Приказ Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 1 июня 2016 г. N 185 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Приказ Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 1 июня 2016 г. N 185
"О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211"

С изменениями и дополнениями от:

10 августа 2017 г.

В целях организации обработки персональных данных в Департаменте труда и занятости населения области и реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить:

Положение об обработке и защите персональных данных в Департаменте труда и занятости населения области (далее - Департамент) (приложение 1);

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2);

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента (приложение 3);

Порядок доступа лиц, замещающих должности в Департаменте, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4);

Инструкцию пользователя по обеспечению безопасности информационных систем персональных данных в Департаменте (приложение 5);

Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте (приложение 6);

Перечень информационных систем персональных данных, используемых в Департаменте при работе с персональными данными (приложение 7);

ГАРАНТ:

Приказом Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 10 августа 2017 г. N 350 нумерация приложений изменена. Вместо "приложение 7" следует читать "приложение 6"

2. Утвердить типовые формы документов:

Типовое обязательство лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Департаменте прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 8);

Типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте, иных субъектов персональных данных (приложение 9);

Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в Департамент (приложение 10).

3. Утвердить формы журналов учета:

Журнала учета средств защиты информации (приложение 11);

Журнала регистрации работ в Информационной системе персональных данных (приложение 12);

Журнала учета электронных носителей информации (приложений 13).

ГАРАНТ:

Приказом Департамента труда и занятости населения Вологодской области от 10 августа 2017 г. N 350 нумерация приложений изменена. Вместо "приложение 13" следует читать "приложение 11"

4. Назначить ответственным за организацию работы по обработке персональных данных в Департаменте:

- Шеина А.С., начальника отдела кадровой и организационной работы - в отношении персональных данных на бумажных носителях;

- Дмитренко А.А., начальника управления трудовой миграции, взаимодействия с работодателями и ведения регистров получателей государственных услуг - в отношении персональных данных в электронном виде.

5. Отделу кадровой и организационной работы (А.С. Шеин) внести соответствующие изменения в положение об отделе кадровой и организационной работы и управление трудовой миграции, взаимодействия с работодателями и ведения регистров получателей государственных услуг.

6. Отделу правовой работы и государственного контроля в сфере занятости (Т.И. Шишебарова) внести соответствующие изменения в должностной регламент начальника отдела кадровой и организационной работы и начальника управления трудовой миграции, взаимодействия с работодателями и ведения регистров получателей государственных услуг.

7. Ответственным за организацию работы по обработке персональных данных в срок до 30 мая 2016 года ознакомить государственных гражданских служащих Департамента, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами Департамента по вопросам обработки персональных данных.

8. Управлению трудовой миграции, взаимодействия с работодателями и ведения регистров получателей государственных услуг (А.А. Дмитренко) разместить Положение о порядке и защите персональных данных на официальном сайте Департамента в течение 3 дней со дня вступления в силу настоящего приказа.

9. Признать утратившими силу приказы Департамента занятости населения области:

от 28 января 2011 года N 29 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных граждан в Департаменте занятости населения Вологодской области, Перечня персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Департамента занятости населения Вологодской области";

от 13 сентября 2011 года N 355 "Об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных";

от 12 марта 2012 года N 112-а "О назначении ответственных за организацию обработки персональных данных";

от 28 марта 2012 года N 143 "О внесении изменений в Положение о порядке обработки персональных данных граждан в Департаменте труда и занятости населения Вологодской области";

от 4 декабря 2012 года N 589 "О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных администратором безопасности информационных систем персональных данных Департамента, ответственным пользователем средств криптографической защиты информации".

10. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник Департамента

И.П. Даценко