Приложение N 6. Положение о комиссии по представлению к награждению государственными, ведомственными и областными наградами, почетной грамотой и благодарственным письмом министерства образования Кировской области

Приложение N 6

Утверждено
приказом
министра образования
Кировской области
от 16 мая 2019 N 4-113

Положение
о комиссии по представлению к награждению государственными, ведомственными и областными наградами, почетной грамотой и благодарственным письмом министерства образования Кировской области

1. Общие положения

1.1. Комиссия по представлению к награждению государственными, ведомственными и областными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом министерства образования Кировской области (далее - комиссия) создана для коллегиальной оценки наградных документов.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Положениями о государственных, ведомственных или областных наградах, Положениями о Почетной грамоте и Благодарственном письме министерства образования Кировской области (далее - министерство), настоящим Положением.

1.3. В полномочия комиссии входят:

рассмотрение и анализ поступивших наградных документов на предмет соответствия Положениям о Почетной грамоте и Благодарственном письме министерства в установленные сроки и представление министру образования Кировской области предложений комиссии;

рассмотрение наградных документов на государственные, ведомственные и областные награды на предмет соответствия Положениям об указанных наградах и представление предложений на коллегию министерства, в Правительство Кировской области.

1.4. Комиссия вправе вынести предложение об изменении вида награды (Почетная грамота или Благодарственное письмо министерства); запросить дополнительную информацию для вынесения предложения; привлекать к работе, приглашать на заседание комиссии специалистов; проверять обоснованность представления ходатайств о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом министерства; возвращать для доработки наградные документы при их несоответствии Положениям о государственных, ведомственных или областных наградах, Положениям о Почетной грамоте и Благодарственном письме; повторно рассматривать наградные документы.

2. Организационная структура комиссии и ее полномочия

2.1. Комиссия формируется из числа представителей министерства в количестве не менее 8 человек.

Персональный состав комиссии утверждается приказом министра.

В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.

2.2. Работу комиссии возглавляет председатель, который организует деятельность комиссии и подписывает протокол заседания комиссии. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

2.3. Председатель комиссии назначает дату и время заседания комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, как правило, в течение третьей недели текущего месяца.

2.4. Секретарь комиссии осуществляет организационное обеспечение работы комиссии, извещает членов комиссии о дате и времени заседания комиссии, ведет протоколы заседаний комиссии.

2.5. Члены комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах, участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам председателю комиссии.

3. Порядок работы комиссии

3.1. На основании поступивших наградных документов комиссия выносит предложение о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом министерства или об отказе в награждении, предложение о представлении к награждению на государственные, ведомственные и областные награды на коллегию министерства, в Правительство Кировской области.

3.2. Решение комиссии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов и оформляется протоколом.

При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

При несогласии члена комиссии, присутствующего на заседании, с принятым решением по его желанию в протоколе отражается его особое мнение.

3.3. Решение комиссии считается правомочным, если количество членов комиссии, присутствующих на заседании, составляет не менее половины от ее численного состава.

3.4. Протокол заседания комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем комиссии и членами комиссии.

3.5. На основании протокола комиссии министерство издает распоряжение о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом министерства.