Приложение N 2. Положение о муниципальном проектном офисе

Приложение N 2
к постановлению
администрации города Рязани
от 13 сентября 2018 г. N 3621

Положение
о муниципальном проектном офисе

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис является функциональным подразделением администрации города Рязани, в функции которого входит методологическое и организационное обеспечение проектной деятельности в администрации города Рязани.

1.2. В своей деятельности муниципальный проектный офис руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования - город Рязань, в том числе настоящим Положением о муниципальном проектном офисе (далее - Положение).

1.3. Состав и численность муниципального проектного офиса утверждается приложением к настоящему Положению.

2. Цели и задачи муниципального проектного офиса

2.1. Целью деятельности муниципального проектного офиса является реализация проектов на территории города Рязани.

2.2. Задачей муниципального проектного офиса является методологическое и организационное обеспечение проектной деятельности в администрации города Рязани.

3. Функции муниципального проектного офиса

3.1. Основными функциями проектного офиса являются:

1) регистрация проектных предложений;

2) организация заседаний муниципального проектного комитета (далее - проектный комитет) по рассмотрению предложений по проектам в целях принятия решения об открытии и реализации проектов;

3) подготовка проекта распоряжения администрации города Рязани об открытии/закрытии проекта;

4) согласование паспортов проектов;

5) согласование рабочих планов проектов;

6) осуществление мониторинга и контроля параметров проекта, определенных в паспортах проектов, в рамках их реализации;

7) осуществление выездных проверок соответствия отчетной информации о реализации проекта реальному состоянию проекта и инициирование рассмотрения возникающих вопросов на заседаниях муниципального проектного комитета;

8) согласование внесения изменений в утвержденные документы по проекту;

9) согласование итогового отчета о реализации проекта;

10) ведение реестра проектов;

11) ведение архива проектной документации;

12) обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в администрации города Рязани, издание соответствующих локальных актов, а также координирование деятельности участников проектов по их применению;

13) координирование работы в администрации города Рязани по внедрению и развитию АИС;

14) выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

4. Права и обязанности муниципального проектного офиса

4.1. Проектный офис вправе:

- запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, и получать от государственных органов, органов местного самоуправления и структурных подразделений администрации города Рязани, организаций всех организационно-правовых форм, необходимые информацию и документы;

- давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию муниципального проектного офиса;

- участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию муниципального проектного офиса;

- разрабатывать проекты муниципальных правовых актов администрации города Рязани, в пределах своей компетенции;

- осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Положением, муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, правовыми актами Рязанской области, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

4.2. Обязанности муниципального проектного офиса:

- качественно и своевременно рассматривать поступившие на исполнение в муниципальный проектный офис документы, в том числе обращения граждан, юридических лиц в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами администрации города Рязани;

- подготавливать проекты муниципальных правовых актов администрации города Рязани, других документов по вопросам проектной деятельности администрации города Рязани, в пределах компетенции муниципального проектного офиса в порядке, установленном муниципальными правовыми актами администрации города Рязани;

- представлять отчеты по направлениям деятельности муниципального проектного офиса;

- выполнять иные обязанности, необходимые для осуществления функций, возложенных на муниципальный проектный офис, в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации города Рязани.

5. Организация работы муниципального проектного офиса

5.1. Руководитель муниципального проектного офиса:

- осуществляет руководство муниципальным проектным офисом;

- планирует и организует деятельность муниципального проектного офиса, обеспечивает осуществление возложенных на него задач и функций;

- вносит предложения в порядке, установленном муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, о повышении профессионального уровня специалистов муниципального проектного офиса, ходатайствует о направлении специалистов муниципального проектного офиса на курсы повышения квалификации, семинары, совещания по вопросам, относящимся к деятельности муниципального проектного офиса;

- вносит предложения в порядке, установленном муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, о поощрении или награждении специалистов муниципального проектного офиса, наложении дисциплинарных взысканий на специалистов муниципального проектного офиса,

5.2. Специалисты муниципального проектного офиса:

- осуществляют свою деятельность в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка в администрации города Рязани;

- подчиняются руководителю муниципального проектного офиса.

5.3. Права и обязанности специалистов и руководителя муниципального проектного офиса определяются действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами администрации города Рязани, должностными инструкциями.