Приложение

Приложение
к постановлению мэрии
от 29.09.2017 N 1363

Регламент
работы антитеррористической комиссии города Ярославля

1. Общие положения

1. Регламент работы антитеррористической комиссии города Ярославля (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности антитеррористической комиссии города Ярославля (далее - Комиссия) по реализации ее полномочий, закрепленных в Положении об антитеррористической комиссии в муниципальном районе/городском округе Ярославской области, утвержденном 18.08.2017 председателем антитеррористической комиссии в Ярославской области, (далее - положение о Комиссии).

2. Планирование и организация работы Комиссии

2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Комиссии на год (далее - план работы Комиссии).

3. План работы Комиссии готовится исходя из складывающейся обстановки в области профилактики терроризма в границах города Ярославля и в Ярославской области, с учетом рекомендаций аппарата Национального антитеррористического комитета и антитеррористической комиссии в Ярославской области (далее - АТК) по планированию деятельности Комиссии, рассматривается на заседании Комиссии и утверждается председателем Комиссии.

4. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом работы Комиссии не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя АТК и председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

5. Предложения в проект плана работы Комиссии вносятся в письменной форме в Комиссию не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения по рассмотрению вопросов на заседании Комиссии должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

- форму и содержание предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- дату рассмотрения на заседании Комиссии.

В случае если в проект плана работы Комиссии предлагается включить рассмотрение на заседании Комиссии вопроса, решение которого не относится к компетенции органа его предлагающего, инициатору предложения необходимо предварительно согласовать его с органом, к компетенции которого он относится.

Предложения в проект плана работы Комиссии могут направляться секретарем Комиссии для дополнительной проработки членам Комиссии. Заключения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены секретарю Комиссии не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

6. На основе предложений, поступивших секретарю Комиссии, формируется проект плана работы Комиссии, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании Комиссии в текущем году.

7. Утвержденный план работы Комиссии рассылается секретарем Комиссии членам Комиссии и в аппарат АТК в течение пяти рабочих дней со дня утверждения.

8. Решение о внесении изменений в план работы Комиссии принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку внесенного на рассмотрение вопроса.

9. Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по рекомендации председателя АТК и решению председателя Комиссии.

3. Порядок подготовки заседаний Комиссии

10. Члены Комиссии, представители структурных подразделений мэрии города Ярославля и функционально подчиненных организаций, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с планом работы Комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

11. Секретарь Комиссии оказывает организационную и методическую помощь членам Комиссии, представителям структурных подразделений мэрии города Ярославля и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию Комиссии.

12. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается секретарем Комиссии с председателем Комиссии. Повестка дня заседания окончательно утверждается непосредственно на заседании решением Комиссии.

13. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей структурных подразделений мэрии города Ярославля и функционально подчиненных организаций, а также экспертов (по согласованию).

14. Материалы к заседанию Комиссии представляются секретарю Комиссии не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения заседания и включают в себя:

- аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;

- предложения в проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроками их исполнения.

15. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

16. В случае непредставления материалов в установленный Регламентом срок или их представления с нарушением Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

17. Повестка предстоящего заседания, проект протокольного решения Комиссии с соответствующими материалами представляются секретарем Комиссии председателю Комиссии не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения заседания.

18. Секретарь Комиссии не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.

19. Члены комиссии не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии информируют секретаря Комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Комиссии, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), докладывается председателю Комиссии.

20. На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ярославской области, структурных подразделений мэрии города Ярославля, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

21. Состав приглашаемых на заседание Комиссии лиц формируется секретарем Комиссии на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и докладывается председателю Комиссии заблаговременно вместе с пакетом документов к заседанию.

4. Порядок проведения заседаний Комиссии

22. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо, по его поручению, секретарем Комиссии.

23. Лица, прибывшие для участия в заседании Комиссии, регистрируются секретарем Комиссии.

24. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно.

Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

В случае если член Комиссии не может присутствовать на заседании, он обязан заблаговременно известить об этом секретаря Комиссии.

25. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

26. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

27. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии либо, по его поручению, лица, его замещающего.

Председатель Комиссии:

- ведет заседание Комиссии;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии;

- предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами;

- участвуя в голосовании, голосует последним.

28. С докладами на заседании Комиссии выступают члены Комиссии, приглашенные лица либо в отдельных случаях, по согласованию с председателем Комиссии, лица, уполномоченные членами Комиссии.

29. При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично. Член Комиссии, не согласный с предлагаемым Комиссией решением, вправе на заседании Комиссии, на котором указанное решение принимается, довести до сведения членов Комиссии свое особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Комиссии.

30. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

31. Результаты голосования, оглашенные председательствующим на заседании Комиссии, вносятся в протокол.

32. При проведении закрытых заседаний Комиссии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением режима секретности.

33. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, рассматриваются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".

34. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также ведение звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председателем Комиссии или, по его поручению, секретарем Комиссии.

35. На заседаниях Комиссии по решению председательствующего на заседании Комиссии ведется стенографическая запись и аудиозапись заседания.

36. Участникам заседания и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание кино-, видео- и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

5. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

37. Решения Комиссии оформляются протоколом, который в десятидневный срок после даты проведения заседания изготавливается секретарем Комиссии и подписывается председательствующим на заседании Комиссии.

38. В решении Комиссии указываются:

- список лиц, присутствующих на заседании Комиссии, с указанием фамилий и инициалов лица, проводящего заседание Комиссии, членов Комиссии и приглашенных лиц;

- вопросы, рассмотренные в ходе заседания Комиссии;

- принятые Комиссией решения.

39. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в решении Комиссии отражается соответствующее поручение членам Комиссии.

40. Решения Комиссии (выписки из решений Комиссии) направляются в подразделения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ярославской области, иные государственные органы, структурные подразделения мэрии города Ярославля в части, их касающейся, в трехдневный срок после подписания решения Комиссии.

41. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в решениях Комиссии, осуществляет секретарь Комиссии.

Секретарь Комиссии снимает с контроля исполнение поручений на основании решения председателя Комиссии, о чем информирует исполнителей.