Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы

Приложение N 2
к решению
Рязанской городской Думы
от 28 марта 2019 г. N 75-III

Положение
о Благодарственном письме главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы

1. Благодарственное письмо главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации (далее - граждане) за активную гражданскую позицию, трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Рязани.

2. Благодарственным письмом не поощряются граждане, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность, а также руководители, работники коммерческих организаций.

3. Поощрение Благодарственным письмом приурочивается к государственным и профессиональным праздникам, памятным и юбилейным датам, иным знаменательным событиям.

4. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы по предложению комиссии по поощрению Благодарственным письмом главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы (далее - Комиссия).

5. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и не менее 5 иных членов Комиссии, которые принимают участие в деятельности Комиссии на общественных началах. Состав Комиссии утверждается главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы.

6. Обеспечение деятельности Комиссии осуществляет уполномоченное главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы структурное подразделение аппарата Рязанской городской Думы (далее - уполномоченное подразделение).

7. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом возбуждают организации независимо от организационно-правовых форм и формы собственности, общественные объединения, органы местного самоуправления города Рязани, органы государственной власти (далее - инициаторы поощрения).

В ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом указываются фамилия, имя, отчество гражданина, занимаемая должность и (или) осуществляемая общественная деятельность, а также событие, к которому приурочивается поощрение.

8. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом муниципальных учреждений, работников муниципальных учреждений должно быть согласовано с администрацией города Рязани в лице главы администрации города Рязани или уполномоченного им должностного лица.

9. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

1) характеристика поощряемого, отражающая сведения о его заслугах в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения, подписанная руководителем организации, в которой гражданин работает либо осуществляет общественную деятельность, а при ходатайстве о поощрении руководителя организации и лица, осуществляющего индивидуальную общественную деятельность, - инициатором поощрения;

2) справка о трудовой деятельности гражданина (кроме лиц, не занятых трудовой деятельностью) по форме, утвержденной решением Рязанской городской Думы;

3) письменное согласие гражданина на обработку персональных данных в Рязанской городской Думе согласно образцу, утвержденному решением Рязанской городской Думы;

4) справка об отсутствии задолженности организации по выплате заработной платы, налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации (в случае ходатайства о поощрении в отношении руководителя организации);

5) копия страницы учредительного документа с указанием полного и сокращенного наименования организации, общественного объединения - инициаторов поощрения.

К ходатайству могут также прилагаться дополнительные документы о заслугах кандидата на поощрение Благодарственным письмом.

10. Инициаторы поощрения, указанные в пункте 7 настоящего Положения, представляют ходатайства о поощрении Благодарственным письмом с приложением документов, предусмотренных в пункте 9 настоящего Положения, в Комиссию с 15 апреля по 20 мая текущего финансового года по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Радищева, 28, каб. 30.

11. Рассмотрение ходатайств о поощрении Благодарственным письмом и прилагаемых к ним документов осуществляется на заседании Комиссии в течение одного месяца со дня окончания срока их приема, указанного в пункте 10 настоящего Положения.

12. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом и прилагаемые к ним документы, представленные позднее даты окончания их приема, Комиссией не рассматриваются.

13. Дату, место и время заседания Комиссии определяет председатель Комиссии. Секретарь Комиссии доводит указанную информацию до членов Комиссии не позднее 2 рабочих дней до даты заседания Комиссии.

14. Заседание Комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более половины членов Комиссии.

Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования.

15. В процессе рассмотрения ходатайств о поощрении Благодарственным письмом и прилагаемых к ним документов Комиссия:

1) принимает решение о допуске или отказе в допуске к голосованию кандидатур на поощрение Благодарственным письмом;

2) обсуждает кандидатуры на поощрение Благодарственным письмом путем свободного обмена мнениями. Право на выступление имеет каждый член Комиссии;

3) принимает решение о предложении поощрения Благодарственным письмом или отсутствии таких предложений. Указанные решения принимаются путем голосования по каждой кандидатуре на поощрение Благодарственным письмом. Предлагается к поощрению Благодарственным письмом кандидатура, за которую проголосовало большинство членов Комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего. Решение об отсутствии предложений о поощрении Благодарственным письмом принимается в случае принятия Комиссией решения об отказе в допуске к голосованию кандидатуры на поощрение Благодарственным письмом либо если за кандидата не проголосовало большинство членов Комиссии;

4) представляет главе муниципального образования, председателю Рязанской городской Думы решение о предложении поощрения Благодарственным письмом или отсутствии таких предложений.

16. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Комиссии.

17. В случае принятия Комиссией решения об отказе в допуске к голосованию кандидатур на поощрение Благодарственным письмом в протоколе указывается также основание, послужившее причиной принятия такого решения.

Выписка из протокола заседания Комиссии, содержащая решение об отказе в допуске к голосованию кандидатур на поощрение Благодарственным письмом, а также основание, послужившее причиной принятия такого решения, направляется инициатору поощрения не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем принятия указанного решения.

18. Основанием для принятия Комиссией решения об отказе в допуске к голосованию кандидатур на поощрение Благодарственным письмом является:

1) отсутствие заслуг, предусмотренных пунктом 1 настоящего Положения;

2) представление неполного комплекта документов, указанных в пунктах 7 - 9 настоящего Положения.

19. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы в срок не позднее 1 июля текущего финансового года и оформляется распоряжением, которое подлежит размещению на официальном сайте Рязанской городской Думы в сети Интернет.

20. Подготовку проекта распоряжения главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы о награждении Благодарственным письмом осуществляет уполномоченное подразделение.

21. В течение одного календарного года Благодарственным письмом поощряются не более 100 граждан.

22. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы или уполномоченным им должностным лицом.

23. Гражданину, поощренному Благодарственным письмом, вручается Благодарственное письмо установленного образца согласно приложению к настоящему Положению, а также могут вручаться цветы на сумму, не превышающую 1500 рублей.

24. Гражданину, поощренному Благодарственным письмом, выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 5747 рублей при наличии личного заявления на перечисление единовременного денежного вознаграждения по форме, утвержденной решением Рязанской городской Думы.

Гражданин, поощренный Благодарственным письмом, вправе отказаться от указанной выплаты путем подачи личного заявления об отказе от получения единовременного денежного вознаграждения либо путем отказа от представления заявления на перечисление единовременного денежного вознаграждения.

25. Граждане, поощренные Благодарственным письмом, могут повторно представляться к поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения.

26. Оформление документов для поощрения Благодарственным письмом, учет поощренных лиц в Журнале учета поощрений по форме, утвержденной решением Рязанской городской Думы, осуществляет уполномоченное подразделение.

Ведение Журнала учета поощрений осуществляется в электронном виде.

27. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, предусматриваются Рязанской городской Думе при утверждении бюджета города Рязани на очередной финансовый год и плановый период.