Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министерства образования Кировской области

Приложение N 2

Утверждено
приказом
министра образования
Кировской области
от 16 мая 2019 N 4-113

Положение
о Благодарственном письме министерства образования Кировской области

1. Настоящее Положение о Благодарственном письме министерства образования Кировской области (далее - Положение) устанавливает условия и порядок представления к награждению Благодарственным письмом министерства образования Кировской области (далее - Благодарственное письмо).

2. Благодарственным письмом награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства за осуществление конкретных заслуг, достижений и успехов, значимых для области дел в сферах воспитания и образования подрастающего поколения, молодежной политики, отдыха и оздоровления детей и молодежи, за многолетний добросовестный труд.

Благодарственным письмом могут быть награждены юридические лица.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство) возбуждается коллегиальным органом организации по месту основной работы представляемого к награждению, органом местного самоуправления, органом исполнительной власти области, осуществляющим государственное управление в сфере образования (далее - организация).

Выдвижение кандидатов для награждения Благодарственным письмом в течение календарного года составляет соотношение 1:25 от числа работников организации. Организация с численностью работников менее 25 человек вправе выдвинуть 1 кандидата в течение календарного года.

При представлении к награждению работников организации, приуроченному к юбилею (50 и каждые последующие пять лет) со дня образования организации, число лиц, представляемых к награждению Благодарственным письмом, может быть увеличено на 1 человека. При этом необходимо представить письмо на имя министра образования Кировской области об увеличении числа награждаемых и сведения о дате образования организации.

4. При представлении к награждению Благодарственным письмом на работников оформляют следующие документы:

4.1. Ходатайство с прилагаемым представлением.

4.2. Согласие на получение и обработку персональных данных.

4.3. Протокол (выписка из протокола) заседания коллегиального органа организации.

4.4. Ходатайство органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (для муниципальных организаций).

5. Наградные документы направляются в вышестоящую организацию по подчиненности организации с последующим представлением в министерство образования Кировской области (далее - министерство).

Ходатайство подписывается руководителем организации. В случае представления к награждению руководителя организации ходатайство подписывается заместителем руководителя.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство может быть оформлено общим списком. К ходатайству на каждого награждаемого оформляется представление.

В представлении работника должны быть отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи, значимые для области дела в сферах воспитания и образования подрастающего поколения, молодежной политики, отдыха и оздоровления детей и молодежи.

Представление на работника подписывается руководителем организации, председателем коллегиального органа и заверяется печатью (при наличии).

В случае представления к награждению руководителя организации представление подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа, а также заверяется печатью (при наличии).

Протокол (выписка из протокола) заседания коллегиального органа организации подписывается председателем коллегиального органа и заверяется печатью (при наличии). При представлении к награждению нескольких кандидатур может быть предоставлен общий протокол (выписка из протокола) заседания коллегиального органа организации.

6. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Положения, представляются не позднее чем за 60 дней до предполагаемой даты награждения.

7. Представление и рассмотрение ходатайств о награждении Благодарственным письмом осуществляется в соответствии с настоящим Положением.

8. Отделы образовательных округов, отдел правовой и кадровой работы проводят предварительную экспертизу поступивших документов и вправе вернуть документы без вынесения на комиссию по представлению к награждению государственными, ведомственными и областными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом министерства образования Кировской области (далее - комиссия) в случае несоответствия представленных документов и их содержания настоящему Положению, в том числе при несоблюдении сроков подачи документов.

9. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министерством по представлению комиссии.

10. Заседания комиссии проводятся по мере не