Приложение. Порядок работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь"

Приложение
к приказу департамента
образования мэрии
города Ярославля
от 30.10.2017 N 01-05/926

Порядок
работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь"

1. Порядок работы с автоматизированной информационной системой АИСДОУ "Электронная очередь" (далее по тексту - "Электронная очередь"), определяет алгоритм действий при постановке на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в муниципальной образовательной организации города Ярославля, осуществляющей образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования (далее по тексту - организация), при приеме заявлений и зачислении детей, проживающих на территории, за которой закреплены организации, порядок и условия перевода детей из одной организации в другие организации.

Данный порядок может применяться в случае обеспечения детей местами в частных и негосударственных образовательных организациях, реализующих основные общеобразовательные программы - образовательные программы дошкольного образования с помощью "Электронной очереди".

2. Постановка на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации (далее по тексту - постановка на учет детей), осуществляют руководители организаций в соответствии с приказом департамента образования мэрии города Ярославля.

3. Постановка на учет детей осуществляется в порядке регистрации обращений родителей (законных представителей) о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации путем личного обращения непосредственно в организацию или регистрации заявления на Едином портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области по адресу:

http//www.gosuslugi.ru/pgu/service/7600000010000126340_57602001.html #_descrption,

Постановку на учет детей организации города осуществляют по следующему графику:

- в Дзержинском, Красноперекопском, Фрунзенском районах еженедельно по средам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00;

- в Заволжском, Кировском, Ленинском районах еженедельно по вторникам с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00.

4. Контроль за работой руководителей организаций с "Электронной очередью" осуществляют специалисты отдела дошкольного образования.

5. При постановке на учет детей родители (законные представители) предоставляют в организацию оригиналы следующих документов:

- паспорт;

- свидетельство о рождении ребенка;

- свидетельство о регистрации одного из родителей (законного представителя) или ребенка по месту жительства или по месту пребывания на территории, за которой закреплена организация, или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания в городе Ярославле;

- документ, подтверждающий родство заявителя (или основание для представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации (для родителей (законных представителей) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства). Иностранные граждане и лица без гражданства все документы предоставляют на русском языке или заверенный в установленном порядке перевод документа на русский язык;

- документ, подтверждающий наличие льгот в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством, т.е. право на внеочередное или первоочередное обеспечение местом в организации);

- справку врачебной комиссии для постановки на учет в группы оздоровительной направленности;

- заключение психолого-медико-педагогической комиссии для постановки на учет в группы компенсирующей и комбинированной направленности (для детей с ограниченными возможностями здоровья).

При постановке на учет детей родители (законные представители) под подпись фиксируют письменное согласие на обработку своих персональных данных и персональных данных детей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и несут ответственность за достоверность предоставляемой информации.

В "Электронную очередь" вносятся следующие сведения о детях и родителях (законных представителях) (далее по тексту - сведения):

- Ф.И.О ребенка;

- пол;

- дата рождения;

- место рождения;

- серия и номер свидетельства о рождении;

- адрес проживания на территории, за которой закреплена организация;

- направленность группы;

- согласие на зачисление в группу полного дня, круглосуточного пребывания или на режим кратковременного пребывания (по желанию родителей);

- желаемый год поступления;

- желаемые организации по месту проживания ребенка (не более 7-ми, закрепленных за территорией, на которой проживает ребенок; при согласии родителей на "комплектование в любую организацию", закрепленную за территорией, на которой проживает ребенок, не более 6-ти организаций);

- номер и дату документа, подтверждающего наличие льгот у родителей (законных представителей);

- номер и дату документа, подтверждающего потребность в направлении ребенка в оздоровительные, комбинированные и компенсирующие группы;

- Ф.И.О. родителя (законного представителя), данные паспорта, номера контактных телефонов.

В случае изменения сведений, ранее внесенных в "Электронную очередь", родители (законные представители) обязаны сообщить в организацию измененные данные до 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию.

6. После регистрации заявления на Едином портале государственных и муниципальных услуг родителям (законным представителям) необходимо в течение 30 календарных дней со дня подачи заявления подтвердить свое обращение о потребности в обеспечении их ребенка местом в организации и предоставить в одну из организаций города документы, подтверждающие подлинность сведений о детях и родителях (законных представителях), Организации ведут прием родителей (законных представителей) в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка.

В случае неявки родителей (законных представителей) в организацию в установленный срок, заявление аннулируется.

7. В день обращения в организацию родителю (законному представителю) под личную подпись выдается учетный документ - уведомление.

8. В случае отсутствия доступа к "Электронной очереди" по техническим причинам в день обращения родителей (законных представителей) постановка на учет детей в организации переносится на следующий приемный день.

9. При обращении родителей (законных представителей) в организацию с целью внесения изменений и дополнений в "Электронную очередь" им под личную подпись выдается повторное уведомление с внесенными изменениями.

10. Право на внеочередное обеспечение местами в организациях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:

- дети граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь;

- дети инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы (распространяется на семьи, потерявшие кормильца из числа граждан, погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также на семьи умерших инвалидов, на которых распространялись меры социальной поддержки);

- дети судей (федеральные, мировые, арбитражные, военные и др.);

- дети прокуроров и сотрудников Следственного комитета Российской Федерации.

Право на первоочередное обеспечение местами детей в учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют:

- дети сотрудников полиции;

- дети сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов;

- дети военнослужащих, дети военнослужащих внутренних войск. Дети граждан, призванных на воинскую службу или проходящих службу на воинских должностях солдат (матросов), сержантов (старшин);

- дети сотрудников и военнослужащих федеральной (только) противопожарной службы;

- дети из многодетных семей;

- дети-инвалиды и дети, один из родителей (законных представителей) которых является инвалидом;

- дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;

- другие категории граждан, в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

Внеочередное и первоочередное обеспечение детей местами осуществляется только при наличии свободных мест в организациях.

11. Причинами отказа в постановке на учет детей в "Электронную очередь" являются:

- непредставление родителями (законными представителями) в полном объеме документов, перечисленных в пункте 5;

- наличие данных в "Электронной очереди" о постановке на учет ребенка в другом муниципальном образовании Ярославской области.

12. Гражданам, имеющим право на внеочередное или первоочередное обеспечение местами детей в организациях (далее по тексту - льгота), необходимо подтвердить наличие льготы не позднее 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию. В случае непредставления родителями (законными представителями) документов в указанные сроки, направление детей в организации проводится в порядке общей очередности.

13. Гражданам, дети которых поставлены на учет в группы оздоровительной, комбинированной или компенсирующей направленности, необходимо подтвердить наличие заключения врачебной комиссии или заключения психолого-медико-педагогической комиссии (по окончании срока их действия) не позднее 1 апреля желаемого года поступления ребенка в организацию.

Дети с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования только с согласия родителей (законных представителей) и на основании рекомендаций психолого-медико-педагогических комиссий.

14. Направление детей в организации на новый учебный год проводится в форме автоматического распределения ежегодно с 20 апреля по 30 мая. При наличии свободных мест направление детей в организации проводится в течение всего календарного года комиссией департамента образования мэрии города Ярославля (далее по тексту - комиссия).

15. Руководители организаций ежегодно в срок до 1 апреля текущего года подают в комиссию сведения о планируемом количестве свободных мест в организациях на новый учебный год (далее по тексту - заявки).

16. Не позднее 15 апреля текущего года информация о наличии свободных мест в организациях вносится специалистами департамента в "Электронную очередь" для автоматизированного распределения мест и формирования списков.

17. Состав и график работы комиссии ежегодно утверждается приказом департамента образования мэрии города Ярославля.

В состав комиссии входят:

- специалисты департамента образования;

- заведующие муниципальных дошкольных образовательных организаций;

- представители общественности.

Работа комиссии проводится ежегодно с 1 по 20 апреля. В период работы комиссии заявки о наличии свободных мест от заведующих и повторные обращения родителей (законных представителей) с целью внесения изменений и дополнений не принимаются и изменения в "Электронную очередь" не вносятся.

18. Формирование списков детей, направляемых в организации, проводится автоматизировано, с помощью "Электронной очереди":

- предоставление гражданам, имеющим право на внеочередное предоставление места в организациях для их детей;

- предоставление гражданам, имеющим право на первоочередное предоставление места в организациях для их детей;

- остальным категориям граждан, которые зарегистрировали свое обращение для получения места ребенку в организации, в порядке даты постановки на учет, с учетом возраста ребенка и заявленных организаций.

Списки формируются автоматически в порядке даты регистрации обращения родителей (законных представителей), с учетом возраста ребенка, заявленной организации (организаций), при наличии в ней (них) свободных мест в группах соответствующей возрастной категории и направленности.

При автоматическом формировании списков детей учитывается возраст детей по состоянию на 1 сентября текущего года.

При формировании списков детей, направляемых в группы компенсирующей, комбинированной и оздоровительной направленности, учитывается дата постановки на учет детей в указанные группы.

В случае утраты права льготы на обеспечение местами в организации при распределении мест с помощью "Электронной очереди" учитывается первоначальная дата регистрации обращения в "Электронной очереди".

19. Списки детей, сформированные в результате автоматического комплектования. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается членами комиссии.

При комплектовании организаций на новый учебный год комиссия правомочна в принятии решений, если на заседании присутствует не менее 50% членов комиссии от ее общего состава.

При поступлении заявок от заведующих о наличии свободных мест в течение календарного года списки детей утверждаются членами комиссии в составе не менее 3 человек. Заседания комиссии проводятся по мере поступления заявок о наличии свободных мест, но не реже одного раза в месяц.

20. Не позднее 1 мая текущего года утвержденные списки детей передаются руководителям для приема и зачисления детей в организации. Руководители организаций в течение 15 рабочих дней после получения списков информируют родителей (законных представителей) о предоставлении места ребенку в организации, в том числе и в течение учебного года.

21. Списки детей, утвержденные комиссией, доводятся до сведения родителей (законных представителей) в срок не позднее 1 мая текущего года путем размещения на официальном сайте департамента образования мэрии города Ярославля: www.yar-edudep.ru. (опубликовываются).

22. В течение 30 календарных дней после опубликования списков родителям (законным представителям) необходимо обратиться к руководителю организации, куда направлен ребенок, с письменным заявлением о зачислении ребенка, либо сохранении места для получения медицинского заключения.

23. В случае неявки родителей (законных представителей) в организацию в сроки, указанные в пункте 22, предоставленное ребенку место не сохраняется и перераспределяется в порядке учета детей в "Электронной очереди".

Если родители (законные представители) не воспользовались местом в организации в сроки, указанные в пункте 22, руководитель организации, в которую направлен ребенок, изменяет в разделе "статус" "Электронной очереди" запись с "направлен" на запись "не явился", восстанавливает статус "очередник" и изменяет "желаемый год" на следующий год за текущим.

24. При отказе родителей (законных представителей) от детского сада, в который направлен ребенок, по их письменному заявлению руководитель организации изменяет в "Электронной очереди" запись "направлен" на запись "очередник". Первоначальная дата регистрации обращения в данном случае сохраняется.

25. В "Электронной очереди" желаемый год поступления детей, не обеспеченных местом в организации, 31 декабря текущего года изменяется на год, следующий за текущим.

26. Для постановки на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации города Ярославля, ранее поставленных на учет в "Электронной очереди" в других муниципальных образованиях Ярославской области, родителям (законным представителям) необходимо аннулировать свою очередность в муниципальном образовании Ярославской области, затем обратиться в организацию для постановки на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в организации города Ярославля.

Постановка на учет детей в городе Ярославле осуществляется путем внесения изменений в "Электронную очередь", о чем родителю (законному представителю) выдается учетный документ - уведомление. Первоначальная дата регистрации обращения родителя (законного представителя) сохраняется в том случае, если ребенок не посещает организацию в другом муниципальном образовании Ярославской области и изменяется на текущую, если ребенок является воспитанником организации в другом муниципальном образовании Ярославской области.

27. Руководители организаций ежегодно по состоянию на 30 мая подводят итоги формирования контингента воспитанников организации и подают в комиссию заявки о наличии свободных мест по возрастным группам.

28. При постановке на учет в группы компенсирующей, комбинированной или оздоровительной направленности дата регистрации сохраняется в случае, если ребенок не направлялся ранее в организацию.

Дата регистрации изменяется на текущую в том случае, если ребенок является воспитанником какой - либо организации.

29. Детям, посещающим организации в режиме кратковременного пребывания, предоставляются места в организациях на режим полного дня в порядке общей очередности.

30. Кратковременное пребывание детей в организации не является основанием для их внеочередного и первоочередного направления в данную организацию.

31. Перевод детей из одной организации в другие организации осуществляется в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 28 декабря 2015 г. N 1527 "Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности" в следующих случаях:

- по инициативе родителей (законных представителей) ребенка;

- в случае прекращения деятельности исходной организации, аннулирования лицензии на осуществление образовательной деятельности;

- в случае приостановления действия лицензии.

32. Перевод детей из одной образовательной организации в другую осуществляется по письменному обращению родителей (законных представителей) в организацию. Перевод осуществляется в соответствии с пунктом 18 данного Порядка.

33. Родители (законные представители) детей, зачисленных в организацию, желающие определить ребенка в другую организацию, закрепленную за территорией проживания детей, обращаются к руководителю организации с целью внесения изменений в "Электронную очередь".

Руководитель организации по письменному заявлению родителей (законных представителей) вносит изменения в "Электронную очередь":

- изменяет запись "зачислен" или "архив" на запись "временно зачислен";

- вносит изменения в графу "желаемая организация";

- изменяет дату регистрации первичного обращения на текущую;

- выдает родителю (законному представителю) учетный документ - уведомление с внесенными изменениями.

Место ребенку в другой организации предоставляется в порядке общей очередности, при наличии свободных мест в группе соответствующей возрастной категории.

34. Родители (законные представители) детей, являющихся воспитанниками организации, вправе самостоятельно осуществить выбор организации путем "обмена мест" по согласованию с руководителями организаций.

Для согласования "обмена мест" между организациями руководители на основании заявлений родителей обращаются с письменным ходатайством в комиссию. Заседания комиссии проводятся по мере поступления ходатайств от руководителей организаций на проведение "обмена мест", но не реже одного раза в месяц.

Необходимыми условиями для "обмена мест" являются:

- соответствие возраста детей;

- соответствие направленности групп;

- наличие письменных заявлений родителей об "обмене мест", согласованных с руководителями организаций, участвующих в обмене.

35. Руководитель организации издает распорядительный акт о зачислении ребенка в образовательную организацию в течение трех рабочих дней после заключения договора с родителями (законными представителями) ребенка о предоставлении услуги на обучение ребенка по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования и размещает его на информационном стенде организации и на официальном сайте организации в сети Интернет.