Приложение N 2. Положение о рабочей группе проекта "Создание современных школ в Кировской области"

Приложение N 2

Утверждено
распоряжением
министерства образования
Кировской области
от 09.11.2018 N 5-620

Положение
о рабочей группе проекта "Создание современных школ в Кировской области"

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа проекта "Создание современных школ в Кировской области" (далее - рабочая группа) создается в целях оперативного решения вопросов, возникающих в процессе реализации проекта "Создание современных школ в Кировской области" (далее - проект).

1.2. В своей деятельности рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кировской области и настоящим Положением.

1.3. Деятельность рабочей группы осуществляется исходя из принципов партнерства и совместной заинтересованности в решении задач в рамках проекта.

2. Основные задачи рабочей группы

Основными задачами рабочей группы являются:

2.1. Координация деятельности членов рабочей группы.

2.2. Формирование плана проекта, выполнение мероприятий (работ) плана.

2.3. Решение вопросов, связанных с реализацией мероприятий (работ) проекта.

3. Состав и форма деятельности рабочей группы

3.1. Рабочая группа формируется в составе руководителя проекта, администратора проекта и членов рабочей группы проекта.

3.2. Формой деятельности рабочей группы являются совещания. Коммуникации между членами рабочей группы могут осуществляться также с помощью информационной системы (с момента ее внедрения), мессенджеров, сервисов по управлению проектами.

4. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Руководитель проекта:

руководит деятельностью рабочей группы;

координирует и определяет порядок взаимодействия членов рабочей группы;

определяет место и время проведения совещаний, проводит совещания рабочей группы;

определяет вопросы для обсуждения на совещаниях рабочей группы и утверждает повестки совещаний;

рассматривает вопросы, связанные с реализацией решений рабочей группы.

4.2. Администратор проекта осуществляет функции секретаря рабочей группы, который:

обеспечивает деятельность руководителя проекта;

готовит проект повестки совещания рабочей группы;

информирует членов рабочей группы о дате, времени, месте проведения совещания рабочей группы;

направляет членам рабочей группы материалы для рассмотрения;

ведет протокол совещания (при необходимости), журнал учета поручений руководителя проекта по прилагаемой форме.

4.3. Члены рабочей группы:

участвуют в совещаниях рабочей группы и излагают свое мнение по обсуждаемым вопросам;

дают предложения и выполняет поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции;

отвечают за своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных планом проекта, за достоверность предоставляемой информации о ходе выполнения мероприятий и о достигнутых результатах.

5. Порядок работы рабочей группы

5.1. Совещания рабочей группы проводятся по мере необходимости по решению руководителя проекта. Члены рабочей группы вправе инициировать проведение совещания и вносить предложения в повестку совещания.

5.2. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на совещании. При равенстве голосов голос руководителя проекта является решающим.

5.3. Решения, принятые на совещании, при необходимости, оформляются протоколом. Протокол подписывается руководителем проекта. Составление протокола осуществляется секретарем рабочей группы в соответствии с формой, установленной Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области.

5.4. Учет поручений руководителя проекта и их выполнение членами рабочей группы осуществляется в журнале учета поручений руководителя проекта.

5.4. Контроль за исполнением решений рабочей группы осуществляет руководитель и администратор проекта.

ГАРАНТ:

Текст формы к настоящему приложению не приводится