Постановление Администрации города Рязани от 24 апреля 2017 г. N 1592 "Об утверждении Положения об управлении организационной работы аппарата администрации города Рязани" (утратило силу)

Постановление Администрации города Рязани от 24 апреля 2017 г. N 1592
"Об утверждении Положения об управлении организационной работы аппарата администрации города Рязани"

В связи с организационно-штатными изменениями в администрации города Рязани, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении организационной работы аппарата администрации города Рязани.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата Н.М. Демко.

Глава администрации

О.Е. Булеков

Утверждено
Постановлением
администрации города Рязани
от 24 апреля 2017 г. N 1592

Положение
об управлении организационной работы аппарата администрации города Рязани

Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность управления организационной работы аппарата администрации города Рязани (далее - Управление), его внутреннюю организацию, а также права и ответственность начальника Управления.

I. Общие положения

1.1. Управление является структурным подразделением аппарата администрации города Рязани и подчиняется заместителю главы администрации, руководителю аппарата.

1.2. Управление создано в соответствии со структурой администрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городской Думы от 22.01.2015 N 9-II "Об утверждении структуры администрации города Рязани".

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", законами Рязанской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Рязанской области, Уставом муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, решениями представительного органа города Рязани, постановлениями и распоряжениями администрации города Рязани, Инструкцией по делопроизводству в администрации города Рязани, Регламентом электронного документооборота в администрации города Рязани, настоящим Положением.

1.4. Положение об Управлении утверждается постановлением администрации города Рязани.

1.5. При осуществлении своих функций Управление взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города Рязани, структурными подразделениями аппарата администрации города Рязани, а также с органами государственной власти Рязанской области, органами местного самоуправления города Рязани, общественными и иными организациями, гражданами.

1.6. Управление хранит и проставляет гербовую печать администрации города Рязани со знаком "2", печати с обозначениями Управления, его отделов, а также их штампы; имеет бланки со своим наименованием и наименованиями его отделов.

1.7. Управление не является юридическим лицом, обладает функциональной и организационной независимостью в пределах целей и полномочий, определенных настоящим Положением.

1.8. Место нахождения Управления: г. Рязань, ул. Радищева, дом 28.

II. Структура и организация деятельности Управления

2.1. Организационная структура и штатное расписание Управления утверждаются главой администрации города Рязани.

2.2. Оперативное руководство Управлением осуществляется заместителем главы администрации, руководителем аппарата.

2.3. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Рязани в установленном порядке по представлению заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

2.4. На должность начальника Управления назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, установленным действующим федеральным законодательством, законодательством Рязанской области и действующими муниципальными актами.

2.5. Начальник Управления непосредственно подчиняется заместителю главы администрации, руководителю аппарата.

2.6. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города Рязани по представлению начальника Управления согласованному с заместителем главы администрации, руководителем аппарата.

2.7. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на Управление функций и задач;

- представляет заместителю главы администрации, руководителю аппарата для утверждения главой администрации города Рязани предложения по структуре и штатному расписанию Управления;

- вносит заместителю главы администрации, руководителю аппарата предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления;

- издает приказы по вопросам работы Управления и подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий;

- в установленном порядке вносит заместителю главы администрации, руководителю аппарата для представления главе администрации города Рязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Управления;

- утверждает должностные инструкции работников Управления;

- решает вопросы командирования работников Управления в пределах города Рязани;

- принимает участие в заседаниях Рязанской городской Думы, ее комитетов, постоянных комиссий и рабочих групп, коллегиях, заседаниях органов местного самоуправления города Рязани по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления;

- представляет администрацию города Рязани в отношениях с Рязанской областной Думой, Правительством Рязанской области, Рязанской городской Думой, Контрольно-счетной палатой города Рязани, центральными исполнительными органами государственной власти Рязанской области в пределах своих полномочий.

2.8. Права, обязанности и ответственность работников Управления определяются должностными инструкциями и иными актами администрации города Рязани в соответствии с действующим законодательством.

2.9. Указания начальника Управления по устранению выявленных в пределах его полномочий недостатков в проектах документов являются обязательными к исполнению для руководителей структурных подразделений администрации города Рязани, руководителей структурных подразделений аппарата администрации города Рязани.

III. Основные задачи Управления

Управление осуществляет следующие основные задачи:

3.1. Организационное обеспечение деятельности главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации, заместителя главы администрации, руководителя аппарата (далее - заместители главы администрации).

3.2. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации города Рязани.

3.3. Развитие территориального общественного самоуправления как формы участия населения в местном самоуправлении с целью обеспечения эффективного взаимодействия органов местного самоуправления с населением.

3.4. Координация работы административных комиссий районов города при администрации города Рязани.

3.5. Координация и обеспечение единых подходов в деятельности территориальных управлений - префектур Железнодорожного, Московского, Октябрьского, Советского районов администрации города Рязани (далее - Префектуры).

IV. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

4.1. В области организационного обеспечения деятельности главы администрации, заместителей главы администрации:

- планирование, подготовка, проведение совещаний у главы администрации города Рязани;

- планирование, подготовка, протоколирование заседаний, совещаний, деловых переговоров и других мероприятий, проводимых заместителями главы администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня. их регистрации и др.);

- подготовка и проведение мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, проводимых с участием или по поручению главы администрации города Рязани;

- организация совещаний, встреч, приемов главой администрации города Рязани российских делегаций, должностных лиц органов власти;

- организация встреч, приемов, совещаний с иностранными делегациями;

- организация официальных визитов главы администрации города Рязани в пределах Российской Федерации;

- подбор подарков, сувениров, вручаемых лицам и организациям в рамках протокольных мероприятий, с соблюдением российской практики, традиций, поводов и случаев преподнесения подарков, их символических значений;

- планирование работы главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации по проведению протокольных мероприятий;

- обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания деятельности главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации;

- организация личного приема граждан заместителями главы администрации, участие в ведении приема, осуществление контроля за выполнением поручений заместителей главы администрации, данных на личном приеме;

- осуществление совместно с заместителями главы администрации планирования их рабочего дня; участие в составлении повестки дня проводимых мероприятий, обеспечение рассылки повестки дня и приглашения участникам мероприятий;

- осуществление предварительного рассмотрения документов, поступающих на имя главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации, подготовка проектов поручений (резолюций) для главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации;

- обеспечение согласно указанию главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации своевременной подготовки проектов правовых актов администрации города Рязани, служебных писем, справок, отчетов и других документов;

- осуществление своевременного подписания проектов документов у главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации, подготовленных в соответствии с установленными требованиями;

- проверка и контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись главе администрации города Рязани, заместителям главы администрации, в том числе проверка на наличие ошибок;

- осуществление контроля исполнения документов и поручений заместителей главы администрации, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;

- проведение анализа справок, ответов и докладов, представляемых главе администрации города Рязани, заместителям главы администрации;

- обеспечение заместителей главы администрации информационными и справочными материалами, необходимыми для докладов, выступлений, совещаний;

- оперативное обеспечение ведения телефонных переговоров главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации;

- обеспечение записи в отсутствие главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации телефонных сообщений, поступающих в их адрес;

- обеспечение вызова на прием к главе администрации города Рязани, заместителям главы администрации работников администрации города Рязани;

- участие в организации обеспечения командирования главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации;

- осуществление контроля совместно с отделом кадровой политики аппарата администрации за юбилейными и праздничными датами, составление поздравлений от имени главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации;

- проведение экспертизы ценности документов отдела по обеспечению деятельности главы администрации и заместителей главы администрации Управления, оформление в дела документов, законченных делопроизводством, и подготовка к их сдаче на постоянное хранение и уничтожение в отдел муниципального архива управления документационного обеспечения аппарата администрации города Рязани;

4.2. В области материально-технического обеспечения:

- формирование, согласно заявкам структурных подразделений администрации города Рязани, структурных подразделений аппарата администрации города Рязани, потребностей администрации города Рязани в канцелярских товарах, бумаге, мебели и прочих хозяйственных товарах на очередной финансовый год для включения в план-график проведения закупок;

- организация в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности содержания служебных помещений, а также организация контроля за исправностью систем энергоснабжения, отопления, канализации и других сооружений, связанных с эксплуатацией зданий;

- формирование планов текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений администрации города Рязани на очередной финансовый год на основании дефектной ведомости для оформления муниципального заказа;

- курирование деятельности муниципального казенного учреждения "Техобеспечение";

- оформление проектов договоров на оказание хозяйственных услуг и контроль их выполнения;

- обеспечение структурных подразделений администрации города Рязани, структурных подразделений аппарата администрации города Рязани необходимыми материальными ресурсами (бумагой, канцелярскими товарами, мебелью и т.д.), а также контроль за их расходованием;

- контроль за расходом теплоэнергоносителей администрацией города Рязани:

- контроль за междугородними переговорами со служебных телефонов администрации города Рязани;

- совместно с МКУ "Дирекция заказчика объектов социальной сферы" проведение профилактических осмотров зданий, помещений, инженерных коммуникаций с учетом их состояния, составление заявки на их ремонт, а также осуществление контроля за выполнением ремонтных работ подрядчиками, выбранными на конкурсной основе;

- проведение инструктажа по охране труда работников администрации города Рязани;

- участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, проведение регулярных осмотров имущества администрации города Рязани и списания его по мере необходимости в установленном порядке;

- организация выполнения противопожарных мероприятий и осуществление контроля за содержанием в исправном порядке пожарного инвентаря;

- организация взаимодействия с организациями, осуществляющими охранную деятельность, по соблюдению пропускного режима в здании администрации города Рязани;

- организация соблюдения работниками администрации города Рязани законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, пожарной и электробезопасности;

- организация проведения работ по техническому обслуживанию, модернизации, диагностике и ремонту средств связи в администрации города Рязани;

- организация оснащения структурных подразделений администрации города Рязани, структурных подразделений аппарата администрации города Рязани средствами связи, комплектующими расходными материалами;

- осуществление планирования и размещения информации о закупках в муниципальной информационной системе "Муниципальные закупки города Рязани", инициатором которых является отдел материально-технического обеспечения Управления;

- проведение экспертизы ценности документов отдела материально-технического обеспечения Управления, оформление в дела документов, законченных делопроизводством, и подготовка к их сдаче на постоянное хранение и уничтожение в отдел муниципального архива управления документационного обеспечения аппарата администрации города Рязани.

4.3. В области развития территориального общественного самоуправления:

- подготовка и распространение (в том числе в сети Интернет) информационно-методических пособий и других информационных материалов по вопросам создания и организации деятельности территориального общественного самоуправления (далее - ТОС) и советов территорий;

- создание благоприятных условий для развития территорий посредством активизации территориального общественного самоуправления в городе Рязани;

- содействие в создании и работе территориальных общественных самоуправлений, советов территорий;

- разработка и внесение предложений по совершенствованию правовых актов по вопросам развития ТОС и советов территорий;

- участие в разработке и реализации муниципальных программ, направленных на решение вопросов развития территорий, организации культурно-массовой и спортивной работы с объединениями территориального общественного самоуправления;

- развитие межмуниципальных и межрегиональных контактов по вопросам развития территориального общественного самоуправления и обмена лучшими практиками в рамках своих полномочий;

- организация взаимодействия органов территориального общественного самоуправления, советов территорий с органами местного самоуправления, в том числе посредством мониторинга общественного мнения по вопросам территорий;

- оказание содействия в разработке общественных проектов, направленных на благоустройство территорий проживания, повышение качества работы с населением по месту жительства и другим направлениям.

- осуществление планирования и размещения информации о закупках в муниципальной информационной системе "Муниципальные закупки города Рязани", инициатором которых является отдел по работе с общественными проектами и развитию самоуправления Управления;

- проведение экспертизы ценности документов отдела по работе с общественными проектами и развитию самоуправления Управления, оформление в дела документов, законченных делопроизводством, и подготовка к их сдаче на постоянное хранение и уничтожение в отдел муниципального архива управления документационного обеспечения аппарата администрации города Рязани.

4.4. В области координации работы административных комиссий районов города при администрации города Рязани:

- организация деятельности административных комиссий районов города при администрации города Рязани;

- сбор и анализ результатов деятельности административных комиссий районов города при администрации города Рязани;

- подготовка отчетных материалов по результатам деятельности административных комиссий районов города при администрации города Рязани;

- организация взаимодействия административных комиссий районов города при администрации города Рязани с министерством региональной безопасности и контроля Рязанской области, Управлением Федеральной службы судебных приставов по Рязанской области, Государственным учреждением - отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Рязанской области;

- принятие участия в проведении экспертизы ценности документов административных комиссий районов города при администрации города Рязани, оформлении в дела документов, законченных делопроизводством, и подготовке к их сдаче на постоянное хранение и уничтожение в отдел муниципального архива управления документационного обеспечения аппарата администрации города Рязани.

4.5. В области координации и обеспечения единых подходов в деятельности Префектур:

- анализ и обобщение результатов деятельности Префектур;

- подготовка обобщенных результатов работы Префектур по поручениям Губернатора Рязанской области, Правительства Рязанской области, главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации;

- систематизация и анализ отчетных данных по результатам деятельности Префектур;

- выявление и корректировка недостатков отдельных направлений деятельности Префектур;

- обеспечение единых подходов при организации взаимодействия между Префектурами и аппаратом Правительства Рязанской области, аппаратом Рязанской городской Думы, аппаратом администрации города Рязани, структурными подразделениями администрации города Рязани, муниципальными предприятиями и учреждениями города Рязани, правоохранительными органами, региональными, федеральными надзорными исполнительными органами.

V. Полномочия Управления

Для выполнения задач и функций Управление наделяется следующими полномочиями:

5.1. Осуществлять в рамках полномочий Управления взаимодействие с органами государственной власти Рязанской области, органами местного самоуправления города Рязани, главой администрации города Рязани, заместителями главы администрации, структурными подразделениями администрации города Рязани, структурными подразделениями аппарата администрации города Рязани, муниципальными и государственными предприятиями и учреждениями, другими организациями города Рязани посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления.

5.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений администрации города Рязани, структурных подразделений аппарата администрации города Рязани выполнения установленных правил работы со служебными документами представляемыми на подпись главе администрации города Рязани, заместителям главы администрации.

5.3. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

5.4. Запрашивать и получать в рамках своих полномочий необходимые информационные, аналитические и справочные материалы от структурных подразделений администрации города Рязани, структурных подразделений аппарата администрации города Рязани, требовать от руководителей структурных подразделений администрации города Рязани, структурных подразделений аппарата администрации города Рязани своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку.

VI. Взаимодействие с другими подразделениями

6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Управление осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города Рязани, структурными подразделениями аппарата администрации города Рязани.

6.2. Управление осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления.

VII. Ответственность

7.1. Начальник Управления несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на Управление, и своих обязанностей;

- разглашение конфиденциальной и служебной информации;

- нарушение дисциплины труда и трудового распорядка;

- результаты работы Управления.

7.2. Ответственность работников Управления устанавливается трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, трудовыми договорами, локальными нормативными актами, а также должностными инструкциями, утвержденными начальником Управления.

7.3. Начальник Управления и иные работники Управления несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, в соответствии с законодательством Российской Федерации.