Приложение N 2. Положение о благодарственном письме министерства строительства Кировской области

Приложение N 2

Утверждено
приказом
министерства строительства
Кировской области
от 20 декабря 2017 г. N 105

Положение
о благодарственном письме министерства строительства Кировской области

1. Настоящее Положение о Благодарственном письме министерства строительства Кировской области (далее - Положение) устанавливает порядок награждения Благодарственным письмом министерства строительства Кировской области.

2. Благодарственным письмом министерства строительства Кировской области (далее - Благодарственное письмо министерства) награждаются:

2.1. Государственные гражданские служащие министерства строительства Кировской области, работники подведомственных предприятий и учреждений, работники организаций и учреждений, деятельность которых направлена на развитие и совершенствование сферы строительства (включая вопросы применения в строительстве материалов, изделий и конструкций, за исключением вопросов промышленности строительных материалов), архитектуры и градостроительства, имеющие стаж работы в отрасли не менее 3 лет, за достигнутые успехи в работе и высокие производственные показатели.

2.2. Юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Кировской области не менее 5 лет.

3. Награждение Благодарственным письмом министерства производится на основании распоряжения министерства строительства Кировской области по решению комиссии по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, наградами Кировской области и Правительства Кировской области, Почетной грамотой и Благодарственным письмом министерства строительства Кировской области (далее - комиссия).

4. Ходатайствовать о награждении Благодарственным письмом министерства могут подведомственные предприятия и учреждения (далее - подведомственные учреждения), организации независимо от формы собственности, общественные организации (далее - организации).

5. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом министерства физического лица в комиссию представляются следующие документы, подписанные руководителем и заверенные печатью:

5.1. Ходатайство руководителя подведомственного учреждения и организации на имя министра строительства Кировской области.

5.2. Кадровая справка, содержащая автобиографические данные, указанные в хронологическом порядке сведения о трудовой деятельности, имеющихся поощрениях, по форме согласно приложению N 6 к настоящему приказу.

5.3. Характеристика, отражающая научные, производственные и общественные достижения и заслуги лица, представляемого к награждению, по форме согласно приложению N 7 к настоящему приказу.

5.4. Согласие на получение и обработку персональных данных представленного к награждению по форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

5.5. В случае представления к награждению руководителя организации документы подписываются заместителем руководителя (председателем собрания коллектива или совета) и заверяются печатью.

5.6. При представлении к награждению руководителя (заместителя руководителя) либо группы лиц, приуроченному к профессиональному празднику или юбилею со дня празднования организации, - справка о ее финансово-экономическом состоянии в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам согласно приложению N 8 к настоящему приказу.

6. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой министерства юридического лица в комиссию представляются следующие документы, подписанные руководителем и заверенные печатью:

6.1. Ходатайство для юридических лиц согласно приложению N 9 к настоящему приказу.

6.2. Справка о его финансово-экономическом состоянии в динамике за трехлетний период с разбивкой по годам согласно приложению N 8 к настоящему приказу.

6.3. При представлении к награждению в связи с предстоящим юбилеем со дня основания юридического лица - историко-архивная справка.

7. Наградные документы представляются в министерство строительства Кировской области (далее - министерство) не позднее чем за месяц до предполагаемой даты награждения.

8. Отдел организационной, кадровой работы и бухгалтерского учета министерства проводит предварительный анализ поступивших документов и вправе вернуть документы без рассмотрения комиссией в случае несоответствия представленных документов требованиям, указанным в настоящем Положении.

9. После проведения анализа представленных материалов отдел организационной, кадровой работы и бухгалтерского учета министерства вносит документы о награждении Благодарственным письмом министерства на рассмотрение комиссии.

10. Оформление протоколов комиссии, бланков Благодарственных писем министерства, проектов приказов министерства и учет награждений осуществляет отдел организационной, кадровой работы и бухгалтерского учета министерства.

11. Благодарственное письмо подписывается министром строительства Кировской области или лицом, исполняющим его обязанности.

12. Вручение Благодарственного письма министерства производится министром строительства Кировской области или, по его решению, заместителями министра, начальниками отделов и управлений министерства, руководителями подведомственных учреждений и организаций, направивших ходатайство о награждении.

13. Сведения о награждении Благодарственным письмом министерства вносятся в трудовую книжку награжденного.

14. Граждане, награжденные Благодарственным письмом, могут представляться к награждению Благодарственным письмом министерства за новые заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

15. Благодарственное письмо министерства строительства Кировской области не относится к государственным и ведомственным знакам отличия.