Приложение

Приложение
к постановлению
администрации
города Рязани
от 31 октября 2016 г. N 4717

Приложение N 39
к Инструкции

Правила
подготовки "дорожных карт", планов мероприятий, программ сотрудничества

1.1. При подготовке проектов "дорожных карт", планов мероприятий, программ сотрудничества (далее - "дорожные карты") необходимо, чтобы:

- указанные в "дорожных картах" мероприятия и (или) поручения не выходили за рамки полномочий исполнителя этого мероприятия и (или) поручения;

- было исключено издание дополнительных "дорожных карт" по вопросам, затронутым в "дорожной карте";

- были указаны конкретные виды и объемы работ, конкретные и реальные сроки исполнения и исполнители (должностные лица, структурные подразделения администрации, юридические и физические лица);

- формулировки были четкими и краткими, исключающими двоякое толкование вопроса.

1.2. Ответственность за обеспечение качества и соблюдение сроков подготовки проектов "дорожных карт", за достоверность информации, указанной в них, их соответствие действующему законодательству, отсутствие повторений или противоречий с ранее подписанными документами, аккуратность оформления и их соответствие Инструкции, установление обоснованных сроков исполнения мероприятий и (или) поручений возлагается на руководителей структурных подразделений администрации города, которыми подготовлен проект "дорожной карты" (далее - исполнитель).

Обеспечение качественной подготовки, правильности оформления проектов, согласования с заинтересованными сторонами, определение рассылочного перечня возлагается на исполнителей.

1.3. Исправления и правки в тексте "дорожных карт" не допускаются.

1.4. Право подписания (утверждения) "дорожных карт" имеют глава администрации города Рязани, заместители главы администрации, заместитель главы администрации, руководитель аппарата, руководители структурных подразделений.

Заместители главы администрации, заместитель главы администрации, руководитель аппарата, руководители структурных подразделений подписывают (утверждают) "дорожные карты" по курируемым направлениям деятельности.

1.5. Отклоненный проект "дорожной карты" возвращается исполнителю для доработки и переоформления, а затем повторно согласовывается.

1.6. Регистрация, текущее хранение подлинников "дорожных карт" осуществляется отделом документационного обеспечения управления документационного обеспечения аппарата администрации.

1.7. "Дорожные карты" вступают в силу со дня их утверждения или подписания, если иное не предусмотрено в самих "дорожных картах".

1.8. Проекты "дорожных карт" изготавливаются в количестве, соответствующем количеству сторон подписывающих (утверждающих) "дорожную карту", на стандартных листах бумаги формата А4.

Если "дорожная карта" состоит из двух и более листов, то нумерация листов осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются посередине верхнего поля, начиная со второго листа.

1.9. Для подписания "дорожной карты" используется гриф утверждения документа.

Ниже реквизита "гриф утверждения документа" по центру листа печатается заголовок документа.

1.11. "Дорожная карта" оформляется в виде таблицы.

Помимо поручения и (или) мероприятия в "дорожную карту" подлежат включению: наименование структурного подразделения или конкретные должностные лица, юридические лица, являющиеся исполнителями, сроки исполнения поручения или мероприятия.

Срок исполнения оговаривается конкретной датой.

Оформление срока словами "постоянно", "по согласованию", "по мере выполнения", "в течении" не допустимо.

Если поручение или мероприятие даются нескольким структурным подразделениям, должностным лицам, то ответственным за подготовку и обобщение отчета об исполнении поручения и (или) мероприятия "дорожной карты" будет являться то структурное подразделение или должностное лицо, которое указано первым.

1.12. Контроль за исполнением структурными подразделениями, должностными лицами администрации города Рязани "дорожной карты" осуществляет отдел документационного обеспечения управления документационного обеспечения аппарата администрации.

Контроль за исполнением "дорожной карты" сторонними организациями осуществляет исполнитель, подготовивший проект "дорожной карты".

1.13. Перед представлением проекта "дорожной карты" на подпись (утверждение) главе администрации города Рязани, заместителям главы администрации, заместителю главы администрации, руководителю аппарата, руководителю структурного подразделения, она должна быть согласована со всеми заинтересованными должностными лицами.

Срок согласования в каждой инстанции не должен превышать трех рабочих дней.

1.14. Визирование (согласование) оформляется словом СОГЛАСОВАНО и располагается на оборотной стороне последнего листа проекта "дорожной карты".

Слово СОГЛАСОВАНО печатается прописными буквами без кавычек.

Ниже проставляются визы, включающие в себя наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату согласования.

Визы отделяются одна от другой одним полуторным междустрочным интервалом.

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте "дорожной карты", отсутствует, то "дорожную карту" подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать "дорожные карты" с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Допускается оформлять визы согласования на отдельном "Листе согласования".

1.15. Не допустимо давать поручение и (или) ставить ответственным за выполнение определенного поручения и (или) мероприятия структурное подразделение, должностное лицо, орган государственной власти, орган местного самоуправления и иное юридическое лицо, если проект "дорожной карты" ими не согласован или не утвержден.

1.16. Подписанные "дорожные карты" направляются в отдел документационного обеспечения управления документационного обеспечения аппарата администрации для их регистрации, рассылки и контроля.

Датой регистрации "дорожной карты" является дата ее подписания (утверждения). Регистрация осуществляется в соответствии с Регламентом электронного документооборота в администрации города Рязани.

1.17. Рассылку "дорожной карты" определяет исполнитель. Рассылочный перечень печатается внизу на оборотной стороне последнего листа после согласующих подписей или на "Листе согласования".

1.18. Вносить изменения в "дорожные карты" могут только структурные подразделения - исполнители.