Постановление Избирательной комиссии Рязанской области от 25 октября 2018 г. N 89/901-6 "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума Российской Федерации на территории Рязанской области"

Постановление Избирательной комиссии Рязанской области от 25 октября 2018 г. N 89/901-6
"О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума Российской Федерации на территории Рязанской области"

Руководствуясь Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" N 67-ФЗ от 12 июня 2002 года (с последующими изменениями), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (далее - Положение), утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II (с последующими изменениями), Избирательная комиссия Рязанской области постановляет:

1. Утвердить:

1.1. Форму, по которой главы администраций муниципальных районов, городских округов передают сведения об избирателях системным администраторам КСА ТИК ГАС "Выборы" (приложение N 1) и форму акта приема-передачи сведений о гражданах (приложение N 2).

1.2. Периодичность и даты передачи указанных сведений, вид информационных носителей, на которых они передаются (приложение N 3).

2. Сведения о государственной регистрации смерти граждан, достигших 14 лет, и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти глава местной администрации представляет в избирательную комиссию в соответствие с пунктом 2.8. Положения.

3. Установить следующий порядок представления главой администрации муниципального района, городского округа сведений о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов:

- глава местной администрации в течение трех рабочих дней с даты утверждения (подписания) документов соответствующим органом о переименовании населенного пункта, улицы, изменении и присвоении нового адреса жилого дома, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно, представляет системному администратору КСА ТИК ГАС "Выборы" информацию по форме, установленной приложением N 4, и заверенную копию указанного документа.

4. Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:

- системный администратор Информационного центра Избирательной комиссии Рязанской области по предложению главы местной администрации распечатывает сведения об избирателях, введенных в базу в прошедшем месяце, и передает лицу, уполномоченному главой администрации соответствующего муниципального района, городского округа, для контроля правильности ввода в базу данных предоставляемых сведений о гражданах. Выявленные ошибки системный администратор обязан исправить в трехдневный срок со дня окончания проверки.

5. Установить по согласованию с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Рязанской области следующий порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы сведений, предусмотренных пунктом 2.10. Положения:

- учреждения уголовно-исполнительной системы сообщают не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября главе администрации муниципального района, городского округа, на территории которых находится исправительное учреждение, сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, ранее проживавших на территории этого муниципального образования. Сведения предоставляются с сопроводительным письмом, заверенным должностным лицом на машиночитаемом и бумажном носителях;

- Управление федеральной службы исполнения наказаний по Рязанской области сообщает не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября в Избирательную комиссию Рязанской области сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, ранее проживавших на территории иных муниципальных образований, иных субъектов Российской Федерации.

6. Определить, что список работников Информационного центра Избирательной комиссии Рязанской области, уполномоченных получать сведения от глав администраций, и направлять главам администраций муниципальных районов, городских округов информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения, утверждается распоряжением Председателя Избирательной комиссии Рязанской области.

7. Поручить работникам аппарата Комиссии, выполняющим функции системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы":

7.1. Получать сведения, указанные в пункте 1.1. настоящего постановления, а также в пунктах 2.7. - 2.11. Положения;

7.2. Направлять главам администраций соответствующих муниципальных районов, городских округов информацию о выявленных некорректных сведениях о гражданах для уточнения;

7.3. Вести журнал учета исходящих сведений о гражданах, направленных для проверки главам администрации муниципальных районов, городских округов (приложение N 5);

7.4. Оказывать содействие главе администрации муниципального района, городского округа по формированию сведений по форме N 3.2. риур (приложение N 9 к Положению) о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 01 января и 01 июля.

7.5. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке, при этом документы, поступающие от органов регистрационного учета в порядке, установленном пунктами 2.7. - 2.11. Положения, должны храниться не менее двух лет со дня поступления в избирательную комиссию. Акты приема-передачи сведений об избирателях хранить до минования надобности, но не менее двух лет;

7.6. Предоставлять доступ к информационным ресурсам ГАС "Выборы", содержащим и не содержащим персональные данные в порядке, установленном Федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и Избирательной комиссией Рязанской области. Выполнять требования инструкции по обеспечению информационной безопасности. Вести журнал учета доступа к информационным ресурсам ГАС "Выборы" (приложение N 6).

8. Руководителю Информационного центра Избирательной комиссии Рязанской области Д.М. Самылкину:

8.1. Обеспечить выполнение Положения, Регламента использования ГАС "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации и настоящего постановления работниками Информационного центра;

8.2. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума (далее - база данных);

8.3. Обеспечить контроль за отправкой сведений, полученных от УФСИН, в избирательные комиссии соответствующих субъектов Российской Федерации.

8.4. Направлять системным администраторам КСА ТИК ГАС "Выборы" информацию о выявленных в базе данных некорректных сведений о гражданах для их проверки главами администраций муниципальных районов, городских округов;

8.5. Обобщать не позднее 16 января и 16 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1 риур (приложение N 11 к Положению).

9. Назначить секретаря Избирательной комиссии Рязанской области С.Б. Скобелева ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Рязанской области.

10. Секретарю Избирательной комиссии Рязанской области С.Б. Скобелеву:

10.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Рязанской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;

10.2. Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами администраций муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав администраций с органами, осуществляющими учет населения.

10.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Рязанской области, главами администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

10.4. Информировать Комиссию не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории области.

11. Признать утратившими силу постановления Избирательной комиссии Рязанской области от 27 февраля 2006 года N 76/542 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Рязанской области", от 22 марта 2011 года N 124/771 "О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Рязанской области от 27.02.2006 года N 76/542 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Рязанской области", от 07 октября 2013 года N 124/975-5 "О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Рязанской области от 27.02.2006 года N 76/542 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Рязанской области".

12. Направить настоящее постановление главам администраций муниципальных районов и городских округов Рязанской области.

13. Опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Рязанской области.

Председатель Избирательной комиссии Рязанской области

В.М. Грачев

Секретарь Избирательной комиссии Рязанской области

С.Б. Скобелев