Постановление Администрации города Рязани от 26 декабря 2018 г. N 5065 "О переходе администрации города Рязани на юридически значимый электронный документооборот" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Рязани от 26 декабря 2018 г. N 5065
"О переходе администрации города Рязани на юридически значимый электронный документооборот"

В целях осуществления межведомственного электронного документооборота администрации города Рязани с органами государственной власти Рязанской области и органами местного самоуправления города Рязани с использованием информационной системы электронного документооборота администрации города Рязани "Дело", руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, решением Рязанской городской Думы от 14.09.2017 N 298-II "О досрочном прекращении полномочий главы администрации города Рязани О.Е. Булекова", постановлением администрации города Рязани от 15.09.2017 N 4134 "Об исполнении обязанностей главы администрации города Рязани", администрация города Рязани постановляет:

1. Осуществить с 1 января 2019 года по 28 февраля 2019 года в администрации города Рязани тестовую эксплуатацию юридически значимого электронного документооборота с использованием информационной системы электронного документооборота администрации города Рязани "Дело" (далее - СЭД).

2. Установить, что с 1 марта 2019 года администрация города Рязани переходит на юридически значимый электронный документооборот с использованием СЭД.

3. Утвердить перечень документов, не включенных в юридически значимый электронный документооборот администрации города Рязани, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

4. Утвердить список должностных лиц администрации города Рязани - участников юридически значимого электронного документооборота, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

5. Утвердить Положение об изготовлении, получении и замене электронных подписей при работе в информационной системе электронного документооборота "Дело", согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

6. Отделу информационных технологий аппарата администрации города Рязани (Губарев И.В.) в срок до 1 февраля 2019 года оснастить должностных лиц администрации города Рязани - участников юридически значимого электронного документооборота, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению, необходимыми средствами криптографической защиты информации, усиленными квалифицированными электронными подписями (далее - ЭП).

7. Руководителям структурных подразделений администрации города Рязани, наделенных правами юридического лица, до 1 февраля 2019 года оснастить должностных лиц администрации города Рязани - участников юридически значимого электронного документооборота, являющихся работниками возглавляемых структурных подразделений администрации города Рязани, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению, необходимыми средствами криптографической защиты информации, усиленными квалифицированными электронными подписями.

8. Управлению делами аппарата администрации города Рязани (Штевнина Н.Н.):

- в срок до 28 февраля 2019 года обеспечить настройку СЭД для осуществления подписания должностными лицами администрации города Рязани - участниками юридически значимого электронного документооборота, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению, документов с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей;

- в срок до 28 февраля 2019 года оснастить опциями "ЭП и шифрование" должностных лиц администрации города Рязани - участников юридически значимого электронного документооборота, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

- совместно с первым заместителем главы администрации, заместителями главы администрации, заместителем главы администрации, руководителем аппарата включить в ежедневный график их работы отведение не менее одного часа на работу по рассмотрению и подписанию ЭП электронных документов.

9. Отделу по связям со средствами массовой информации администрации города Рязани (Щербакова И.И.) опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации города Рязани в сети Интернет www.admrzn.ru.

10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата С.В. Пашкевича.

И.о. главы администрации

С.Ю. Карабасов