Приложение N 3. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области, Благодарственным письмом министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области

Приложение N 3

Утверждено
распоряжением
министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Кировской области
от 21.03.2017 N 12

Порядок
представления документов о награждении Почетной грамотой министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области, Благодарственным письмом министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области

С изменениями и дополнениями от:

16 июня 2017 г.

1. Подготовка и представление документов о награждении производится лицами, перечисленными в пункте 3 Положения о Почетной грамотой министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области и в пункте 3 Положения о Благодарственном письме министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области от 16 июня 2017 г. N 46 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области (далее - Благодарственное письмо) инициатор ходатайства в срок не позднее 30 дней до предполагаемой даты вручения представляет следующие документы:

2.1. Ходатайство на имя министра сельского хозяйства и продовольствия Кировской области (далее - министр) в произвольной форме с указанием предполагаемой даты вручения Почетной грамоты, Благодарственного письма.

Ходатайство о награждении оформляется в одном экземпляре, заверяется подписью руководителя организации, в которой гражданин осуществляет трудовую (служебную) деятельность.

2.2. Для награждения граждан:

2.2.1. Наградной лист по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.2.2. Согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных, составленное по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.2.3. При представлении к награждению Почетной грамотой руководителя и (или) специалистов - копия документа, подтверждающего факт прохождения обучения по программам повышения квалификации или профессиональной подготовке кадров (удостоверение, свидетельство, сертификат), заверенная отделом кадров работодателя.

2.3. Для награждения юридических лиц:

2.3.1. Справка о финансово-экономической деятельности организации по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.3.2. Ходатайство по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

2.3.3. При представлении к награждению в связи с предстоящим юбилеем со дня основания юридического лица - историко-архивная справка, подписанная инициатором ходатайства.

2.4. При представлении к награждению бюджетного учреждения - ходатайство по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

2.5. Для награждения государственных гражданских служащих Кировской области, замещающих должности государственной гражданской службы Кировской области в министерстве сельского хозяйства и продовольствия Кировской области (далее - министерство), предоставляется ходатайство заместителя министра с характеристикой, отражающей заслуги награждаемого.

3. Отдел организационной, кадровой и мобилизационной работы не позднее 30 дней со дня подачи инициатором ходатайства документов в министерство:

3.1. Регистрирует представленные материалы в день приема в системе электронного документооборота "ДЕЛО-АКО".

Информация об изменениях:

Распоряжением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области от 16 июня 2017 г. N 46 в подпункт 3.2 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2. Проверяет полноту и правильность составления представленных материалов, отсутствие в них противоречий, соблюдение сроков представления документов, а также срок, прошедший с момента предыдущего награждения (при наличии), соответствие кандидатов на награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом требованиям настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Распоряжением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Кировской области от 16 июня 2017 г. N 46 в подпункт 3.3 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.3. В случае выявления содержащихся в представленных документах недостоверных сведений, противоречий и ошибок либо несоответствия кандидатов установленным требованиям, а также в случае принятия министром решения о нецелесообразности награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом возвращает документы представившему их лицу с указанием причин возврата нарочным (под расписку) или заказным письмом с простым уведомлением о вручении.

3.4. Инициатор ходатайства после устранения недостатков вправе вновь подать документы.

3.5. В случае отсутствия недостатков готовит:

3.5.1. Проект распоряжения министерства о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом.

3.5.2. Бланк Почетной грамоты, Благодарственного письма.

3.6. Представляет документы, указанные в подпункте 3.5 настоящего Порядка, а также документы, полученные в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка, министру для подписания за пять дней до окончания срока рассмотрения документов для награждения.

3.7. Уведомляет инициатора ходатайства о принятии распоряжения министерства в течение трех дней со дня подписания соответствующего распоряжения по телефону.