений, подписью начальника отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей.

На трудовых договорах, в которые вносятся изменения, проставляется штамп с указанием регистрационного номера соответствующего трудового договора с указанием через дробь порядкового номера изменений, даты регистрации изменений.

После регистрации два экземпляра соглашений и два экземпляра договора возвращаются в течение 5 рабочих дней заявителю в приемный день работы отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей. Копия соглашения о внесении изменений хранится в отделе муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей.

О получении зарегистрированного соглашения о внесении изменений в трудовой договор заявитель уведомляется специалистом отдела по телефону.

При получении зарегистрированного соглашения о внесении изменений в трудовой договор заявитель ставит подпись о получении в журнале регистрации трудовых договоров.

Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения записи о прекращении трудового договора в журнал регистрации трудовых договоров.

На трудовых договорах проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного номера соответствующего договора с припиской к нему букв "пр", даты регистрации, подписью начальника отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей.

После регистрации оба экземпляра трудовых договоров возвращаются в течение 5 рабочих дней заявителю в приемный день работы отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей, уведомление остается в отделе муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей.

О получении зарегистрированного трудового договора заявитель уведомляется специалистом отдела по телефону.

При получении зарегистрированного трудового договора заявитель ставит подпись о получении в журнале регистрации трудовых договоров.

Специалист отдела производит прием заявления о выдаче выписки из журнала регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, лично от заявителя при наличии надлежаще оформленных документов.

При неправильном заполнении заявления, установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в административном регламенте, специалист отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для выдачи выписки из журнала регистрации трудовых договоров и возвращает заявление заявителю.

Специалист отдела обязан разъяснить причины, в связи с которыми возникли препятствия в выдаче выписки, и обозначить меры по устранению названных причин.

В случае если причины, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.

Максимальный срок выполнения процедуры - 20 минут.

Регистрация письменного заявления осуществляется специалистом отдела путем совершения записи в журнале регистрации входящих документов и присвоения входящего номера поступившему заявлению. Этот же номер и дату регистрации специалист отдела указывает на заявлении.

Максимальный срок выполнения процедуры - 1 рабочий день.

Специалист отдела, ответственный за прием и регистрацию заявления, после регистрации передает заявление начальнику отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей.

Начальник отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей назначает специалиста отдела (накладывает резолюцию), которому поручает рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения процедуры - 1 рабочий день.

Специалист отдела готовит выписку из журнала регистрации трудовых договоров.

Подписывает ее у начальника отдела муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей Администрации городского округа город Рыбинск.

Регистрирует выписку в журнале регистрации исходящих документов, присваивает номер и дату исходящего документа.

Максимальный срок выполнения процедуры - 2 рабочих дня.

Выписка возвращается заявителю в приемный день лично либо направляется по почте.

Максимальный срок выполнения процедуры - 1 рабочий день.

При получении выписки из журнала регистрации трудовых договоров заявитель представляет документ, удостоверяющий личность, и ставит дату и подпись в заявлении о получении выписки.

Заявление остается в отделе муниципального жилищного контроля и защиты прав потребителей.