Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министерства образования Кировской области

Приложение N 2

Утверждено
приказом
министра образования
Кировской области
от 16 мая 2019 N 4-113

Положение
о Благодарственном письме министерства образования Кировской области

1. Настоящее Положение о Благодарственном письме министерства образования Кировской области (далее - Положение) устанавливает условия и порядок представления к награждению Благодарственным письмом министерства образования Кировской области (далее - Благодарственное письмо).

2. Благодарственным письмом награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства за осуществление конкретных заслуг, достижений и успехов, значимых для области дел в сферах воспитания и образования подрастающего поколения, молодежной политики, отдыха и оздоровления детей и молодежи, за многолетний добросовестный труд.

Благодарственным письмом могут быть награждены юридические лица.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство) возбуждается коллегиальным органом организации по месту основной работы представляемого к награждению, органом местного самоуправления, органом исполнительной власти области, осуществляющим государственное управление в сфере образования (далее - организация).

Выдвижение кандидатов для награждения Благодарственным письмом в течение календарного года составляет соотношение 1:25 от числа работников организации. Организация с численностью работников менее 25 человек вправе выдвинуть 1 кандидата в течение календарного года.

При представлении к награждению работников организации, приуроченному к юбилею (50 и каждые последующие пять лет) со дня образования организации, число лиц, представляемых к награждению Благодарственным письмом, может быть увеличено на 1 человека. При этом необходимо представить письмо на имя министра образования Кировской области об увеличении числа награждаемых и сведения о дате образования организации.

4. При представлении к награждению Благодарственным письмом на работников оформляют следующие документы:

4.1. Ходатайство с прилагаемым представлением.

4.2. Согласие на получение и обработку персональных данных.

4.3. Протокол (выписка из протокола) заседания коллегиального органа организации.

4.4. Ходатайство органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (для муниципальных организаций).

5. Наградные документы направляются в вышестоящую организацию по подчиненности организации с последующим представлением в министерство образования Кировской области (далее - министерство).

Ходатайство подписывается руководителем организации. В случае представления к награждению руководителя организации ходатайство подписывается заместителем руководителя.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство может быть оформлено общим списком. К ходатайству на каждого награждаемого оформляется представление.

В представлении работника должны быть отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи, значимые для области дела в сферах воспитания и образования подрастающего поколения, молодежной политики, отдыха и оздоровления детей и молодежи.

Представление на работника подписывается руководителем организации, председателем коллегиального органа и заверяется печатью (при наличии).

В случае представления к награждению руководителя организации представление подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа, а также заверяется печатью (при наличии).

Протокол (выписка из протокола) заседания коллегиального органа организации подписывается председателем коллегиального органа и заверяется печатью (при наличии). При представлении к награждению нескольких кандидатур может быть предоставлен общий протокол (выписка из протокола) заседания коллегиального органа организации.

6. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Положения, представляются не позднее чем за 60 дней до предполагаемой даты награждения.

7. Представление и рассмотрение ходатайств о награждении Благодарственным письмом осуществляется в соответствии с настоящим Положением.

8. Отделы образовательных округов, отдел правовой и кадровой работы проводят предварительную экспертизу поступивших документов и вправе вернуть документы без вынесения на комиссию по представлению к награждению государственными, ведомственными и областными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом министерства образования Кировской области (далее - комиссия) в случае несоответствия представленных документов и их содержания настоящему Положению, в том числе при несоблюдении сроков подачи документов.

9. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министерством по представлению комиссии.

10. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, как правило, в течение третьей недели текущего месяца.

11. При положительном решении вопроса комиссией отдел правовой и кадровой работы в течение пяти рабочих дней готовит проект распоряжения о награждении Благодарственным письмом.

12. В случае отрицательного решения вопроса комиссией отдел правовой и кадровой работы в течение пяти рабочих дней письменно сообщает мотивы отказа и возвращает представленные материалы ходатайствующей стороне.

13. Работники министерства награждаются Благодарственным письмом по представлению министра образования Кировской области, заместителей министра образования Кировской области, а также по представлению начальников управлений и отделов министерства, согласованному с заместителем министра образования Кировской области и министром образования Кировской области.

14. Благодарственное письмо оформляется отделом правовой и кадровой работы в течение пяти рабочих дней со дня издания распоряжения о награждении Благодарственным письмом. Благодарственное письмо подписывается министром образования Кировской области, а в период его отсутствия - исполняющим обязанности министра образования Кировской области, заместителем министра образования Кировской области.

15. Вручение Благодарственного письма производится на основании распоряжения министерства в торжественной обстановке министром образования Кировской области или его заместителями. По их поручению Благодарственное письмо могут вручить начальники управлений, отделов, специалисты министерства, руководители органов местного самоуправления, организаций.

16. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения. Повторное награждение Благодарственным письмом до истечения трехлетнего срока может быть произведено по решению министра образования Кировской области.

17. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного не выдается, факт награждения Благодарственным письмом подтверждается выпиской из распоряжения министерства.