Распоряжение Губернатора Ярославской области от 20 февраля 2017 г. N 51-р "Об утверждении Порядка подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области и признании утратившим силу распоряжения Губернатора области от 10.03.2009 N 40-р" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Губернатора Ярославской области от 20 февраля 2017 г. N 51-р
"Об утверждении Порядка подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области и признании утратившим силу распоряжения Губернатора области от 10.03.2009 N 40-р"

В целях регламентирования основных требований к подготовке и проведению мероприятий с участием Губернатора области, а также формированию информационных и справочных материалов к указанным мероприятиям:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - Порядок).

2. Руководителям органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений Правительства области обеспечить выполнение настоящего Порядка.

3. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора области от 10.03.2009 N 40-р "Об утверждении Порядка подготовки и проведения общественно-политических и социально значимых мероприятий с участием Губернатора Ярославской области".

4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Временно исполняющий обязанности Губернатора области

Д.Ю. Миронов

Порядок
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области
(утв. распоряжением Губернатора области от 20.02.2017 N 51-р)

1. Общие положения

1.1. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - Порядок) регламентирует основные требования к организации структурными подразделениями Правительства области и органами исполнительной власти Ярославской области указанных мероприятий, а также подготовке сопроводительных информационных и справочных материалов к мероприятиям.

1.2. Мероприятия проводятся в соответствии с планами работы Губернатора области, которые формируются управлением протокола и внешних связей Правительства области и согласуются руководителем аппарата Губернатора области.

1.3. Организатором мероприятий с участием Губернатора области является структурное подразделение Правительства области, орган исполнительный власти Ярославской области, инициирующее(ий) мероприятие.

Ответственность за подготовку и проведение мероприятий с участием Губернатора области несут первый заместитель Председателя Правительства области, заместители Губернатора области, заместители Председателя Правительства области, руководитель аппарата Губернатора области, руководитель аппарата Правительства области в соответствии с их компетенцией.

Управление протокола и внешних связей Правительства области осуществляет координацию участия Губернатора области в мероприятии.

1.4. Мероприятия с участием Губернатора области проводятся в форме следующих протокольных мероприятий:

- визиты на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Ярославскую область;

- визиты официальных делегаций Ярославской области в иностранные государства и субъекты Российской Федерации;

- общественно-политические и социально значимые мероприятия;

- торжественные мероприятия, церемонии, приемы и встречи, посвященные профессиональным и государственным праздникам, торжественным, юбилейным, памятным датам;

- совещания, рабочие встречи, заседания консультативных, координационных и других органов при Губернаторе области, проводимые на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом;

- рабочие поездки Губернатора области в муниципальные образования Ярославской области;

- посещение организаций и предприятий области;

- участие в заседаниях высших органов исполнительной и законодательной власти Ярославской области.

2. Подготовка и проведение мероприятий

2.1. Основанием для подготовки мероприятия с участием Губернатора области является служебная записка об организации мероприятия с обоснованием необходимости участия Губернатора области за подписью первого заместителя Председателя Правительства области, заместителя Губернатора области, заместителя Председателя Правительства области, руководителя аппарата Губернатора области, руководителя аппарата Правительства области (в зависимости от функциональной подчиненности организатора мероприятия), согласованная Председателем Правительства области.

Служебная записка направляется на имя Губернатора области не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия.

2.2. В соответствии с резолюцией Губернатора области об участии мероприятие включается управлением протокола и внешних связей Правительства области в недельный план работы Губернатора области, который согласуется руководителем аппарата Губернатора области не позднее среды недели, предшествующей неделе проведения мероприятия.

2.3. Совместно с организатором мероприятия управление протокола и внешних связей Правительства области осуществляет подготовку сопроводительных информационных и справочных материалов в соответствии с перечнем документов по организации мероприятий с участием Губернатора области (приложение 1 к Порядку).

В рамках подготовки материалов организатор представляет необходимую информацию в управление протокола и внешних связей не позднее чем за три дня до начала мероприятия.

В случае если мероприятие имеет внеплановый или срочный характер, документы представляются по запросу управления протокола и внешних связей Правительства области в день поступления запроса.

Материалы должны быть оформлены в соответствии с установленными формами согласно приложениям 2 - 5 к Порядку и подписаны первым заместителем Председателя Правительства области, заместителем Губернатора области, заместителем Председателя Правительства области, руководителем аппарата Губернатора области, руководителем аппарата Правительства области, руководителем органа власти, инициирующего мероприятие.

2.4. К материалам по организации мероприятия предъявляются следующие требования:

- порядок проведения или сценарий проведения мероприятия должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, категории приглашенных на мероприятие, порядок выступления участников;

- план подготовки мероприятия должен содержать информацию о времени, месте проведения мероприятия и фамилии исполнителей; - списки участников мероприятия должны содержать информацию об участниках с указанием фамилии, имени, отчества и должности (полностью); при подготовке массовых общественных мероприятий должна быть представлена информация о количестве предполагаемых участников;

- материалы должны содержать необходимые информационные справки (в зависимости от характера мероприятия) объемом не более двух страниц.

2.5. Управление протокола и внешних связей Правительства области на основании информационных и справочных материалов готовит программу участия Губернатора области в мероприятии и представляет ее на согласование руководителю аппарата Губернатора области с другими материалами по подготовке участия Губернатора области в мероприятии не позднее чем за день до начала мероприятия.

2.6. Управление протокола и внешних связей Правительства области направляет в управление массовых коммуникаций Правительства области проект программы участия Губернатора области в мероприятии, информационные и справочные материалы для подготовки текста выступления Губернатора области на мероприятии не позднее чем за два дня до начала мероприятия. В случае если мероприятие имеет внеплановый или срочный характер, документы направляются в управление массовых коммуникаций Правительства области не позднее чем за 4 часа до начала мероприятия.

2.7. Управление массовых коммуникаций на основании представленных управлением протокола и внешних связей Правительства области материалов готовит текст выступления Губернатора области на мероприятии и представляет его на согласование руководителю аппарата Губернатора области не позднее чем за день до начала мероприятия.

2.8. Организатор мероприятия представляет в управление протокола и внешних связей Правительства области заявки на бронирование аудиторий для проведения мероприятия в здании Правительства области, использование необходимой протокольной символики (флаги, таблички, папки, кувертные карты) не позднее чем за три дня до начала мероприятия.

2.9. Управление протокола и внешних связей Правительства области представляет в управление делами Правительства области заявки на обеспечение мероприятия с участием Губернатора области питьевой водой, цветами, сувенирами и подарками, приобретенными Правительством области в соответствии с требованиями действующего законодательства, в срок не позднее чем за три дня до начала мероприятия.

2.10. В случае проведения мероприятия с участием Губернатора области в здании Правительства области организатор мероприятия направляет в управление делами Правительства области списки участников мероприятия, не имеющих доступ в здание, не позднее чем за три дня до начала мероприятия.

2.11. Организатор мероприятия несет ответственность за своевременное приглашение участников мероприятия.

2.12. В случае проведения мероприятий с участием Губернатора области территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Ярославской области, общественными объединениями и другими организациями, персональную ответственность за подготовку мероприятий несут руководители взаимодействующих с ними органов исполнительной власти Ярославской области или соответствующих структурных подразделений Правительства области.

2.13. В случае проведения мероприятий федерального значения с участием Губернатора области в Москве ответственность за их организацию несут совместно представительство Правительства Ярославской области при Правительстве Российской Федерации и управление протокола и внешних связей Правительства области.

2.14. Департамент региональной безопасности Ярославской области при подготовке и проведении протокольных мероприятий в случае необходимости обеспечивает взаимодействие по вопросам безопасности проведения мероприятий с Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ярославской области и Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Ярославской области.

2.15. Управление массовых коммуникаций Правительства области обеспечивает приглашение представителей средств массовой информации на мероприятия с участием Губернатора области, а также контролирует осуществление фото-, видеосъемки мероприятий, в том числе для архива.

Приложение 1
к Порядку

Перечень
документов по организации мероприятий с участием Губернатора Ярославской области

1. Служебная записка с резолюцией Губернатора области, подтверждающей участие Губернатора области в мероприятии

2. Порядок проведения или сценарий мероприятия

3. Списки участников мероприятия

4. Состав президиума, схема рассадки участников мероприятия

5. Список награждаемых (при необходимости)

6. Информационные и справочные материалы (о планируемом мероприятии; развитии отрасли, к которой относится мероприятие; участниках мероприятия; вопросах повестки дня)

7. Справка о социально-экономическом положении муниципального образования Ярославской области, на территории которого планируется мероприятие (оформляется департаментом территориального развития Ярославской области, в том числе по запросу организатора мероприятия)

8. Повестка (регламент) заседаний совещательных, консультативных, координационных и других органов

9. Проекты решений, перечня поручений

10. Информация об исполнении решений, поручений предшествующих заседаний

11. Текст выступления Губернатора области

12. Тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), оформленные в соответствии с регламентом Правительства Ярославской области

13. Презентационные материалы

Приложение 2
к Порядку

Форма

Проект программы
_________________________________________
(название мероприятия)

Дата ______________________________ Время _____________________________		Место проведения ______________________ _______________________________________
00.00	Прибытие на __________________________________________________ (наименование объекта) Кратко: информация о встречающих, сопровождающих, дающих комментарии лицах (при посещении объектов) Ф.И.О. - должность ____________________________________________
00.05	Посещение _______________________ (наименование объекта) Информация о формате участия Губернатора области (открытие мероприятия, осмотр, беседа, участие в церемонии награждения, проч.) Информация о переходах (переездах) от объекта к объекту (с указанием номеров корпусов, этажей, отделов и залов размещения объектов) - при необходимости Кратко: информация о дающих комментарии лицах Ф.И.О. - должность ____________________________________________
00.45	Отъезд Губернатора области

Приложение 3
к Порядку

Форма

План проведения
_________________________________________
(название мероприятия)

Дата ______________________________ Время ____________________________		Место проведения
	Открытие заседания Вступительное слово Губернатора области
00.00	Рассмотрение вопросов повестки дня (при участии в заседании консультативного, координационного органа): 1. Тема выступления ___________________________________________ Докладчик: Ф.И.О. - должность __________________________________ 2. Тема выступления ___________________________________________ Докладчик: Ф.И.О. - должность __________________________________ 3. Представление информации об исполнении поручений (при необходимости) - Тема выступления ____________________________________________ Докладчик: Ф.И.О. - должность __________________________________ - Тема выступления ____________________________________________ Докладчик: Ф.И.О. - должность __________________________________
00.50	Принятие решения по представленным вопросам Заключительное слово Губернатора области

Приложение 4
к Порядку

Форма

Список
участников ______________________
(название мероприятия)

Дата ___________________________ Время __________________________			Место проведения ________________ _________________________________
От Правительства области:
1.	Фамилия ________________ Имя Отчество ____________ __________________________	__________________________________ должность
2.
3.
Приглашенные:
4.	Фамилия ________________ Имя Отчество ____________ __________________________	__________________________________ должность
5.
6.
Протокол совещания ведет:
7.	Фамилия _________________ Имя Отчество _____________ __________________________	__________________________________ должность

Приложение 5
к Порядку

Форма

Информация
_______________________________________________________
(тема информационной справки, доклада, выступления, рассматриваемого вопроса)

Докладчик: Ф.И.О. - должность _______________________________________________________

Текст объемом не более двух страниц.

Шрифт Times New Roman, размер 14.