Приложение N 3. Методика приоритизации, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов

Приложение N 3
к Положению
об управлении портфелями
проектов и программ в
исполнительных органах
государственной власти
Рязанской области

Методика
приоритизации, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов

Методика включает следующие шаги:

1. Оценить каждый проект по 6 критериям, обозначенным в приложении N 2 к Положению об управлении портфелями проектов и программ в исполнительных органах государственной власти Рязанской области, фиксируя в таблицу (пример смотри в таблице ниже).

2. Суммировать для каждого проекта баллы и зафиксировать общий балл в таблицу.

3. Расставить приоритеты согласно набранным баллам (проекту с наименьшим количеством баллов присваивается наивысший приоритет).

4. Определить компоненты, которые не удовлетворяют текущим критериям или имеют наименьший приоритет и/или на реализацию которых отсутствуют ресурсы.

5. Исключить компоненты, которые приостановлены или закрыты.

Балансировка портфеля проектов позволяет планировать и распределять ресурсы (финансовые, материальные, информационные, человеческие) в соответствии со стратегическими направлениями, а также дает возможность максимизировать выгоды от реализации портфеля проектов в рамках приемлемого для ИОГВ уровня риска.

Пример приоритизации, оптимизации и балансировки компонентов портфеля проектов

Наименование проекта	Критерий 1	Критерий 2	Критерий 3	Критерий 4	Критерий 5	Критерий 6	Общий балл	Приоритет
Проект 1	0	2	1	0	2	1	6	1
Проект 2	1	0	3	1	0	3	8	3
Проект 3	3	0	2	2	0	2	9	4
Проект 4	0	1	1	2	2	1	7	2